Vue d’ensemble Microsoft 365 Advanced eDiscovery

La Advanced eDiscovery solution Microsoft 365 s’appuie sur les fonctionnalités d’analyse et de découverte électronique Microsoft existantes. Advanced eDiscovery fournit un flux de travail de bout en bout pour conserver, collecter, analyser, réviser et exporter du contenu qui répond aux enquêtes internes et externes de votre organisation. Il permet également aux équipes juridiques de gérer l’ensemble du flux de travail de notification de conservation légale pour communiquer avec les conservateurs impliqués dans un cas.

Advanced eDiscovery fonctionnalités

Advanced eDiscovery peut aider votre organisation à répondre à des questions juridiques ou à des enquêtes internes en découvrant les données où elle se trouve. Vous pouvez gérer en toute transparence les flux de travail eDiscovery en identifiant les personnes concernées et leurs sources de données, en appliquant en toute transparence des conservations pour conserver les données, puis en gérant le processus de communication de conservation légale. En collectant des données à partir de la source, vous pouvez effectuer des recherches sur la plateforme Microsoft 365 live pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Les fonctionnalités intelligentes d’apprentissage automatique telles que l’indexation approfondie, le thread de courrier électronique et la détection de quasi-doublons vous aident également à réduire les volumes importants de données dans un jeu de données pertinent.

Les sections suivantes décrivent comment ces fonctionnalités Advanced eDiscovery peuvent aider votre organisation.

Advanced eDiscovery fonctionnalités.

Découvrir et collecter des données sur place

En général, les organisations qui s’appuient sur plusieurs solutions eDiscovery tierces nécessitent la copie de grands volumes de données hors de Microsoft 365 pour traiter et héberger des données en double. Cette nécessité augmente le temps nécessaire pour trouver des données pertinentes, ainsi que les risques, les coûts et la complexité de la gestion de plusieurs solutions.

Advanced eDiscovery dans Microsoft 365 vous permet de découvrir les données au niveau de la source et de rester à l’intérieur Microsoft 365 limites de sécurité et de conformité. En collectant des données sur place à partir du système en direct, Advanced eDiscovery réduit la friction de revenir à la source et réduit le travail inutile d’avoir à trouver le contenu manquant, ce qui se produit souvent lorsque la journaling est en retard dans les solutions eDiscovery traditionnelles.

Les fonctionnalités natives de recherche et de collecte de données dans Teams, Yammer, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Exchange Online améliorent davantage la découverte des données. Par exemple, Advanced eDiscovery :

  • Reconstruit Teams conversations (au lieu de renvoyer des messages individuels à partir de conversations).

  • Collecte le contenu basé sur le cloud partagé avec les utilisateurs à l’utilisation de liens ou de pièces jointes modernes dans les messages électroniques et Teams conversations.

  • Dispose d’une prise en charge intégrée pour des centaines de types de Microsoft 365 non complets.

  • Collecte des données à partir de sources tierces (par exemple, Bloomberg, Facebook, Slack et Zoom Meetings) qui sont importées et archivées dans Microsoft 365 par des connecteurs de données.

Gérer le flux de travail eDiscovery dans une plateforme

Advanced eDiscovery peut vous aider à réduire le nombre de solutions eDiscovery dont vous avez besoin. Il fournit un flux de travail simplifié de bout en bout, qui se produit tous au sein Microsoft 365. Advanced eDiscovery permet de réduire la friction entre l’identification et la collecte des sources potentielles d’informations pertinentes en m mappage automatique des sources de données uniques et partagées avec la personne d’intérêt (appelée dépositaire) et en fournissant des rapports et des analyses sur les données potentiellement pertinentes avant de les collecter pour analyse et révision.

En outre, les API Microsoft Graph peuvent vous aider à automatiser le flux de travail eDiscovery et à étendre Advanced eDiscovery pour les solutions personnalisées.

Annuler les données de manière intelligente

Les fonctionnalités intelligentes d’apprentissage automatique Advanced eDiscovery vous aident à réduire la quantité de données à réviser. Ces fonctionnalités intelligentes vous aident à réduire et à réduire les volumes de données importants vers un ensemble pertinent. Par exemple, une requête d’ensemble de révision intégrée permet de filtrer uniquement le contenu unique en identifiant les quasi-doublons. Cette fonctionnalité peut considérablement réduire la quantité de données à réviser.

D’autres fonctionnalités d’apprentissage automatique peuvent affiner et identifier les données pertinentes à l’aide de balises intelligentes et d’outils d’examen avec assistance technologique tels que les modules de pertinence.

Advanced eDiscovery avec le modèle de référence de découverte électronique

Le flux de travail intégré de Advanced eDiscovery dans Microsoft 365 s’aligne sur le processus eDiscovery décrit par le modèle de référence de découverte électronique (EDRM).

Modèle de référence de découverte électronique (EDRM).

(Image basée sur le modèle EDRM sur edrm.net)

À un niveau élevé, voici comment eDiscovery avancée prend en charge le flux de travail EDRM :

  • Identification. Après avoir identifié les personnes potentiellement intéressantes dans une enquête, vous pouvez les ajouter en tant que consignataires (également appelés consignataires de données, car ils peuvent posséder des informations pertinentes pour l’enquête) à un cas advanced eDiscovery. Une fois que les utilisateurs sont ajoutés en tant que consignataires, il est facile de conserver, de collecter et de consulter les documents des consignataires.

  • Conservation. Pour préserver et protéger les données pertinentes pour une enquête, Advanced eDiscovery vous permet de placer une conservation légale sur les sources de données associées aux consignataires dans un cas. Vous pouvez également placer les données non liées à la conservation en conservation. Advanced eDiscovery dispose également d’un flux de travail de communication intégré qui vous permet d’envoyer des notifications de conservation légale aux consignataires et de suivre leurs accusés de réception.

