Découvrir les opportunités dans Microsoft Syntex à l’aide de l’outil d’évaluation Microsoft 365

Remarque

L’outil d’évaluation Microsoft 365 peut être exécuté uniquement sur SharePoint Online.

Vous pouvez évaluer les avantages Microsoft Syntex votre organization à l’aide de l’outil d’évaluation Microsoft 365. Lorsque vous exécutez une évaluation, vous générez un rapport Power BI qui récapitule les aspects de votre architecture d’informations SharePoint qui sont des indicateurs indiquant où Microsoft Syntex peut avoir de la valeur.

Le rapport d’évaluation comprend les informations suivantes :

• Bibliothèques avec des colonnes personnalisées : identifiez les bibliothèques où Microsoft Syntex pouvez remplir automatiquement les colonnes, ce qui améliore la cohérence.

• Utilisation des colonnes : identifiez les modèles d’utilisation des colonnes pour cibler Microsoft Syntex modèles où ils présentent le maximum d’avantages.

• Bibliothèques avec des types de contenu personnalisés : identifiez les bibliothèques à l’aide de types de contenu personnalisés, où Microsoft Syntex modèles peuvent être utilisés pour catégoriser automatiquement les fichiers.

• Utilisation du type de contenu : identifiez les modèles d’utilisation du type de contenu pour cibler Microsoft Syntex modèles où ils présentent le maximum d’avantages.

• Bibliothèques avec étiquettes de rétention : identifiez les bibliothèques où les étiquettes de rétention sont utilisées, où Microsoft Syntex peuvent être utilisées pour automatiser et améliorer la cohérence.

• Taille de la bibliothèque : identifiez les bibliothèques volumineuses où la classification et les métadonnées peuvent améliorer l’expérience de découverte de contenu.

• Status de modernisation des bibliothèques : identifiez les bibliothèques qui peuvent avoir besoin d’être modernisées pour tirer pleinement profit de Microsoft Syntex.

• Candidats au modèle prédéfini : identifiez les bibliothèques où les noms ou les types de contenu suggèrent qu’un modèle prédéfini pourrait être appliqué.

• Utilisation du modèle Syntex : passez en revue l’utilisation actuelle des modèles Microsoft Syntex dans vos sites.

• Vue d’ensemble de l’évaluation : passez en revue les résultats de l’évaluation pour identifier les échecs éventuels.

Exécuter l’évaluation

L’évaluation Syntex est un module de l’outil d’évaluation Microsoft 365. Pour exécuter l’évaluation :

1. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l’outil d’évaluation Microsoft 365 .

2. Téléchargez l’outil.

3. Choisissez une méthode d’authentification.

4. Configurer les autorisations.

5. Exécuter une évaluation Syntex.