Utiliser le nouveau format de cas dans eDiscovery (Premium)

De plus en plus d'organisations utilisent la solution eDiscovery (Premium) dans Microsoft Purview pour les processus critiques d’eDiscovery. Cela comprend la réponse aux demandes réglementaires, aux enquêtes et aux litiges. À mesure que l’utilisation d’eDiscovery (Premium) augmente, une exigence courante du client est d’étendre la quantité totale de contenu pouvant être géré dans un seul cas d’eDiscovery (Premium). Pour vous aider à prendre en charge les augmentations significatives de la taille de la casse, tant pour le volume total de données que pour le nombre total d’éléments, vous pouvez choisir le nouveau format de cas lorsque vous créez un cas eDiscovery (Premium).

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Avantages du nouveau format de casse

Le nouveau format de cas vous permet de gérer les cas qui contiennent plus de 40 millions d’éléments. Cette fonctionnalité vous permet de gérer efficacement de grands volumes de données de cas via l’ensemble du flux de travail eDiscovery.

Voici une liste d’autres avantages des cas volumineux dans le workflow eDiscovery (Premium).

• Collection : dans le nouveau format de cas, vous pouvez collecter jusqu’à 1 To de données pour une seule collection.

  Pour chaque cas, les paramètres de collecte collectent par défaut les pièces jointes cloud et le contenu contextuel teams et Viva Engage. Ces paramètres permettent de recueillir une image complète des communications numériques dans le cadre d’une investigation. Pour Les conversations contextuelles Teams et Viva Engage, le nouveau format de cas convertit les instantanés basés sur le temps des conversations 1 :1, 1 : N et Channel en transcriptions HTML pour aider à fournir le contexte des conversations et réduire le nombre total d’éléments produits par le contenu basé sur les conversations.

• Révision : chaque ensemble de révision prend en charge jusqu’à 1 To de contenu avant l’expansion. Des métadonnées supplémentaires seront disponibles pour les filtres et les requêtes, notamment le nom de l’équipe, le nom du canal et le nom de la conversation pour le contenu Teams. Chaque transcription inclut du contenu basé sur le temps pour avant et après l’élément réactif. Pour les conversations de canal, la publication racine et toutes les réponses seront collectées pour le contenu réactif. Pour plus d’informations, consultez Flux de travail eDiscovery (Premium) pour le contenu dans Microsoft Teams

• Exporter : vous pouvez exporter de grands ensembles de contenu dans un seul travail d’exportation. Le nouveau format de cas vous permet d’exporter 5 millions de documents ou 500 Go, selon la valeur la plus petite dans un travail d’exportation.

En outre, le nouveau format de cas inclut une interface utilisateur mise à jour qui affiche la taille totale de chaque ensemble de révision dans le cas. Les tailles des ensembles de révision sont affichées dans une colonne de l’onglet Ensembles de révision .

Créer un cas dans le nouveau format

Pour créer un cas eDiscovery (Premium) à l’aide du nouveau format de cas, procédez comme suit :

1. Accédez à https://compliance.microsoft.com et connectez-vous.

2. Dans le volet de navigation gauche du portail de conformité Microsoft Purview, sélectionnez eDiscovery > Premium.

3. Dans la page eDiscovery (Premium), sélectionnez l’onglet Cas , puis sélectionnez Créer un cas.

   La page de menu volant Nouveau cas eDiscovery s’affiche. La section Format de la casse de la page Nom et description permet de créer une casse au format Nouveau (recommandé) ou Classique .

   

4. Après avoir nommé le cas, sélectionnez l’option Nouveau (recommandé), puis sélectionnez Suivant pour continuer dans l’Assistant Nouveau cas pour terminer la création de votre cas.

Une fois que vous avez créé votre cas, les informations de format de cas s’affichent dans la carte Format de la casse sous l’onglet Vue d’ensemble de la casse et dans la section Format de la casse de la page des paramètres de cas pour chaque cas.

Forum aux questions

Si j’essaie de collecter plus de 1 To dans une même collection, est-ce que cela fonctionne ?

Les performances seront affectées négativement et peuvent entraîner une instabilité dans certains cas.

Si les pièces jointes cloud sont incluses par défaut dans le format de cas volumineux ; comment puis-je supprimer ce contenu de mon expérience de révision ?

Utilisez des filtres de jeu de révision pour filtrer par type de message ou pour exclure les pièces jointes cloud à l’aide du filtre HasAttachment. Pour plus d’informations, consultez Interroger et filtrer le contenu dans un jeu de révision.

Lors de l’exportation des transcriptions de conversation, le fichier de chargement contiendra-t-il toutes les métadonnées développées et un seul élément pour chaque transcription ?

Toutes les métadonnées d’une conversation sont incorporées dans le fichier de transcription HTML. La plupart des champs courants sont disponibles dans le fichier de chargement. Pour plus d’informations sur les métadonnées exportées, consultez Champs de métadonnées de document dans eDiscovery (Premium).