Créer une suspension de cas eDiscoveryCreate an eDiscovery hold

Vous pouvez utiliser un cas core eDiscovery pour créer des conservations afin de conserver le contenu qui peut être pertinent pour le cas.You can use a Core eDiscovery case to create holds to preserve content that might be relevant to the case. Vous pouvez placer en attente les boîtes aux lettres Exchange et les comptes OneDrive Entreprise des personnes que vous examinez dans le cas.You can place a hold on the Exchange mailboxes and OneDrive for Business accounts of people you're investigating in the case. Vous pouvez également placer en attente les boîtes aux lettres et les sites associés à Microsoft Teams, groupes Office 365 et groupes Yammer groupes.You can also place a hold on the mailboxes and sites that are associated with Microsoft Teams, Office 365 Groups, and Yammer Groups. Lorsque vous placez des emplacements de contenu en conservation, le contenu est conservé jusqu’à ce que vous supprimiez la conservation de l’emplacement de contenu ou jusqu’à ce que vous supprimiez la conservation.When you place content locations on hold, content is preserved until you remove the hold from the content location or until you delete the hold.

Une fois que vous avez créé une attente eDiscovery, la prise en compte de la attente peut prendre jusqu’à 24 heures.After you create an eDiscovery hold, it may take up to 24 hours for the hold to take effect.

Lorsque vous créez une conservation, vous avez les options suivantes pour étendue du contenu qui est conservé dans les emplacements de contenu spécifiés :When you create a hold, you have the following options to scope the content that is preserved in the specified content locations:

  • Vous créez une attente infinie dans laquelle tout le contenu des emplacements spécifiés est placé en attente.You create an infinite hold where all content in the specified locations is placed on hold. Vous pouvez également créer une mise en attente basée sur une requête dans laquelle seul le contenu des emplacements spécifiés qui correspond à une requête de recherche est mis en attente.Alternatively, you can create a query-based hold where only the content in the specified locations that matches a search query is placed on hold.

  • Vous pouvez spécifier une plage de dates pour conserver uniquement le contenu qui a été envoyé, reçu ou créé dans cette plage de dates.You can specify a date range to preserve only the content that was sent, received, or created within that date range. Vous pouvez également conserver tout le contenu à des emplacements spécifiés, quel que soit le moment où il a été envoyé, reçu ou créé.Alternatively, you can hold all content in specified locations regardless of when it was sent, received, or created.

Comment créer une attente eDiscoveryHow to create an eDiscovery hold

Pour créer une attente eDiscovery associée à un cas core eDiscovery :To create an eDiscovery hold that's associated with a Core eDiscovery case:

  1. Go to https://compliance.microsoft.com and sign in using the credentials for user account that has been assigned the appropriate eDiscovery permissions.Go to https://compliance.microsoft.com and sign in using the credentials for user account that has been assigned the appropriate eDiscovery permissions.

  2. Dans le volet de navigation gauche du Centre de conformité Microsoft 365, cliquez sur Afficher tout, puis sur eDiscovery > Core.In the left navigation pane of the Microsoft 365 compliance center, click Show all, and then click eDiscovery > Core.

  3. Dans la page Core eDiscovery, sélectionnez le cas dans le cas où vous souhaitez créer la attente, puis cliquez sur Ouvrir le cas.On the Core eDiscovery page, select the case that you want to create the hold in, and then click Open case.

  4. Dans la page d’accueil du cas, cliquez sur l’onglet Contient.On the Home page for the case, click the Holds tab.

  5. On the Holds page, click Create.On the Holds page, click Create.

  6. Dans la page Nom de l’Assistant De votre attente, donnez un nom à la attente et ajoutez une description facultative, puis cliquez sur Suivant.On the Name your hold wizard page, give the hold a name and add an optional description, and then click Next. Le nom de la conservation doit être unique dans toute votre organisation.The name of the hold must be unique in your organization.

  7. Dans la page Emplacements de contenu, choisissez les emplacements de contenu que vous souhaitez placer en attente.On the Content locations page, choose the content locations that you want to place on hold. Vous pouvez placer des boîtes aux lettres, des sites et des dossiers publics en attente.You can place mailboxes, sites, and public folders on hold.

    Choisissez les emplacements de contenu à mettre sous conservation

    1. Emplacements des boîtes aux lettres : cliquez sur Choisir les utilisateurs, les groupes ou les équipes, puis cliquez à nouveau sur Choisir des utilisateurs, des groupes ou des équipes pour spécifier les boîtes aux lettres à placer en attente. Mailbox locations - Click Choose users, groups, or teams and then click Choose users, groups, or teams again to specify the mailboxes to place on hold. Utilisez la zone de recherche pour rechercher des boîtes aux lettres utilisateur et des groupes de distribution (pour placer en attente les boîtes aux lettres des membres du groupe) à placer en attente.Use the search box to find user mailboxes and distribution groups (to place a hold on the mailboxes of group members) to place on hold. Vous pouvez également placer en attente la boîte aux lettres associée pour une équipe Microsoft, un groupe Office 365 ou Yammer groupe.You can also place a hold on the associated mailbox for a Microsoft Team, Office 365 Group, or Yammer Group. Sélectionnez la case à cocher Utilisateur, Groupe, Équipe, Cliquez sur Choisir, puis cliquez sur Terminé.Select the user, group, team check box, click Choose, and then click Done.

