Modifier une rubrique dans Viva Topics
Contributeurs de Rubriques, responsables d’informations et administrateurs d’informations peuvent modifier une rubrique. Ces utilisateurs peuvent modifier une rubrique existante. Ils peuvent être amenés à le faire pour corriger ou ajouter des informations supplémentaires à une page thématique existante.
Pour modifier une rubrique existante, vous avez besoin de :
- Une licence Viva Topics
- Des autorisations pour Qui peut créer ou modifier les rubriques. Les administrateurs de connaissances peuvent accorder cette autorisation aux utilisateurs dans les paramètres d’autorisations de rubrique Viva Topics.
Vous pouvez modifier une rubrique en ouvrant la page thématique à partir d’une rubrique mise en évidence, puis en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite de la page thématique. La page thématique peut également être ouverte à partir de la page d’accueil du centre thématique, où vous pouvez trouver toutes les rubriques avec qui vous êtes en connexion.
Pour modifier une page thématique :
Sélectionnez Modifier sur la page thématique. Cela vous permet d’apporter des modifications à la page thématique si nécessaire.
Dans la section Autres noms, tapez les autres noms que vous pourriez faire référence à la rubrique.
Dans la sectionDescription , tapez quelques phrases qui décrivent la rubrique. Si une description existe déjà, mettez-la à jour si nécessaire.
Dans la section Contacts épinglés, vous pouvez « épingler » une personne pour l’afficher comme ayant une connexion à la rubrique (par exemple, le propriétaire d’une ressource connectée). Commencez par taper son nom ou son adresse de courrier dans Ajouter un nouvel utilisateur, puis sélectionnez l’utilisateur que vous voulez ajouter dans les résultats de recherche. Vous pouvez également les « désépingler » en sélectionnant Supprimer de la liste sur la carte de l’utilisateur.
La section Contacts suggérés montre les utilisateurs que l'IA pense être en rapport avec la rubrique à partir de leur connexion à des ressources sur la rubrique. Vous pouvez modifier leur état de Suggéré en Épinglé en sélectionnant l’icône en forme d’épingle sur la carte utilisateur.
Dans la section Fichiers et pages épinglés, vous pouvez ajouter ou « épingler » un fichier ou une page de site SharePoint associé à la rubrique.
La section Fichiers et pages suggérés affiche les fichiers et pages que l’IA suggère d’associer à la rubrique. Vous pouvez modifier un fichier ou une page suggérés en fichier ou page épinglé en sélectionnant l’icône épinglée.
La section Sites connexes sites qui ont des informations sur la rubrique. Vous pouvez ajouter un site connexe en sélectionnant Ajouter puis en recherchant le site ou en le sélectionnant dans votre liste des Sites fréquents ou récents. Vous pouvez ensuite donner une description des informations relatives aux rubriques, puis sélectionner Mettre à jour. La rubrique connexe que vous avez ajoutée s’affiche sous la nom d’une rubrique connectée.
Pour supprimer une rubrique associée, sélectionnez la rubrique que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer la rubrique > Supprimer.
Vous pouvez également ajouter des éléments statiques à la page(par exemple, du texte, des images ou des liens) en sélectionnant l’icône de canevas, que vous trouverez sous la brève description. Cela ouvre la boîte à outils SharePoint dans laquelle vous pouvez choisir l'élément que vous voulez ajouter à la page.
Sélectionnez Publier ou Republierpour enregistrer vos modifications. (Republier est disponible si la rubrique a été publiée précédemment.)