Activer les utilisateurs de Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Il existe trois étapes main pour déployer Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans votre organization :

1. Passez en revue les prérequis et vérifiez que votre organization est préparé pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365.

2. Attribuez les licences requises à vos utilisateurs.

3. Envoyez un e-mail à vos utilisateurs pour annoncer Microsoft Copilot pour Microsoft 365 et ses fonctionnalités.

Vous pouvez utiliser le guide de configuration Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour effectuer les trois étapes, ou utiliser les étapes décrites dans cet article.

Attribuer des licences

Avant de pouvoir attribuer des licences Copilot, vous devez vous assurer que vous avez déjà provisionné des utilisateurs dans votre locataire. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez suivre les étapes décrites dans le guide de configuration Microsoft Copilot pour Microsoft 365 ou Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences dans Microsoft 365. Ces ressources vous guident tout au long du processus de création d’utilisateurs et d’attribution de licences. Pour en savoir plus sur l’attribution de licences Microsoft 365 avec PowerShell, consultez Attribuer des licences à des comptes d’utilisateur.

Pour attribuer et gérer des licences Copilot, vous pouvez utiliser les Centre d’administration Microsoft 365. Voici les étapes à effectuer :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Licences de facturation>.
2. Sélectionnez Copilot pour Microsoft 365.
3. Dans la page des détails du produit, attribuez des licences aux utilisateurs et gérez leur accès à Copilot et à d’autres applications et services.
4. Pour case activée si un utilisateur a été ajouté, accédez à Utilisateurs, puis Utilisateurs actifs. L’utilisateur s’affiche avec sa licence active.

Vous pouvez également gérer les licences à partir de la page Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez la page Copilot dans la Centre d’administration Microsoft 365.

Une fois que vous avez attribué des licences, l’expérience Copilot s’affiche automatiquement pour les utilisateurs dans Microsoft 365 Apps. Dans certaines expériences, comme Word, une boîte de dialogue Copilot s’affiche lors de la création d’un document. Dans d’autres expériences, Copilot est rapidement accessible sur le ruban.

Remarque

Pour les clients Éducation, la licence Copilot est répertoriée sous Microsoft 365 A3 Fonctionnalités supplémentaires pour les enseignants ou Microsoft 365 A5 Fonctionnalités supplémentaires pour les enseignants.

Envoyer un e-mail de bienvenue

Après avoir autorisé vos utilisateurs à Microsoft Copilot pour Microsoft 365, nous vous recommandons de leur envoyer un e-mail de bienvenue pour leur présenter Microsoft Copilot pour Microsoft 365 et les aider à comprendre ce qu’il peut faire pour eux. Le moyen le plus simple consiste à utiliser le guide de configuration de Microsoft Copilot pour Microsoft 365, qui inclut une option pour envoyer un e-mail de bienvenue à vos utilisateurs Copilot. Voici un exemple de cet e-mail :

L’e-mail de bienvenue inclut également un lien vers l’aide et l’apprentissage de Microsoft Copilot.

Activer les commentaires

Nous vous recommandons d’activer tous les paramètres de commentaires pour les applications Microsoft 365. Cela permet Microsoft Copilot pour Microsoft 365 utilisateurs de fournir des détails avec leur réponse pouce vers le haut ou pouce vers le bas à ce que Copilot a produit à partir de leur invite. Vous pouvez utiliser le service de stratégie cloud ou les stratégies de groupe pour activer les commentaires pour vos utilisateurs. Une fois toutes les stratégies activées, les utilisateurs ont la possibilité de fournir des journaux d’activité, des captures d’écran et une adresse e-mail pour tout contact supplémentaire concernant leur envoi de commentaires.

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 rapport d’activité d’utilisation

Une fois que vos utilisateurs ont eu la chance d’utiliser Copilot, nous vous recommandons d’exécuter et de consulter le rapport d’utilisation Microsoft Copilot pour Microsoft 365 pour obtenir un résumé de l’adoption, de la rétention et de l’engagement des utilisateurs avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365. Le rapport se trouve dans le Centre d’administration Microsoft 365 sous Utilisation>des rapports.