    2. Emplacements de site : cliquez sur Choisir des sites, puis cliquez à nouveau sur Choisir des sites pour spécifier les comptes SharePoint et OneDrive à placer en attente.Site locations - Click Choose sites and then click Choose sites again to specify SharePoint and OneDrive accounts to place on hold. Saisissez l’URL de chaque site à placer en conservation.Type the URL for each site that you want to place on hold. Vous pouvez également ajouter l’URL pour le site SharePoint d’une équipe Microsoft, d’un groupe Office 365 ou d’Yammer groupe.You can also add the URL for the SharePoint site for a Microsoft Team, Office 365 Group or a Yammer Group. Cliquez sur Choisir, puis sur Terminé.Click Choose, and then click Done.

    3. Dossiers publics Exchange.Exchange public folders. Déplacez le bouton bascule vers la position Tout pour placer tous les dossiers publics de votre organisation  Exchange Online en attente. Move the toggle switch Toggle control to the All position to put all public folders in your Exchange Online organization on hold. Vous ne pouvez pas choisir des dossiers publics spécifiques à mettre en attente.You can't choose specific public folders to put on hold. Laissez le bouton bascule sur Aucun si vous ne souhaitez pas placer de mise en attente sur les dossiers publics.Leave the toggle switch set to None if you don't want to put a hold on public folders.

    Notes

    Vous devez ajouter au moins un emplacement de contenu à la attente.You must add at least one content location to the hold. Dans le cas contraire, les statiques de la hold eDiscovery indiquent qu’aucun des éléments n’est en attente.Otherwise, the eDiscovery hold statics will show that no items are on hold.

  8. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des emplacements de contenu à la attente, cliquez sur Suivant.When you're done adding content locations to the hold, click Next.

  9. Pour créer une attente basée sur une requête avec des conditions, complétez les conditions suivantes.To create a query-based hold with conditions, complete the following. Dans le cas contraire, pour conserver tout le contenu dans les emplacements de contenu spécifiés, cliquez sur Suivant.Otherwise, to preserve all content in the specified content locations, click Next.

    Créer une attente basée sur une requête avec des conditions

    1. Dans la zone sous Mots clés, tapez une requête de recherche afin que seul le contenu qui répond aux critères de recherche soit conservé.In the box under Keywords, type a search query so that only the content that meets the search criteria is preserved. Vous pouvez spécifier des mots clés, des propriétés de message électronique ou des propriétés de document, telles que des noms de fichiers.You can specify keywords, email message properties, or document properties, such as file names. Vous pouvez également utiliser des requêtes plus complexes qui utilisent un opérateur booléen, comme AND, OR ou NOT.You can also use more complex queries that use a Boolean operator, such as AND, OR, or NOT.

    2. Cliquez sur Ajouter des conditions pour ajouter une ou plusieurs conditions afin de restreindre la requête de recherche pour la attente.Click Add conditions to add one or more conditions to narrow the search query for the hold. Chaque condition ajoute une clause à la requête de recherche KQL qui est créée et qui s’exécute lorsque vous créez la requête de recherche KQL.Each condition adds a clause to the KQL search query that is created and run when you create the hold. Par exemple, vous pouvez spécifier une plage de dates afin que les documents électroniques ou de site créés dans la plage de dates soient mis en attente.For example, you can specify a date range so that email or site documents that were created within the date ranged are placed on hold. Une condition est connectée logiquement à la requête de mot clé (spécifiée dans la zone Mots clés) par l’opérateur AND.A condition is logically connected to the keyword query (specified in the Keywords box) by the AND operator. Cela signifie que les éléments doivent satisfaire la requête de mot clé et la condition à conserver.That means that items have to satisfy both the keyword query and the condition to be preserved.

    Pour plus d’informations sur la création d’une requête de recherche et l’utilisation de conditions, voir Requêtes par mot clé et conditions de recherche pour la recherche de contenu.For more information about creating a search query and using conditions, see Keyword queries and search conditions for Content Search.

  10. Après avoir configuré une attente basée sur une requête, cliquez sur Suivant.After configuring a query-based hold, click Next.

  11. Examinez vos paramètres (et modifiez-les si nécessaire), puis cliquez sur Créer cette mise en attente.Review your settings (and edit them if necessary), and then click Create this hold.

Mises en garde à jour basées sur des requêtes placées sur des documents de siteQuery-based holds placed on site documents

Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous placez une attente eDiscovery basée sur une requête sur les documents situés dans des sites SharePoint :Keep the following things in mind when you place a query-based eDiscovery hold on documents located in SharePoint sites:

  • Une conservation basée sur une requête conserve initialement tous les documents d’un site pendant une courte période après leur suppression.A query-based hold initially preserves all documents in a site for a short period of time after they are deleted. Cela signifie que lorsqu’un document est supprimé, il est déplacé vers la bibliothèque de conservation et de préservation des documents même s’il ne correspond pas aux critères de la conservation basée sur une requête.That means when a document is deleted, it will be moved to the Preservation Hold library even if it doesn't match the criteria of the query-based hold. Toutefois, les documents supprimés qui ne correspondent pas à une conservation basée sur une requête sont supprimés par un travail du timer qui traite la bibliothèque de conservation et de préservation.However, deleted documents that don't match a query-based hold will be removed by a timer job that processes the Preservation Hold library. Le travail du timer s’exécute régulièrement et compare tous les documents de la bibliothèque de conservation et de préservation des documents à vos conservations eDiscovery basées sur des requêtes (et à d’autres types de conservations et stratégies de rétention).The timer job runs periodically and compares all documents in the Preservation Hold library to your query-based eDiscovery holds (and other types of holds and retention policies). Le travail du temps supprime les documents qui ne correspondent pas à une conservation basée sur une requête et conserve les documents qui le font.The timer job deletes the documents that don't match a query-based hold and preserves the documents that do.

