Data Residency avancée dans Microsoft 365

  • Article

Vue d’ensemble des Data Residency avancées

Le module complémentaire Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) fournit aux clients éligibles une couverture étendue des charges de travail Microsoft 365 et des données client, la résidence des données validées pour les régions de centre de données de pays/régions locales et les services de migration des locataires classés par ordre de priorité. Avec advanced Data Residency, les clients d’entreprise peuvent mieux répondre à leurs exigences en matière de conformité de résidence des données et d’emplacement du locataire.

Les charges de travail suivantes sont incluses dans ADR. Pour plus d’informations, consultez l’article suivant :

Licences et achat

Éligibilité

Le module complémentaire Advanced Data Residency (« ADR ») est destiné aux clients Microsoft 365 Entreprise qui ont des exigences complètes en matière de résidence des données. Pour être éligibles à l’achat d’ADR, les clients doivent remplir les conditions préalables suivantes :

  • La zone géographique par défaut du locataire doit être l’un des pays ou régions inclus dans la zone géographique de la région locale : Australie, Brésil, Canada, France, Allemagne, Inde, Israël, Italie, Japon, Mexique, Pologne, Qatar, Corée du Sud, Norvège, Afrique du Sud, Espagne, Suède, Suisse, Émirats arabes unis et Royaume-Uni.
  • Les clients doivent disposer de licences d’un ou de plusieurs des produits suivants :
    • Microsoft 365 F1, F3, E3 ou E5
    • Office 365 F3, E1, E3 ou E5
    • Exchange Online (plan 1) ou plan 2
    • OneDrive Plan 1 ou Plan 2
    • SharePoint Plan 1 ou Plan 2
    • Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium

La disponibilité géographique est mise à jour en fonction des disponibilités.

Les clients doivent couvrir 100 % des licences payantes dans le locataire avec une licence de module complémentaire ADR pour que le locataire reçoive la résidence des données pour les charges de travail ADR. Consultez le tableau pour obtenir un exemple.

Référence SKU liée à ADR Licences disponibles Licences allouées Licences ADR requises
Office 365 E3 200 125 200
Microsoft 365 F1 1420 1100 1420
Exchange Online (plan 2) 25 22 25
Totaux 1645 1247 1645 1

Si vous avez 1 645 licences achetées pour adr, vous avez un engagement de résidence des données pour votre région géographique. Si vous avez moins de 1 645 licences, vous n’avez PAS d’engagement de résidence des données et votre locataire est susceptible d’être déplacé hors de la zone géographique de la région locale.

Les clients qui achètent des licences multigéographiques pour leur locataire n’ont pas besoin de payer également pour la récupération d’adr pour les mêmes licences. Vous évitez de « double licence » un seul siège pour deux programmes de résidence de données différents. Par exemple, si un client a normalement besoin de 15 000 licences ADR pour répondre aux exigences du programme, mais qu’il a également 4 000 licences multigéographiques, il n’est tenu d’acheter que 11 000 licences ADR. Les deux programmes combinés couvriraient l’exigence normale du programme ADR de couverture 100 % par les utilisateurs.

Pour connaître le nombre de licences ADR, vous devez accéder à la Centre d'administration Microsoft 365 sous Facturation > de vos produits au sein de votre locataire et additionner la quantité totale achetée pour toutes les références SKU éligibles à adr afin d’obtenir le total approprié des licences ADR requises.

Locataires avec un mélange d’abonnements Commerciaux et Éducation

Lorsqu’un client a une combinaison de types de licences commerciales et éducatives, y compris les licences commerciales/du secteur public (par exemple, E3, E5) et éducation (par exemple, A1, A3, etc.) dans son abonnement, les conditions suivantes s’appliquent :

  • Les clients ont le droit d’acheter le module complémentaire ADR complet uniquement pour la partie payante des références SKU Microsoft 365 et ne sont pas obligés de couvrir les types d’abonnements gratuits. Toutefois, ils doivent couvrir les licences d’enseignement payantes avec ADR (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 étudiant ou enseignant).

  • Les produits ADR pour l’Éducation sont uniquement disponibles pour les clients de licence en volume/EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). contactez votre représentant de compte Microsoft pour plus d’informations sur la façon d’obtenir une référence SKU relative à ADR Éducation.

Gestion de la migration des données

Si des données clientes couvertes par la fonctionnalité Advanced Data Residency ne sont pas stockées au repos dans la zone géographique de la région locale éligible du client, une migration des données est nécessaire pour répondre aux exigences de conformité des données client et d’emplacement du locataire remplies par ADR.

Démarrage de la migration de données

Après avoir reçu les licences advanced Data Residency et les avoir appliquées au locataire du client, l’administrateur du client doit sélectionner l’option permettant de lancer le processus de migration de données pour les charges de travail ADR qui ne résident pas actuellement dans leur région géographique locale. Pour lancer la migration des données pour un locataire, l’administrateur client doit consulter la section « Emplacement des données » dans le Centre d'administration Microsoft 365 en accédant à Paramètres > Organisation > profil > Emplacement des données. À partir de là, l’administrateur du client peut voir l’emplacement actuel des données au repos du client et la zone géographique locale dans laquelle les données client résident actuellement ou sont éligibles pour être migrées lors de la sélection.

