Documentation de l’administrateur des devoirs

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Devoirs

Les devoirs stockent les informations générées par les enseignants et les étudiants. Toutes les données destinées à la classe sont co-partagées entre les enseignants et les étudiants spécifiques. Il existe deux magasins de ce SharePoint et en dehors de SharePoint.

Pour afficher et gérer les paramètres d’affectation, accédez à Paramètres d’affectation d’éducation > dans le Centre d’administration Teams.

Remarque

Les mêmes règles s’appliquent également aux intégrations tierces telles que la progression de la lecture.

Données des devoirs dans des bibliothèques de documents SharePoint

Les fichiers des étudiants associés à une soumission pour affectation sont stockés dans une bibliothèque de documents (nommée : Travail des étudiants). Les fichiers associés aux devoirs créés par les enseignants et accessibles par les étudiants sont stockés dans une autre bibliothèque de documents (nommée : Fichiers de classe) dans le site d’équipe de classe SharePoint correspondant. Les intégrations de première partie peuvent également stocker des données de devoirs dans le même site d’équipe de classe SharePoint correspondant (nommé : Titre des devoirs + horodaté).

Fichiers associés à l’étudiant

Les administrateurs informatiques peuvent utiliser l'outil de recherche de contenu pour rechercher des fichiers d'étudiants (Travail étudiant, Fichiers de classe, ou d'autres fichiers d'intégration de première partie) qui sont liés aux soumissions de devoirs et aux fichiers qui sont liés aux devoirs. Par exemple, un administrateur peut effectuer une recherche sur tous les sites SharePoint de l’organisation et utiliser le nom de l’étudiant et le nom de la classe ou de l’affectation dans la requête de recherche pour rechercher des données pertinentes pour une demande d’objet de données (DSR).

Fichiers associés à l’enseignant

Les administrateurs informatiques peuvent utiliser l’outil de recherche de contenu pour rechercher des fichiers d’enseignants (Travail étudiant, Fichiers de classe ou autres fichiers d’intégration 1ère partie) liés à des devoirs, ainsi que des fichiers distribués aux étudiants par les enseignants au sein d’une classe sur les devoirs. Par exemple, un administrateur peut effectuer une recherche dans tous les sites SharePoint de l’organisation et utiliser le nom de l’enseignant et le nom de la classe ou du devoir dans la requête de recherche pour trouver des données pertinentes pour une DPC.

Données d’affectation en dehors SharePoint bibliothèques de documents

Certaines données relatives aux affectations ne sont pas stockées dans l’équipe de classe SharePoint site, ce qui signifie qu’elles ne sont pas découvrables avec la recherche de contenu. Cela inclut les opérations suivantes :

  • Notes des étudiants et appréciations de l’enseignant
  • Liste des documents envoyés par chaque étudiant pour un devoir
  • Détails de l’affectation tels que la date d’échéance, etc.
  • Données d’intégration tierces telles que les cours de progression de lecture ou les données de prononciation des étudiants

Pour ce type de données, un administrateur informatique ou un propriétaire de données, tel qu’un enseignant, peut être dans l’affectation dans l’équipe de classe pour rechercher des données pertinentes pour une DSR. L’administrateur peut s’ajouter en tant que propriétaire de la classe et afficher tous les devoirs de l’équipe de classe.

Remarque

Si un étudiant ne fait plus partie de la classe, ses données peuvent toujours être présentes dans la classe, car elles ne sont plus inscrites. L’étudiant devra fournir à l’administrateur de locataire la liste des cours dont il faisait partie.

Exportation en bloc des données des devoirs en dehors des bibliothèques de documents SharePoint

Exportation en bloc pour un étudiant

Pour exporter en bloc les données d’un seul étudiant, avant de supprimer l’étudiant des cours dont il fait partie, exécutez le script et fournissez le userId . Si l’étudiant a été supprimé du site, soit l’administrateur peut rajouter l’étudiant à la classe avant d’exécuter le script, soit l’administrateur peut fournir les informations dontuserId l’étudiant a toujours fait classId partie.

Les données relatives aux envois effectués par l’étudiant seront exportées.

Exportation en bloc pour un enseignant

L'exportation en bloc des données d'affectation fonctionne de la même manière pour un étudiant, mais toutes les soumissions auxquelles l'enseignant a accès seront exportées.

Suppression en bloc des données d’affectation en dehors SharePoint bibliothèques de documents

Suppression en bloc d’un étudiant

Pour supprimer en bloc les données d’un seul étudiant, avant de supprimer l’étudiant des cours dont il fait partie, exécutez le script et fournissez le userId . Si l’étudiant a été supprimé du site, soit l’administrateur peut rajouter l’étudiant à la classe avant d’exécuter le script, soit l’administrateur peut fournir les informations dontuserId l’étudiant a toujours fait classId partie.

Le fait de fournir un ClassId permettra à l'administrateur de supprimer uniquement les informations relatives à l'élève d'une classe spécifique.

Delet en bloc pour un enseignant

Étant donné que les données d’un devoir pour un enseignant sont partagées dans la classe, il n’existe aucune option de suppression en bloc. Au lieu de cela, l’administrateur peut s’ajouter à la classe, aller à l’application et supprimer le devoir.

Pour plus d'informations, voir Configurer les affectations pour Teams .