Gérer le partage pour Microsoft Whiteboard

Article
04/23/2024

L’expérience de partage varie selon que vous participez à une réunion Teams, que vous utilisez un appareil partagé ou que les paramètres de partage au niveau du locataire sont activés. Les scénarios suivants s’appliquent uniquement aux nouveaux tableaux blancs créés après le passage Whiteboard à l’utilisation du stockage OneDrive Entreprise. Aucune modification n’est apportée aux tableaux créés précédemment encore stockés dans Azure.

Lorsque vous partagez un tableau blanc dans une réunion Teams, Whiteboard crée un lien de partage. Ce lien est accessible à toute personne au sein de l’organization. Le tableau blanc est également partagé avec tous les utilisateurs dans le locataire de la réunion. Les tableaux blancs sont partagés à l’aide de liens partageables par l’entreprise, quel que soit le paramètre par défaut. La prise en charge du type de lien de partage par défaut est planifiée.

Pendant une réunion Teams, les comptes d’appareils externes et partagés (généralement utilisés dans les Surface Hubs et les appareils salles Teams) disposent de davantage de fonctionnalités de collaboration temporaire. Les utilisateurs peuvent temporairement afficher et collaborer sur des tableaux blancs partagés dans une réunion, de la même manière que PowerPoint Live partage.

Dans ce cas, Whiteboard fournit un affichage et une collaboration temporaires sur le tableau blanc pendant la réunion Teams uniquement. Aucun lien de partage n’est créé et Whiteboard n’accorde pas l’accès au fichier.

Pour activer ce comportement, procédez comme suit :

Vérifiez que Whiteboard est activé pour votre organization. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès à Whiteboard.
À l’aide de PowerShell, connectez-vous à votre locataire et vérifiez que le module SharePoint Online est mis à jour en exécutant la commande suivante :
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Exécutez ensuite la commande Set-SPOTenant suivante :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Vérifiez que le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé. Si vous l’avez désactivé, les utilisateurs anonymes (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’auront pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Ce paramètre s’applique uniquement aux tableaux blancs et remplace les paramètres précédemment partagés : OneDriveLoopSharingCapability et CoreLoopSharingCapability. Ces paramètres ne sont plus applicables et peuvent être ignorés.

Remarque

Par défaut, le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé. Si vous l’avez désactivé, tout utilisateur anonyme (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’aura pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Remarque

Si vous souhaitez que les comptes d’appareils partagés aient accès à Whiteboard dans les réunions Teams, mais pas à des utilisateurs anonymes, vous pouvez désactiver les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions tout en activant AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.

Remarque

Même lorsque AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards est activé, les réunions de canal Teams ont une limitation selon laquelle les utilisateurs anonymes ne peuvent pas voir le partage de tableau blanc.

Ces modifications doivent prendre environ 60 minutes pour s’appliquer à l’ensemble de votre location.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Activé	Utilisateurs dans le locataire : peuvent créer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement (le bouton permettant de partager un tableau blanc n’apparaît pas pour les utilisateurs externes) Comptes d’appareil partagés : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement
Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Désactivé	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : impossible d’afficher ou de collaborer Comptes d’appareils partagés : impossible d’afficher ou de collaborer
Démarrez le tableau blanc à partir d’un Surface Hub ou d’un Salles Microsoft Teams	Stockage : Azure (les fichiers Whiteboard seront déplacés vers OneDrive Entreprise à l’avenir) Propriétaire : Participant à la réunion	Non applicable	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement Comptes d’appareil partagés : peut lancer, afficher et collaborer pendant la réunion uniquement

Remarque

Si un Whiteboard est stocké dans OneDrive et qu’il est déjà attaché à une réunion, il ne peut pas être lancé sur un Appareil Surface Hub ou Salles Microsoft Teams. Un utilisateur authentifié sur un autre appareil doit le faire. Nous prévoyons d’activer cette fonctionnalité dans une prochaine version.

Lors d’un appel en un-à-un ou en groupe, vous pouvez commencer à partager un Whiteboard. Des limitations similaires s’appliquent aux personnes autorisées à partager un Whiteboard concernant les scénarios dans lesquels des utilisateurs de différentes organisations sont impliqués dans un appel.

Lorsque tous les membres de l’appel proviennent du même organization, toute personne peut démarrer et accéder à la Whiteboard. Pour les appels impliquant des utilisateurs de différentes organisations, seuls certains utilisateurs peuvent accéder au bouton de partage Whiteboard. Lors d’un appel en personne, seul l’utilisateur d’origine qui a créé une conversation ou un appel (la première personne à envoyer un message ou à appeler un autre utilisateur, selon ce qui se produit en premier) entre les deux utilisateurs peut accéder au bouton de partage Whiteboard à partir du bouton de la barre d’état de partage de liste déroulante.

Cela ne peut pas être modifié une fois que deux utilisateurs ont démarré une conversation. La suppression de la conversation impliquant les deux utilisateurs ne redémarre pas la conversation. Par conséquent, cela ne réinitialise pas la personne qui a créé ou démarré la conversation. L’appel de l’autre utilisateur ne modifie pas non plus qui peut partager le Whiteboard, même si un Whiteboard n’a pas encore été partagé. L’objectif de cette limitation est d’empêcher l’accès des utilisateurs non organization à un Whiteboard, sauf si le partage commence à partir d’un utilisateur en organization.

Ajouter en tant qu’onglet dans les canaux et conversations Teams

Lorsque vous ajoutez un tableau blanc en tant qu’onglet dans un canal ou une conversation Teams, Whiteboard créez un lien de partage accessible à toute personne dans le organization.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Ajouter le tableau blanc à un canal ou à une conversation à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : non pris en charge Invités Teams : non pris en charge Comptes d’appareils partagés : non applicable

Lorsque vous partagez des tableaux blancs à partir de clients web, de bureau ou mobiles, vous pouvez choisir des personnes spécifiques. Vous pouvez également créer un lien de partage accessible à n’importe qui dans le organization.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Create le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent partager au sein de leur organization Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant
Create le tableau blanc à partir d’un Surface Hub	Stockage : local Propriétaire : Aucun (sauf si l’utilisateur se connecte pour enregistrer et partager la carte, ce qui enregistre dans OneDrive Entreprise. Le partage facile sera ajouté à l’avenir.	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : l’utilisateur doit se connecter pour enregistrer et partager le tableau (le partage facile sera ajouté à l’avenir) Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant en dehors d’une réunion Teams
Create le tableau blanc à partir de Salles Microsoft Teams	Pas encore pris en charge	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Pas encore pris en charge