  • Les conservations basées sur des requêtes ne doivent pas être utilisées pour effectuer une conservation ciblée, comme la conservation de documents dans un dossier ou un site spécifique ou à l’aide d’autres critères de conservation en fonction de l’emplacement.Query-based holds should not be used to perform targeted preservation, like preserving documents in a specific folder or site or by using other location-based hold criteria. Cela peut avoir des résultats inattendus.Doing so may have unintended results. Nous vous recommandons d’utiliser des critères de conservation non basés sur un emplacement, tels que des mots clés, des plages de dates ou d’autres propriétés de document, pour conserver les documents du site.We recommend using non-location based hold criteria such as keywords, date ranges, or other document properties to preserve site documents.

Statistiques de la hold-in eDiscoveryeDiscovery hold statistics

Une fois que vous avez créé une attente eDiscovery, les informations sur la nouvelle attente s’affichent sur la page de présentation de la demande d’attente sélectionnée.After you create an eDiscovery hold, information about the new hold is displayed on the flyout page for the selected hold. Ces informations incluent le nombre de boîtes aux lettres et de sites en attente, ainsi que les statistiques sur le contenu placé en attente, telles que le nombre total et la taille des éléments placés en attente et la dernière fois que les statistiques de mise en attente ont été calculées.This information includes the number of mailboxes and sites on hold and statistics about the content that was placed on hold, such as the total number and size of items placed on hold and the last time the hold statistics were calculated. Ces statistiques de conservation vous aident à identifier la quantité de contenu liée au cas en cours de conservation.These hold statistics help you identify the amount of content related to the case is being preserved.

Statistiques de la hold

Gardez les points suivants à l’esprit concernant les statistiques de la découverte électronique :Keep the following things in mind about eDiscovery hold statistics:

  • Le nombre total d’éléments en attente indique le nombre d’éléments de toutes les sources de contenu placés en attente.The total number of items on hold indicates the number of items from all content sources that are placed on hold. Si vous avez créé une attente basée sur une requête, cette statistique indique le nombre d’éléments qui correspondent à la requête.If you've created a query-based hold, this statistic indicates the number of items that match the query.

  • Le nombre d’éléments en attente inclut également les éléments nonndex trouvés dans les emplacements de contenu.The number of items on hold also includes unindexed items found in the content locations. Si vous créez une mise en attente basée sur une requête, tous les éléments nonndex situés dans les emplacements de contenu sont placés en attente.If you create a query-based hold, all unindexed items in the content locations are placed on hold. Cela inclut les éléments nonndex qui ne correspondent pas aux critères de recherche d’une attente basée sur une requête et les éléments nonndex qui peuvent se trouver en dehors d’une condition de plage de dates.This includes unindexed items that don't match the search criteria of a query-based hold and unindexed items that might fall outside of a date range condition. Cela est différent de ce qui se produit lorsque vous exécutez une recherche, dans laquelle les éléments nonndex qui ne correspondent pas à la requête de recherche ou qui sont exclus par une condition de plage de dates ne sont pas inclus dans les résultats de la recherche.This is different than what happens when you run a search, in which unindexed items that don't match the search query or are excluded by a date range condition aren't included in the search results. Pour plus d’informations sur les éléments non indexés, voir Éléments partiellement indexés.For more information about unindexed items, see Partially indexed items.

  • Vous pouvez obtenir les dernières statistiques de mise en attente en cliquant sur Mettre à jour les statistiques pour réexécuter une estimation de la recherche qui calcule le nombre actuel d’éléments en attente.You can get the latest hold statistics by clicking Update statistics to rerun a search estimate that calculates the current number of items on hold.

  • Il est normal que le nombre d’éléments en attente augmente au fil du temps, car les utilisateurs dont la boîte aux lettres ou le site est en attente envoient ou reçoivent généralement de nouveaux messages électroniques et créent des documents dans SharePoint et OneDrive.It's normal for the number of items on hold to increase over time because users whose mailbox or site is on hold are typically sending or receiving new email message and creating new documents in SharePoint and OneDrive.

  • Si une boîte aux lettres Exchange, un site SharePoint ou un compte OneDrive est déplacé vers une autre région dans un environnement multigé géographique, les statistiques de ce site ne seront pas incluses dans les statistiques de la boîte aux lettres.If an Exchange mailbox, SharePoint site, or OneDrive account is moved to a different region in a multi-geo environment, the statistics for that site won't be included in the hold statistics. Toutefois, le contenu de ces emplacements sera conservé.But the content in those locations will still be preserved. En outre, si une boîte aux lettres ou un site est déplacé vers une autre région, l’adresse SMTP ou l’URL affichée dans la mise en attente ne sera pas automatiquement mise à jour.Also, if a mailbox or site is moved to a different region, the SMTP address or URL that's displayed in the hold will not automatically be updated. Vous devez modifier la mise en attente et mettre à jour l’URL ou l’adresse SMTP afin que les emplacements de contenu soient de nouveau inclus dans les statistiques de la mise en attente.You'll have to edit the hold and update the URL or SMTP address so the content locations are once again included in the hold statistics

Emplacements de recherche en attente eDiscoverySearch locations on eDiscovery hold

Lorsque vous recherchez du contenu dans un cas core eDiscovery, vous pouvez rapidement configurer la recherche pour rechercher uniquement les emplacements de contenu qui ont été placés en attente associée au cas.When you search for content in a Core eDiscovery case, you can quickly configure the search to only search the content locations that have been placed on a hold associated with the case.

