Créer des équipes de responsables de personnes dans Microsoft Teams
Lorsque vous déployez Microsoft Teams, plutôt que de lancer avec une « tablette vide » (aucune équipe ou aucun canal), nous vous recommandons vivement de configurer une infrastructure de base d’équipes et de canaux. Cela permet d’éviter la « prolifération des équipes », où les utilisateurs créent de nombreuses équipes lorsqu’ils doivent créer des canaux dans des équipes existantes. Pour vous aider à bien démarrer avec une structure d’équipes et de canaux bien conçue, nous avons créé un script PowerShell qui crée une équipe pour chacun de vos responsables de première et deuxième ligne, avec les rapports directs de chaque responsable en tant que membres de l’équipe. Il s’agit d’un script « ponctuel » (il ne met pas à jour vos équipes ou canaux automatiquement lorsque des personnes sont ajoutées ou retirées d'une organisation). Mais il s'agit d'un outil précieux que vous pouvez utiliser pour imposer un certain ordre à la structure de vos équipes dès le départ. Ce script lit votre ID Microsoft Entra, obtient une liste des responsables et leurs rapports directs. Elle utilise cette liste pour créer une équipe par responsable de personnes.
Comment utiliser le script PowerShell
Commencez par exécuter les gestionnaires d’exportation et leur script de direction (ce qui suppose que vous avez déjà exécuté les modules PowerShell Connect-MgGraph et Connect-MicrosoftTeams ). Le script Gestionnaires d’exportation et leur de directs crée un fichier délimité par des tabulations (ExportedManagerDirects.txt) qui répertorie tous les responsables avec leurs rapports directs.
Ensuite, exécutez le script Créer des équipes de gestionnaire de personnes. Ce script lit le fichier ExportedManagerDirects.txt et crée une équipe pour chaque responsable, avec les rapports directs de ce responsable en tant que membres. Si aucun responsable ou direct n’est activé pour Teams, le script les ignore et ne crée pas d’équipe. (Passez en revue le rapport, puis réexécutez le script une fois que vous avez activé Teams pour toute personne qui en a besoin. Le script ne crée pas une deuxième équipe pour un responsable pour lequel une équipe a déjà été créée.
Pour chaque équipe, le script crée un canal Général et « