Intégrer un flux de bureau existant

Effectué

Si une facture est approuvée, la première étape consiste à saisir la facture dans l’application de bureau héritée. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter une action sous la branche If yes, puis recherchez et sélectionnez l’option Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop.

Capture d’écran de la condition avec les branches If yes et If no.

Si vous n’avez pas encore configuré votre connexion de passerelle, utilisez le menu déroulant Nom de la passerelle pour sélectionner la passerelle appropriée.

Notes

Si vous ne trouvez pas votre passerelle, vous devrez peut-être supprimer cette étape et la recréer pour actualiser la liste. Si votre passerelle n’apparaît toujours pas, vous devrez peut-être redémarrer la passerelle sur votre PC, puis réessayer le processus.

Les deux champs suivants demandent vos informations d’identification pour vous connecter à votre ordinateur. Si vous ne savez pas quoi saisir dans le champ Domaine et nom d’utilisateur, vous pouvez ouvrir une fenêtre d’invite de commande en ouvrant le menu Démarrer, puis en saisissant CMD et en appuyant sur la touche Entrée. Lorsque l’invite de commande s’ouvre, entrez Définir l’utilisateur, puis appuyez sur la touche Entrée.

Plusieurs lignes de code apparaissent. Séparez le domaine utilisateur et le nom d’utilisateur par une barre oblique inverse (), comme illustré dans la capture d’écran suivante. Sélectionnez Créer.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Flux de bureau avec Nom de la passerelle, Domaine et nom d’utilisateur et Mot de passe en surbrillance.

Une fois que vous êtes connecté à votre bureau, Power Automate vous demande des informations spécifiques à votre flux de bureau. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le nom de votre flux souhaité (dans ce cas Facturation), puis, dans le menu déroulant Mode d’exécution, sélectionnez Attended : s’exécute lorsque vous êtes connecté.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop.

Une fois que vous avez choisi votre flux de bureau, les variables d’entrée que vous avez définies dans votre flux sont demandées. Notez que dans la capture d’écran suivante, le flux de facturation demande un Montant, un E-mail de contact et un Nom de compte à injecter dans l’application Facturation Contoso. Vous pouvez utiliser le contenu dynamique du modèle IA à ce stade. Vous pouvez effectuer une recherche dans le contenu dynamique pour isoler les valeurs dont vous avez besoin.

Capture d’écran de la boîte de dialogue If yes avec Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop imbriqué.

Désormais, votre flux de bureau pourra utiliser les valeurs de la facture envoyée par e-mail et approuvée pour créer la facture dans votre application de bureau. La seule étape restante consiste à alerter l’expéditeur de l’approbation ou du rejet.