Implémentation et suivi de l’atelier
Les sections suivantes expliquent les étapes impliquées dans l’animation de l’atelier et le suivi subséquent.
Participants à l’atelier Examen de la stratégie de test
L’atelier Examen de la stratégie de test est une excellente occasion de s’assurer que l’équipe de projet connaît la stratégie de test globale et ses conséquences. La présence de l’ensemble de l’équipe dans l’atelier peut être un moyen utile de fournir un contexte à l’équipe. Dans certains cas, en raison de la taille de l’équipe d’implémentation, il peut être nécessaire de limiter la participation à l’atelier aux rôles figurant dans la liste suivante. Dans cet esprit, veillez à tenir compte de ces recommandations :
- L’atelier doit être suivi par des représentants de l’organisation cliente et de l’organisation partenaire contribuant à l’implémentation. Une partie de la valeur de l’examen est de fournir des informations collectives sur la stratégie et le statut à toutes les parties concernées.
- L’atelier doit comprendre les chefs de projet, les architectes de solution et les responsables des tests de l’organisation cliente et de l’organisation partenaire. Si le client ne dispose pas d’un rôle spécifique dans son organisation, la ou les parties prenantes équivalentes responsables doivent être impliquées.
- La participation des chefs de projet, du ou des architectes de solution et du ou des responsables des tests de l’organisation cliente et de l’organisation partenaire est obligatoire. En outre, en fonction de la complexité des différents domaines et des risques associés pour l’entreprise, envisagez d’inviter les personnes suivantes : responsable(s) de l’intégration, responsable(s) de la migration des données, responsable(s) décisionnel(s), responsable(s) de la sécurité et tout autre responsable de domaine spécialisé pouvant contribuer à la discussion.
Animer l’atelier Examen de la stratégie de test
L’atelier Examen de la stratégie de test sera animé par l’architecte de solution, mais l’équipe d’implémentation devra présenter les informations sur la stratégie de test. Chaque section de l’ordre du jour doit se voir affecter un propriétaire au sein de l’équipe d’implémentation. Au début de chaque section, ce propriétaire doit présenter une vue d’ensemble ou un résumé de la stratégie, de l’étendue, des plans, de la conception et du statut qui s’appliquent à cet aspect de la stratégie. L’équipe doit prévoir que ce résumé prendra environ 25 % du temps alloué, mais pas beaucoup plus. Le reste du temps doit être réservé aux questions et réponses avec l’architecte de solution.
La direction de l’équipe d’implémentation doit travailler avec l’architecte de solution avant l’atelier pour définir l’ordre du jour et les horaires de la session. Selon l’état et la complexité de la stratégie et l’état de préparation de l’équipe d’implémentation, l’examen peut prendre plus ou moins de temps. Même si le plan de base est de réaliser l’atelier en deux heures, cette durée peut être ajustée dans une certaine mesure pour s’adapter à la complexité et aux besoins du projet.
La gestion du temps lors de l’atelier est importante. La priorité absolue pour l’atelier est de passer en revue la stratégie de test globale, ce qui doit être privilégié au lieu d’analyser un domaine trop en détail. Si la conversation s’éternise et que vous manquez de temps pour couvrir l’étendue de la stratégie de test, vous devez vous attendre à ce que l’architecte de solution interrompe les conversations détaillées à des fins de suivi dans le cadre d’un autre atelier plus approfondi.
Remarque
Au cours de l’atelier, vous pouvez vous attendre à une discussion sur l’étendue, la conception, la planification et l’approche. Dans le cadre de cette attente, l’architecte de solution peut fournir des conseils directement au cours de la réunion. Cependant, ces sessions ne sont pas destinées à permettre à l’architecte de solution de concevoir la stratégie de test, mais plutôt de l’examiner. Les commentaires fournis peuvent modifier la conception ou le plan existant(e), mais le travail détaillé dans ces domaines sera effectué par l’équipe d’implémentation après l’atelier.
Résultats de l’atelier Examen de la stratégie de test
Le résultat de l’atelier Examen de la stratégie de test est un document de conclusions. Ce document de conclusions est une réponse aux informations fournies à l’architecte de solution soit lors de la préparation de l’atelier, soit lors de l’atelier. En général, ces conclusions sont structurées de la même manière (assertions, risques et problèmes) que celles de l’atelier Examen du blueprint de la solution. Pour en savoir plus, consultez l’atelier Examen du blueprint de la solution.
Examens subséquents de la stratégie de test
En général, l’engagement s’étend à la première mise en service pour toute implémentation spécifique. Dans la plupart des cas, l’examen de la stratégie de test effectué au début de l’implémentation suffit pour cette implémentation. Parfois, des examens subséquents sont nécessaires. Les exemples suivants décrivent des scénarios dans lesquels des examens supplémentaires de la stratégie de test peuvent être nécessaires :
- Problèmes liés à l’examen initial de la stratégie de test : dans de rares cas, l’atelier Examen de la stratégie de test n’est pas en mesure de couvrir toutes les informations requises, par exemple en raison d’écarts ou conflits majeurs dans la compréhension de l’étendue à combler ou résoudre par l’équipe d’implémentation, ou de l’absence d’une stratégie de test pertinente. Dans ces cas, animer l’atelier Examen de la stratégie de test initial tôt dans le processus est utile, car il met en évidence ces problèmes afin de pouvoir les résoudre, mais la répétition de l’atelier sera alors nécessaire.
- Changement d’étendue important : parfois, une implémentation est affectée par des changements majeurs apportés à l’étendue ou à l’approche. Suite à un changement important apporté à l’étendue, il peut être judicieux de réévaluer la stratégie de test.
- Changements organisationnels : périodiquement, les organisations connaissent des changements importants au cours de l’implémentation. Des événements tels que des fusions, des acquisitions ou des cessions peuvent avoir un impact significatif sur la conception de l’architecture de la solution et nécessiter une réévaluation.
Suivi de la stratégie de test
Une fois l’atelier Examen de la stratégie de test animé et les conclusions examinées, les éléments identifiés comme des risques ou problèmes et les éléments d’action associés à des fins d’atténuation et de résolution sont gérés jusqu’à leur achèvement par l’équipe d’implémentation au cours de l’engagement global.