Configurer un connecteur pour archiver les données EML

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Utilisez un connecteur Veritas pour importer et archiver des données EML dans des boîtes aux lettres utilisateur dans votre organization Microsoft 365. EML est l’extension de fichier d’un message électronique enregistré dans un fichier. Le connecteur convertit le contenu d’un élément du format source au format de message électronique, puis importe l’élément dans une boîte aux lettres utilisateur.

Une fois que les messages EML sont stockés dans des boîtes aux lettres utilisateur, vous pouvez appliquer des fonctionnalités Microsoft Purview telles que la conservation pour litige, l’eDiscovery, les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. L’utilisation d’un connecteur EML pour importer et archiver des données dans Microsoft 365 peut aider votre organization à rester conforme aux stratégies gouvernementales et réglementaires.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Vue d’ensemble de l’archivage des données EML

La vue d’ensemble suivante explique le processus d’utilisation d’un connecteur pour archiver des données EML dans Microsoft 365.

Flux de travail d’archivage pour les données EML.

  1. Votre organization fonctionne avec la source EML pour configurer et configurer un site EML.

  2. Une fois toutes les 24 heures, les éléments de contenu de la source EML sont copiés sur le site Veritas Merge1. Pendant ce processus, le contenu d’un fichier EML est converti au format de message électronique.

  3. Le connecteur EML que vous créez dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité Microsoft Purview se connecte au site Veritas Merge1 chaque jour et transfère les messages vers un emplacement de stockage Azure sécurisé dans le cloud Microsoft.

  4. Le connecteur importe les éléments de message convertis dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs spécifiques à l’aide de la valeur de la propriété Email du processus de mappage automatique d’utilisateurs décrit à l’étape 3. Au cours de ce processus, un sous-dossier dans le dossier Boîte de réception nommé EMLest créé dans les boîtes aux lettres utilisateur, et les éléments EML sont importés dans ce dossier. Le connecteur détermine la boîte aux lettres dans laquelle importer les éléments à l’aide de la valeur de la propriété Email. Chaque message contient cette propriété, qui est remplie avec l’adresse e-mail de chaque participant de l’élément de contenu.

Avant de commencer

  • Créez un compte Veritas Merge1 pour les connecteurs Microsoft. Pour créer un compte, contactez le support technique Veritas. Vous vous connectez à ce compte lorsque vous créez le connecteur à l’étape 1.

  • L’utilisateur qui crée le connecteur EML à l’étape 1 (et le termine à l’étape 3) doit se voir attribuer le rôle de Administration connecteur de données. Ce rôle est nécessaire pour ajouter des connecteurs sur la page Connecteurs de données du portail Microsoft Purview ou du portail de conformité. Ce rôle est ajouté par défaut à plusieurs groupes de rôles. Pour obtenir la liste de ces groupes de rôles, consultez Rôles dans Microsoft Defender pour Office 365 et Conformité Microsoft Purview. Un administrateur de votre organization peut également créer un groupe de rôles personnalisé, attribuer le rôle de Administration connecteur de données, puis ajouter les utilisateurs appropriés en tant que membres. Pour plus d’informations, voir :

  • Ce connecteur de données Veritas est en préversion publique dans le cloud Microsoft 365 US Government. Les applications et services tiers peuvent impliquer le stockage, la transmission et le traitement des données client de votre organization sur des systèmes tiers qui se trouvent en dehors de l’infrastructure Microsoft 365 et ne sont donc pas couverts par les engagements de Microsoft Purview et de protection des données. Microsoft ne fait aucune déclaration selon laquelle l’utilisation de ce produit pour se connecter à des applications tierces implique que ces applications tierces sont conformes à FEDRAMP.

Étape 1 : Configurer un connecteur EML

La première étape consiste à créer un connecteur pour les données EML dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité.

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
  3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis Ajouter un connecteur.
  4. Dans la liste, choisissez EML.
  5. Dans la page Conditions d’utilisation du service , sélectionnez Accepter.
  6. Entrez un nom unique qui identifie le connecteur, puis sélectionnez Suivant.
  7. Connectez-vous à votre compte Merge1 pour configurer le connecteur.

Étape 2 : Configurer le connecteur EML sur le site Veritas Merge1

La deuxième étape consiste à configurer le connecteur EML sur le site Veritas Merge1. Pour plus d’informations sur la configuration du connecteur EML, consultez Le Guide de l’utilisateur des connecteurs tiers Merge1.

Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer & Terminer, la page Mappage des utilisateurs dans l’Assistant Connecteur du portail Microsoft Purview ou du portail de conformité s’affiche.

Étape 3 : Mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur

Pour mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité, procédez comme suit :

  1. Dans la page Mapper des utilisateurs externes aux utilisateurs Microsoft 365 , activez le mappage automatique des utilisateurs. Les éléments sources EML incluent une propriété appelée Email, qui contient des adresses e-mail pour les utilisateurs de votre organization. Si le connecteur peut associer cette adresse à un utilisateur Microsoft 365, les éléments EML sont importés dans la boîte aux lettres de cet utilisateur.

  2. Sélectionnez Suivant, passez en revue vos paramètres, puis accédez à la page Connecteurs de données pour voir la progression du processus d’importation du nouveau connecteur.

Étape 4 : Surveiller le connecteur EML

Après avoir créé le connecteur EML, vous pouvez afficher le connecteur status dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité.

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
  3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis sélectionnez le connecteur EML que vous avez créé pour afficher la page de menu volant. Cette page contient les propriétés et les informations relatives au connecteur.
  4. Sous Connecteur status avec la source, sélectionnez le lien Télécharger le journal pour ouvrir (ou enregistrer) le journal status pour le connecteur. Ce journal contient des informations sur les données qui ont été importées dans le cloud Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Afficher les journaux d’activité d’administration pour les connecteurs de données.

Problèmes connus

Pour l’instant, nous ne prenons pas en charge l’importation de pièces jointes ou d’éléments d’une taille supérieure à 10 Mo. La prise en charge des éléments plus volumineux sera disponible ultérieurement.