Créer un bouton Power Automate pour informer votre rendez-vous que vous serez en retard

  • 10 minutes

Dans cette unité, vous allez créer un flux déclenché par le bouton Flic, qui recherche votre prochain rendez-vous et lui envoie un e-mail lui indiquant que vous êtes en retard.

  1. Accédez à Power Automate et connectez-vous.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur + Créer.

  3. Dans la zone Démarrer à partir de zéro de la page, sélectionnez Flux de cloud automatisé.

  4. Dans le champ Nom du flux, entrez En retard. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, recherchez Flic. Sélectionnez En cas d’appui sur un bouton Flic, puis cliquez sur Créer.

    Capture d’écran du déclencheur Flic En retard.

  5. Dans le déclencheur de bouton Flic, cliquez sur la flèche déroulante, puis sur le bouton Flic que vous avez ajouté précédemment. Pour Événements, sélectionnez Clic.

  6. Cliquez sur + Nouvelle étape.

  7. Dans le champ Choisir une action, recherchez obtenir des événements calendrier, puis sélectionnez l’action Obtenir une vue Calendrier des événements (V3).

  8. Pour ID de calendrier, sélectionnez Calendrier.

  9. Dans le champ Heure de début, sélectionnez Expression, puis saisissez utc. Sélectionnez l’option utcNow dans la liste déroulante.

    Capture d’écran de l’action Obtenir une vue Calendrier des événements avec l’expression utcNow ajoutée.

  10. Cliquez sur OK.

  11. Dans le champ Heure de fin, sélectionnez Expression, puis ajoutez la formule addHours(utcNow(),1).

  12. Cliquez sur OK.

    L’action doit ressembler à ce qui suit :

    Capture d’écran de l’action Obtenir une vue Calendrier des événements.

  13. Sélectionnez + Nouvelle étape.

  14. Dans le champ Choisir une action, recherchez envoyer un e-mail. Sélectionnez l’action Envoyer un e-mail (V2).

  15. Dans le champ À, cliquez sur l’icône Avancé, puis sélectionnez Participants obligatoires dans Contenu dynamique.

    Capture d’écran du champ Envoyer un e-mail.

    L’action Envoyer un e-mail (V2) sera automatiquement ajoutée à la boucle Appliquer à chacun.

    Capture d’écran de la boucle To Each appliquée, avec Envoyer un e-mail ajouté.

  16. Sélectionnez l’action Envoyer un e-mail (V2) pour la développer.

    Capture d’écran du champ Envoyer un e-mail.

  17. Dans le champ Objet, entrez En retard pour notre.

  18. Sélectionnez Contenu dynamique, puis Objet.

  19. Après Objet, entrez réunion.

    Capture d’écran de l’objet défini pour Envoyer un e-mail.

  20. Dans le champ Corps, entrez le texte suivant :

    Hi there,

I'm running a little late for our meeting.

    Le flux complet devrait maintenant se présenter ainsi :

    Capture d’écran du flux complet En retard.

  21. Sélectionnez l’icône Vérificateur de flux, disponible en haut à droite de l’écran. Si aucune erreur ne se produit, cliquez sur Enregistrer.

Félicitations, vous venez de créer un flux qui sera déclenché par l’utilisation d’un bouton physique. Pour tester ce flux, vous devez ouvrir l’application Flic sur votre téléphone, puis cliquer une fois sur le bouton Flic. Le flux va vérifier si des réunions sont en cours ou doivent avoir lieu dans l’heure qui suit, puis envoyer une notification à tous les participants.