Emplacements en attente

Sélectionnez l’option Emplacements en attente pour rechercher tous les emplacements de contenu qui ont été placés en attente.Select the Locations on hold option to search all the content locations that have been placed on hold. Si le cas contient plusieurs holds eDiscovery, les emplacements de contenu de toutes les retenues sont recherchés lorsque vous sélectionnez cette option.If the case contains multiple eDiscovery holds, the content locations from all holds will be searched when you select this option. En outre, si un emplacement de contenu a été placé en attente basée sur une requête, seuls les éléments qui correspondent à la requête de mise en attente seront recherchés lorsque vous exécuterez la recherche.Additionally, if a content location was placed on a query-based hold, only the items that match the hold query will be searched when you run the search. En d’autres termes, seul le contenu qui correspond aux critères de recherche et aux critères de recherche est renvoyé avec les résultats de la recherche.In other words, only the content that matches both the hold criteria and the search criteria is returned with the search results. Par exemple, si un utilisateur a été mis en attente de cas basé sur une requête qui conserve les éléments qui ont été envoyés ou créés avant une date spécifique, seuls ces éléments sont recherchés.For example, if a user was placed on query-based case hold that preserves items that were sent or created before a specific date, only those items would be searched. Pour ce faire, connectez la requête de mise en attente et la requête de recherche par un opérateur AND.This is accomplished by connecting the case hold query and the search query by an AND operator.

Voici d’autres éléments à garder à l’esprit lors de la recherche d’emplacements en attente eDiscovery :Here are some other things to keep in mind when searching locations on eDiscovery hold:

  • Si un emplacement de contenu fait partie de plusieurs attentes dans le même cas, les requêtes de attente sont combinées par des opérateurs OR lorsque vous recherchez cet emplacement de contenu à l’aide de l’option de contenu tout le cas.If a content location is part of multiple holds within the same case, the hold queries are combined by OR operators when you search that content location using the all case content option. De même, si un emplacement de contenu fait partie de deux attentes différentes, où l’un est basé sur une requête et l’autre est une attente infinie (où tout le contenu est mis en attente), tout le contenu est recherché en raison de la mise en attente infinie.Similarly, if a content location is part of two different holds, where one is query-based and the other is an infinite hold (where all content is placed on hold), then all content is search because of the infinite hold.

  • Si une recherche est configurée pour rechercher des emplacements en attente, puis que vous modifiez une mise en attente eDiscovery dans le cas (en ajoutant ou supprimant un emplacement ou en modifiant une requête de mise en attente), la configuration de recherche est mise à jour avec ces modifications.If a search is configured it to search locations on hold and then you change an eDiscovery hold in the case (by adding or removing a location or changing a hold query), the search configuration is updated with those changes. Toutefois, vous devez réexécuter la recherche une fois la mise en attente modifiée pour mettre à jour les résultats de la recherche.However, you have to rerun the search after the hold is changed to update the search results.

  • Si plusieurs mises en attente eDiscovery sont placées sur un seul emplacement dans un cas eDiscovery et que vous choisissez de rechercher des emplacements en attente, le nombre maximal de mots clés pour cette requête de recherche est de 500.If multiple eDiscovery holds are placed on a single location in an eDiscovery case and you select to search locations on hold, the maximum number of keywords for that search query is 500. En raison du fait que la recherche combine toutes les requêtes basées sur des requêtes à l’aide de l’opérateur OR.That's because the search combines all the query-based holds by using the OR operator. S’il existe plus de 500 mots clés dans les requêtes de recherche et les requêtes de recherche combinées, tout le contenu de la boîte aux lettres est recherché, et pas seulement le contenu qui correspond aux cas basés sur une requête.If there are more than 500 keywords in the combined hold queries and the search query, then all content in the mailbox is searched, not just that content that matches the query-based case holds.

  • Si l’état d’une attente eDiscovery est « En cours d’utilisation », vous pouvez toujours rechercher les emplacements en attente pendant que la attente est en cours d’utilisation.If an eDiscovery hold has a status of Turning on, you can still search the locations on hold while the hold is being turned on.

Conserver le contenu dans Microsoft TeamsPreserve content in Microsoft Teams

Les conversations qui font partie d’un canal Microsoft Teams sont stockées dans la boîte aux lettres associée à Microsoft Team.Conversations that are part of a Microsoft Teams channel are stored in the mailbox that's associated with the Microsoft Team. De même, les fichiers partagés par les membres d’une équipe dans un canal sont stockés sur le site SharePoint de l’équipe.Similarly, files that team members share in a channel are stored on the team's SharePoint site. Par conséquent, vous devez placer la boîte aux lettres d’équipe et le site SharePoint en conservation eDiscovery pour conserver les conversations et les fichiers dans un canal.Therefore, you have to place the Team mailbox and SharePoint site on eDiscovery hold to preserve conversations and files in a channel.