  • Collection. Après avoir identifié (et conservé) les sources de données pertinentes pour l'enquête, vous pouvez utiliser l'outil de recherche intégré dans Advanced eDiscovery pour rechercher et collecter des données en direct à partir des sources de données conservées (et des sources de données non conservées, le cas échéant) qui peuvent être pertinentes pour le cas.

  • Traitement. Une fois que vous avez collecté toutes les données pertinentes pour le cas, l’étape suivante consiste à les traiter pour une révision et une analyse plus poussées. Dans Advanced eDiscovery, les données sur place que vous avez identifiées lors de la phase de collecte sont copiées dans un emplacement stockage Azure (appelé jeu à réviser), qui vous fournit une vue statique des données du cas.

  • Révision. Une fois que les données ont été ajoutées à un jeu à réviser, vous pouvez afficher des documents spécifiques et exécuter des requêtes supplémentaires pour réduire les données à ce qui est le plus pertinent pour le cas. Peut également annoter et baliser des documents spécifiques.

  • Analyse. Advanced eDiscovery fournit un outil d’analyse intégré qui vous aide à éliminer davantage les données du jeu à réviser que vous déterminez n’est pas pertinent pour l’examen. En plus de réduire le volume de données pertinentes, Advance eDiscovery vous permet également de réduire les coûts de révision juridique en vous permettant d’organiser le contenu pour rendre le processus de révision plus facile et plus efficace.

  • Production et présentation. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez exporter des documents à partir d’un jeu à réviser à des fins de révision juridique. Vous pouvez exporter des documents dans leur format natif ou dans un format EDRM afin qu’ils puissent être importés dans des applications de révision tierces.

Abonnements et licences

La gestion des Advanced eDiscovery nécessite l’abonnement d’organisation approprié et la licence par utilisateur.

  • Abonnement à l’organisation : Pour accéder Advanced eDiscovery dans le Centre de conformité Microsoft 365, votre organisation doit avoir l’une des suivantes :

    • Abonnement Microsoft 365 E5 ou Office 365 E5

    • Abonnement Microsoft 365 E3 avec le module complémentaire E5 conformité

    • Microsoft 365 E3 abonnement avec E5 eDiscovery et le module d’audit

    • Microsoft 365 Éducation Abonnement A5 ou Office 365 Éducation A5

    Si vous n’avez pas de plan Microsoft 365 E5 existant et que vous souhaitez essayer Advanced eDiscovery, vous pouvez ajouter des Microsoft 365 à votre abonnement existant ou vous inscrire à une version d’essai de Microsoft 365 E5.

  • Licences par utilisateur : Pour ajouter un utilisateur en tant que dépositaire dans un cas advance eDiscovery, cet utilisateur doit se voir attribuer l’une des licences suivantes, en fonction de l’abonnement de votre organisation :

    • Microsoft 365 : l’une des tâches suivantes doit être attribuée aux utilisateurs :

      • Microsoft 365 E5 licence, une licence de module de conformité E5 ou une eDiscovery E5 et un module d’audit

      • Microsoft 365 Un module de conformité F5 ou F5 security & compliance doit être affecté aux utilisateurs en situation de situation de groupe

      • Microsoft 365 Éducation utilisateurs doivent se faire attribuer une licence A5

    • Office 365 : les utilisateurs doivent se faire attribuer une licence Office 365 E5 ou Office 365 Éducation A5.

Pour plus d’informations sur la gestion des licences, téléchargez et consultez la section « eDiscovery et audit » dans le Microsoft 365 comparaison.

Pour plus d’informations sur l’attribution de licences, voir Attribuer des licences aux utilisateurs.

Notes

Les utilisateurs n’ont besoin que d’une licence E5 ou A5 (ou de la licence de module supplémentaire appropriée) pour être ajoutés en tant que dépositaires à Advanced eDiscovery cas. Les administrateurs informatiques, les gestionnaires eDiscovery, les avocats, les techniciens juridiques ou les enquêteurs qui utilisent Advanced eDiscovery pour gérer les cas et examiner les données de cas n’ont pas besoin d’une licence E5, A5 ou de modules.

Prise en main Advanced eDiscovery

Il existe deux étapes rapides et simples pour commencer à utiliser Advanced eDiscovery.

Flux de travail de mise en Advanced eDiscovery.

Étapes Description
Configurer Advanced eDiscovery Après avoir vérifié les conditions d’abonnement et de licence, vous pouvez attribuer des autorisations et configurer les paramètres à l’échelle de l’organisation pour commencer à utiliser Advanced eDiscovery.
Créer et gérer des cas Créez des cas pour gérer le flux Advanced eDiscovery de travail pour tous les types d’enquêtes juridiques et autres dans votre organisation.

Advanced eDiscovery architecture

Voici un diagramme d’architecture Advanced eDiscovery qui montre le flux de travail de bout en bout dans un environnement à une seule géo et dans un environnement multigé géographique, ainsi que le flux de données de bout en bout aligné sur la gestion des données EDRM.

Affiche de modèle : Advanced eDiscovery architecture dans Microsoft 365.

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Formation

La formation de vos administrateurs informatiques, responsables eDiscovery et équipes d’examen de conformité sur les bases de Advanced eDiscovery peut aider votre organisation à démarrer plus rapidement à l’aide des outils eDiscovery Microsoft 365. Microsoft 365 fournit la ressource suivante pour aider les utilisateurs de votre organisation à commencer avec eDiscovery : décrire les fonctionnalités eDiscovery et d’auditde Microsoft 365 .