Emplacement des données du centre de Administration Microsoft 365

Capture d’écran de Administration Microsoft 365 Vue de l’emplacement des données du centre.

Remarque

Le processus de migration des données décrit dans les sections ci-dessous ne sera pas lancé tant que l’administrateur du client n’aura pas terminé cette tâche.

La capture d’écran suivante est un exemple de la vue d’emplacement des données Centre d'administration Microsoft 365 qu’un client ADR peut s’attendre à voir avant d’opter pour la migration vers sa région géographique locale.

Avant l’inscription à la migration

Capture d’écran de la vue Emplacement des données avant la migration.

Une fois qu’un administrateur client a choisi l’option pour lancer la migration, il reçoit une confirmation de sa date d’adhésion et de son initiation à la migration, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

Après l’inscription à la migration

Capture d’écran de la vue d’emplacement des données Demande de migration.

La section « Emplacement des données » dans la Centre d'administration Microsoft 365 (référencée dans les captures d’écran ci-dessus) affiche l’emplacement le plus à jour de chaque charge de travail tout au long du processus de migration de données. Les administrateurs client peuvent également afficher toutes les notifications du centre de messages relatives à leur migration dans le Centre d'administration Microsoft 365 en accédant au Centre de messages d’intégrité>.

Attentes en matière de migration

Microsoft adhère au Contrat de niveau de service (SLA) Microsoft Online Services pour la disponibilité du service et déploie des efforts raisonnables pour effectuer une migration de données client Data Residency avancé dans les 12 mois à compter du moment où l’administrateur client sélectionne l’option pour lancer la migration. Toutefois, les clients volumineux et complexes et les situations hors du contrôle de Microsoft peuvent nécessiter plus de temps pour effectuer la migration.

Les déplacements de données sont une opération de service back-end avec un impact minimal sur les opérations d’un client. Pour plus d’informations sur des charges de travail spécifiques, les administrateurs client peuvent se reporter aux sections « Migration » dans les pages suivantes fonctionnalités de Data Residency de charge de travail : Exchange Online, SharePoint et OneDrive, Microsoft TeamsMicrosoft Copilot pour Microsoft 365, Microsoft Defender pour Office P1, Office pour le web, Viva Connections, Viva Topics, Microsoft Purview et autres services.

Pendant et après votre migration

Aucune action n’est nécessaire de la part du client pendant que Microsoft déplace chaque charge de travail ADR et les données client associées vers la zone géographique de la région locale éligible du client.

Les administrateurs client peuvent consulter la section Centre de messages ou « Emplacement des données » dans le Centre d'administration Microsoft 365 tout au long du processus de migration pour passer en revue les avis de migration et voir quand chaque service de charge de travail termine la migration. À partir du Centre d'administration Microsoft 365, les administrateurs client peuvent accéder au centre de messages en accédant au Centre de messages d’intégrité et à > la section « Emplacement des données » en accédant à Paramètres Paramètres > Organisation > profil > Emplacement des données.

Les captures d’écran suivantes sont des exemples de la vue d’emplacement des données Centre d'administration Microsoft 365 qu’un client ADR peut s’attendre à voir pendant et après sa migration.

Pendant la migration

Capture d’écran de la vue d’emplacement des données migration en cours.

Après la migration

Capture d’écran de la vue d’emplacement des données Migration terminée.

Effet sur les utilisateurs finaux et les charges de travail

Les déplacements de données sont une opération de service principal avec un effet minimal, le cas échéant, sur les utilisateurs finaux. Microsoft adhère au Contrat de niveau de service (SLA) Microsoft Online Services pour la disponibilité du service et informe les clients de toute maintenance de service effectuée via le Centre de messages dans le Centre d'administration Microsoft 365.

Fonctionnalités affectées

Étant donné la nature complexe des services inclus dans une licence E3 ou E5, la migration des données client d’un centre de données vers un autre peut entraîner une interruption mineure ou une indisponibilité temporaire de certains services. Pour plus d’informations, les administrateurs clients peuvent se reporter à la section « Migration » de chaque page de charge de travail dans Fonctionnalités de Data Residency de charge de travail.

Notification d’état

Microsoft ne fournit pas de status granulaire pour indiquer la progression vers l’achèvement de la migration pour les scénarios clients individuels.

Les administrateurs clients peuvent rester informés des mises à jour de migration via les notifications du centre de messages et en consultant la section « Emplacement des données » dans le Centre d'administration Microsoft 365 pour voir quand une charge de travail termine la migration vers leur zone géographique de la région locale. À partir du Centre d'administration Microsoft 365, les administrateurs client peuvent accéder au centre de messages en accédant au Centre de messages d’intégrité et à > la section « Emplacement des données » en accédant à Paramètres Paramètres > Organisation > profil > Emplacement des données.

Pour plus d’informations sur la migration, les administrateurs client peuvent consulter les pages suivantes :

Vue d’ensemble et définitions - Microsoft 365 Entreprise

Emplacement de stockage de vos données client Microsoft 365 - Microsoft 365 Entreprise

Programme de déplacement hérité

Nouvelles régions de centres de données pour Microsoft Dynamics CRM Online

Services Azure par région

Expérience Teams dans une location multigéographique Microsoft 365