Sinon, les conversations qui font partie de la liste de conversation dans Teams (appelées conversations 1:1 ou conversations de groupe 1:N) sont stockées dans les boîtes aux lettres des utilisateurs qui participent à la conversation.Alternatively, conversations that are part of the Chat list in Teams (called 1:1 chats or 1:N group chats) are stored in the mailboxes of the users who participate in the chat. Les fichiers que les utilisateurs partagent dans les conversations sont stockés dans le compte OneDrive de l’utilisateur qui partage le fichier.And files that users share in chat conversations are stored in the OneDrive account of the user who shares the file. Par conséquent, vous devez ajouter les boîtes aux lettres utilisateur individuelles et les comptes OneDrive à une conservation eDiscovery pour conserver les conversations et les fichiers dans la liste de conversation.Therefore, you have to add the individual user mailboxes and OneDrive accounts to an eDiscovery hold to preserve conversations and files in the chat list. Il est bon de mettre en attente les boîtes aux lettres des membres d’une équipe Microsoft en plus de placer la boîte aux lettres et le site d’équipe en attente.It's a good idea to place a hold on the mailboxes of members of a Microsoft Team in addition to placing the team mailbox and site on hold.

Notes

Si votre organisation dispose d’un déploiement Hybride Exchange (ou si votre organisation synchronise une organisation Exchange sur site avec Office 365) et a activé Microsoft Teams, les utilisateurs locaux peuvent utiliser l’application de conversation Teams et participer à des conversations 1:1 et des conversations de groupe 1:N.If your organization has an Exchange hybrid deployment (or your organization synchronizes an on-premises Exchange organization with Office 365) and has enabled Microsoft Teams, on-premises users can use the Teams chat application and participate in 1:1 chats and 1:N group chats. Ces conversations sont stockées dans un stockage en nuage associé à un utilisateur local.These conversations are stored in cloud-based storage that's associated with an on-premises user. Si un utilisateur local est placé en conservation eDiscovery, le contenu de conversation Teams dans le stockage en nuage est conservé.If an on-premises user is placed on an eDiscovery hold, the Teams chat content in the cloud-based storage will be preserved. Pour plus d'informations, voir Recherche de données de conversation des équipes pour les utilisateurs sur site.For more information, see Search for Teams chat data for on-premises users.

Pour plus d’informations sur la conservation du contenu Teams, voir Placer un utilisateur ou une équipe Microsoft Teams en conservation légale.For more information about preserving Teams content, see Place a Microsoft Teams user or team on legal hold.

Conserver le contenu de la cartePreserve card content

De même, le contenu de carte généré par les applications dans les canaux Teams, les conversations 1:1 et les conversations de groupe 1:N est stocké dans les boîtes aux lettres et est conservé lorsqu’une boîte aux lettres est placée en conservation eDiscovery.Similarly, card content generated by apps in Teams channels, 1:1 chats, and 1:N group chats is stored in mailboxes and is preserved when a mailbox is placed on an eDiscovery hold. Une carte est un conteneur de l'assurance-chômage pour de petits morceaux de contenu.A card is a UI container for short pieces of content. Les cartes peuvent avoir plusieurs propriétés et pièces jointes, et peuvent inclure des boutons qui déclenchent des actions de carte.Cards can have multiple properties and attachments, and can include buttons that trigger card actions. Pour plus d’informations, voir Cartes.For more information, see Cards. Comme pour le contenu des autres Teams, le lieu de stockage du contenu de la carte est basé sur l'endroit où la carte a été utilisée.Like other Teams content, where card content is stored is based on where the card was used. Le contenu des cartes utilisées dans un canal Teams est stocké dans la boîte aux lettres du groupe Teams.Content for cards used in a Teams channel is stored in the Teams group mailbox. Le contenu des cartes pour les chats 1:1 et 1xN est stocké dans les boîtes aux lettres des participants au conversation.Card content for 1:1 and 1xN chats are stored in the mailboxes of the chat participants.

Conserver les informations de réunion et d’appelPreserve meeting and call information

Les informations récapitulatifs pour les réunions et les appels dans un canal Teams sont également stockées dans les boîtes aux lettres des utilisateurs qui ont appelé la réunion ou l’appel.Summary information for meetings and calls in a Teams channel is also stored in the mailboxes of users who dialed into the meeting or call. Ce contenu est également conservé lorsqu’une conservation eDiscovery est placée sur des boîtes aux lettres utilisateur.This content is also preserved when an eDiscovery hold is placed on user mailboxes.

Conserver le contenu dans les canaux privésPreserve content in private channels

À compter de février 2020, nous avons également désactivé la possibilité de conserver le contenu dans les canaux privés.Starting in February 2020, we also turned on the ability to preserve content in private channels. Étant donné que les conversations de canal privé sont stockées dans les boîtes aux lettres des participants à la conversation, le fait de placer une boîte aux lettres utilisateur en conservation eDiscovery conserve les conversations de canal privé.Because private channel chats are stored in the mailboxes of the chat participants, placing a user mailbox on eDiscovery hold will preserve private channel chats. En outre, si une boîte aux lettres d’utilisateur a été placée en attente eDiscovery avant février 2020, la mise en attente s’applique désormais automatiquement aux messages de canal privé stockés dans cette boîte aux lettres.Also, if a user mailbox was placed on an eDiscovery hold prior to February 2020, the hold will now automatically apply to private channel messages stored in that mailbox. La conservation des fichiers partagés dans des canaux privés est également prise en charge.Preserving files shared in private channels is also supported.

Conserver le contenu wikiPreserve wiki content

Chaque canal d’équipe ou d’équipe contient également un Wiki pour la prise de notes et la collaboration.Every Team or team channel also contains a Wiki for note taking and collaboration. Le contenu wiki est automatiquement enregistré dans un fichier au format .mht.The Wiki content is automatically saved to a file with a .mht format. Ce fichier est stocké dans la bibliothèque de documents wiki Teams sur le site SharePoint de l’équipe.This file is stored in the Teams Wiki Data document library on the team's SharePoint site. Vous pouvez conserver le contenu wiki en ajoutant le site SharePoint de l’équipe à une conservation eDiscovery.You can preserve the wiki content by adding the team's SharePoint site to an eDiscovery hold.

Notes

La possibilité de conserver le contenu Wiki pour un canal d’équipe ou d’équipe (lorsque vous placez le site SharePoint de l’équipe en conservation) a été publiée le 22 juin 2017.The capability to preserve Wiki content for a Team or team channel (when you place the team's SharePoint site on hold) was released on June 22, 2017. Si un site d’équipe est en attente, le contenu wiki est conservé à partir de cette date.If a team site is on hold, the Wiki content will be retained starting on that date. Toutefois, si un site d’équipe est en attente et que le contenu wiki a été supprimé avant le 22 juin 2017, le contenu wiki n’a pas été conservé.However, if a team site is on hold and the Wiki content was deleted before June 22, 2017, the Wiki content was not preserved.

Groupes Office 365Office 365 Groups

Teams repose sur les groupes Office 365.Teams is built on Office 365 Groups. Par conséquent, placer des groupes Office 365 en attente eDiscovery est similaire en plaçant le contenu Teams en attente.Therefore, placing Office 365 Groups on eDiscovery hold is similar placing Teams content on hold.

Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous placez Teams et les groupes Office 365 en attente eDiscovery :Keep the following things in mind when placing both Teams and Office 365 Groups on an eDiscovery hold:

  • Comme indiqué précédemment, pour placer le contenu situé dans Teams et les groupes Office 365 en attente, vous devez spécifier la boîte aux lettres et le site SharePoint associés à un groupe ou une équipe.As previously explained, to place content located in Teams and Office 365 Groups on hold, you have to specify the mailbox and SharePoint site that associated with a group or team.

  • Exécutez la cmdlet Get-UnifiedGroup dans Exchange Online PowerShell pour afficher les propriétés de Teams et des groupes Office 365.Run the Get-UnifiedGroup cmdlet in Exchange Online PowerShell to view properties for Teams and Office 365 Groups. C’est un bon moyen d’obtenir l’URL du site associé à une équipe ou à un groupe Office 365.This is a good way to get the URL for the site that's associated with a Team or Office 365 Group. Par exemple, la commande suivante affiche les propriétés sélectionnées d’un groupe Office365 nommé Senior Leadership Team :For example, the following command displays selected properties for an Office 365 Group named Senior Leadership Team:

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
    
    DisplayName            : Senior Leadership Team
    Alias                  : seniorleadershipteam
    PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
    SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
    

    Notes

    Pour exécuter l'applet de commande Get-UnifiedGroup, vous devez avoir le rôle de destinataires en affichage seul dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles affecté du rôle de destinataires en affichage seul.To run the Get-UnifiedGroup cmdlet, you have to be assigned the View-Only Recipients role in Exchange Online or be a member of a role group that's assigned the View-Only Recipients role.

  • Lorsque la recherche est sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, aucune équipe ou groupe Office 365 dont l’utilisateur est membre n’est recherché.When a user's mailbox is searched, any Team or Office 365 Group that the user is a member of won't be searched. De même, lorsque vous placez une équipe ou un groupe Office 365 en attente eDiscovery, seules la boîte aux lettres de groupe et le site de groupe sont mis en attente.Similarly, when you place a Team or Office 365 Group on eDiscovery hold, only the group mailbox and group site are placed on hold. Les boîtes aux lettres et les sites OneDrive Entreprise des membres du groupe ne sont pas mis en attente, sauf si vous les ajoutez explicitement à la mise en attente eDiscovery.The mailboxes and OneDrive for Business sites of group members aren't placed on hold unless you explicitly add them to the eDiscovery hold. Par exemple, si vous devez placer une équipe ou un groupe Office 365 en attente pour une raison juridique, envisagez d’ajouter les boîtes aux lettres et les comptes OneDrive des membres de l’équipe ou du groupe en même temps.So if you have to place a Team or Office 365 Group on hold for a legal reason, consider adding the mailboxes and OneDrive accounts of team or group members on the same hold.

  • Pour obtenir la liste des membres d’une équipe ou d’un groupe Office 365, vous pouvez afficher les propriétés sur la page Groupes dans le Centre d’administration Microsoft 365.To get a list of the members of a Team or Office 365 Group, you can view the properties on the Groups page in the Microsoft 365 admin center. Vous pouvez également exécuter la commande suivante dans Exchange Online PowerShell :Alternatively, you can run the following command in Exchange Online PowerShell:

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress
    

    Notes

    Pour exécuter l'applet de commande Get-UnifiedGroupLinks, vous devez avoir le rôle de destinataires en affichage seul dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles affecté du rôle de destinataires en affichage seul.To run the Get-UnifiedGroupLinks cmdlet, you have to be assigned the View-Only Recipients role in Exchange Online or be a member of a role group that's assigned the View-Only Recipients role.

Conserver le contenu dans les comptes OneDrivePreserve content in OneDrive accounts

Pour collecter une liste des URL des sites OneDrive Entreprise de votre organisation afin de pouvoir les ajouter à une attente ou à une recherche associée à un cas eDiscovery, voir Créer une liste de tous les emplacements OneDrivede votre organisation.To collect a list of the URLs for the OneDrive for Business sites in your organization so you can add them to a hold or search associated with an eDiscovery case, see Create a list of all OneDrive locations in your organization. Le script de cet article crée un fichier texte qui contient la liste de tous les sites OneDrive de votre organisation.The script in this article creates a text file that contains a list of all OneDrive sites in your organization. Pour exécuter ce script, vous devez installer et utiliser SharePoint Online Management Shell.To run this script, you have to install and use the SharePoint Online Management Shell. N’oubliez pas d’ajouter l’URL du domaine MySite de votre organisation à chaque site OneDrive dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.Be sure to append the URL for your organization's MySite domain to each OneDrive site that you want to search. Il s’agit du domaine où se trouve tout le contenu de votre OneDrive (par exemple,https://contoso-my.sharepoint.com).This is the domain that contains all your OneDrive; for example, https://contoso-my.sharepoint.com. Voici un exemple d’URL pour le site d’un utilisateur OneDrive : https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.Here's an example of a URL for a user's OneDrive site: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

Important

L’URL du compte OneDrive d’un utilisateur inclut son nom d’utilisateur principal (UPN) (par exemple, https://alpinehouse-my.sharepoint.com/personal/sarad_alpinehouse_onmicrosoft_com ).The URL for a user's OneDrive account includes their user principal name (UPN) (for example, https://alpinehouse-my.sharepoint.com/personal/sarad_alpinehouse_onmicrosoft_com). Dans les rares cas où le nom d’upn d’une personne est modifié, son URL OneDrive change également pour incorporer le nouvel UPN.In the rare case that a person's UPN is changed, their OneDrive URL will also change to incorporate the new UPN. Si le compte OneDrive d’un utilisateur fait partie d’une mise en attente eDiscovery, qu’il est ancien et que son UPN est modifié, vous devez mettre à jour la mise en attente et ajouter la nouvelle URL OneDrive de l’utilisateur et supprimer l’ancienne.If a user's OneDrive account is part of an eDiscovery hold, old and their UPN is changed, you need to update the hold and you'll have to update the hold and add the user's new OneDrive URL and remove the old one. Pour plus d’informations, voir Comment les modifications du nom d’utilisateur principal affectent l’URL OneDrive.For more information, see How UPN changes affect the OneDrive URL.

Suppression d’emplacements de contenu d’une attente eDiscoveryRemoving content locations from an eDiscovery hold

Après la suppression d’une boîte aux lettres, d’un site SharePoint ou d’un compte OneDrive d’une boîte aux lettres d’une découverte électronique, un délai est appliqué.After a mailbox, SharePoint site, or OneDrive account is removed from an eDiscovery hold, a delay hold is applied. Cela signifie que la suppression réelle de la attente est retardée de 30 jours pour empêcher la suppression définitive (purgée) des données d’un emplacement de contenu.This means that the actual removal of the hold is delayed for 30 days to prevent data from being permanently deleted (purged) from a content location. Cela permet aux administrateurs de rechercher ou de récupérer du contenu qui sera purgé après la suppression d’une attente eDiscovery.This gives admins an opportunity to search for or recover content that will be purged after an eDiscovery hold is removed. Les détails du fonctionnement du délai d’attente pour les boîtes aux lettres et les sites sont différents.The details of how the delay hold works for mailboxes and sites are different.

  • Boîtes aux lettres : Une mise en attente différée est placée sur une boîte aux lettres la prochaine fois que l’Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres et détecte qu’une mise en attente eDiscovery a été supprimée.Mailboxes: A delay hold is placed on a mailbox the next time the Managed Folder Assistant processes the mailbox and detects that an eDiscovery hold was removed. Plus précisément, un délai d’attente est appliqué à une boîte aux lettres lorsque l’Assistant Dossier géré définit l’une des propriétés de boîte aux lettres suivantes sur True:Specifically, a delay hold is applied to a mailbox when the Managed Folder Assistant sets one of the following mailbox properties to True:

    • DelayHoldApplied : Cette propriété s’applique au contenu de messagerie électronique (généré par des personnes utilisant Outlook et Outlook sur le web) stocké dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.DelayHoldApplied: This property applies to email-related content (generated by people using Outlook and Outlook on the web) that's stored in a user's mailbox.

    • DelayReleaseHoldApplied : Cette propriété s’applique au contenu en nuage (généré par des applications non Outlook telles que Microsoft Teams, Microsoft Forms et Microsoft Yammer) stocké dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.DelayReleaseHoldApplied: This property applies to cloud-based content (generated by non-Outlook apps such as Microsoft Teams, Microsoft Forms, and Microsoft Yammer) that's stored in a user's mailbox. Les données cloud générées par une application Microsoft sont généralement stockées dans un dossier masqué dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.Cloud data generated by a Microsoft app is typically stored in a hidden folder in a user's mailbox.

    Lorsqu’une mise en attente différée est placée sur la boîte aux lettres (lorsque l’une des propriétés précédentes est définie sur True), la boîte aux lettres est toujours considérée comme étant en attente pour une durée illimitée, comme si la boîte aux lettres était en attente pour litige.When a delay hold is placed on the mailbox (when either of the previous properties is set to True), the mailbox is still considered to be on hold for an unlimited hold duration, as if the mailbox was on Litigation Hold. Au bout de 30 jours, le délai d’attente expire et Microsoft 365 tente automatiquement de supprimer la mise en attente retardée (en fixant la propriété DelayHoldApplied ou DelayReleaseHoldApplied sur False) afin que la mise en attente soit supprimée.After 30 days, the delay hold expires, and Microsoft 365 will automatically attempt to remove the delay hold (by setting the DelayHoldApplied or DelayReleaseHoldApplied property to False) so that the hold is removed. Une fois que l’une de ces propriétés est définie sur False, les éléments correspondants marqués pour suppression sont purgés la prochaine fois que la boîte aux lettres est traitée par l’Assistant Dossier géré.After either of these properties are set to False, the corresponding items that are marked for removal are purged the next time the mailbox is processed by the Managed Folder Assistant.

    Pour des informations supplémentaires, consultez Gestion des boîtes aux lettres avec période de grâce.For more information, see Managing mailboxes on delay hold.

  • Sites SharePoint et OneDrive : Tout contenu SharePoint ou OneDrive conservé dans la bibliothèque de conservation et de préservation des données n’est pas supprimé pendant la période de conservation différée de 30 jours après la suppression d’un site d’une conservation eDiscovery.SharePoint and OneDrive sites: Any SharePoint or OneDrive content that's being retained in the Preservation Hold library isn't deleted during the 30-day delay hold period after a site is removed from an eDiscovery hold. Cela est similaire à ce qui se produit lorsqu’un site est libéré d’une stratégie de rétention.This is similar to what happens when a site is released from a retention policy. En outre, vous ne pouvez pas supprimer manuellement ce contenu dans la bibliothèque de conservation et de préservation des données pendant la période de conservation différée de 30 jours.Additionally, you can't manually delete this content in the Preservation Hold library during the 30-day delay hold period.

    Pour plus d’informations, voir Publication d’une stratégie pour la rétention.For more information, see Releasing a policy for retention.

Un délai d’attente est également appliqué aux emplacements de contenu en attente lorsque vous fermez un cas core eDiscovery, car les attentes sont désactivées lorsqu’un cas est fermé.A delay hold is also applied to content locations on hold when you close a Core eDiscovery case because holds are turned off when a case is closed. Pour plus d’informations sur la fermeture d’un cas, voir Fermer, rouvrir et supprimer un cas core eDiscovery.For more information about closing a case, see Close, reopen, and delete a Core eDiscovery case.

Limites de la durée de la découverte électroniqueeDiscovery hold limits

Le tableau suivant répertorie les limites pour les cas eDiscovery et les cas en attente.The following table lists the limits for eDiscovery cases and case holds.

Description de la limiteDescription of limit LimiteLimit
Nombre maximal de cas pour une organisation.Maximum number of cases for an organization.
Sans limiteNo limit
Nombre maximal de réserves eDiscovery pour une organisation.Maximum number of eDiscovery holds for an organization.
10 00010,000
Nombre maximal de boîtes aux lettres dans une seule boîte aux lettres eDiscovery.Maximum number of mailboxes in a single eDiscovery hold. Cette limite inclut le total combiné de boîtes aux lettres utilisateur et les boîtes aux lettres associées aux groupes Microsoft 365, Microsoft Teams et Yammer groupes.This limit includes the combined total of user mailboxes, and the mailboxes associated with Microsoft 365 Groups, Microsoft Teams, and Yammer Groups.
1 0001,000
Nombre maximal de sites dans une seule attente eDiscovery.Maximum number of sites in a single eDiscovery hold. Cette limite inclut le total combiné des sites OneDrive Entreprise, des sites SharePoint et des sites associés aux groupes Microsoft 365, Microsoft Teams et Yammer groupes.This limit includes the combined total of OneDrive for Business sites, SharePoint sites, and the sites associated with Microsoft 365 Groups, Microsoft Teams, and Yammer Groups.
100100
Nombre maximal de cas affichés sur la page d’accueil eDiscovery et nombre maximal d’éléments affichés dans les onglets En cours d’affichage, Recherches et Exportation dans un cas.Maximum number of cases displayed on the eDiscovery home page, and the maximum number of items displayed on the Holds, Searches, and Export tabs within a case. 11 1 0001,000

Notes

1 Pour afficher une liste de plus de 1 000 cas, de mise en attente, de recherches ou d’exportations, vous pouvez utiliser l’cmdlet PowerShell de sécurité & conformité Office 365 correspondante :1 To view a list of more than 1,000 cases, holds, searches, or exports, you can use the corresponding Office 365 Security & Compliance PowerShell cmdlet: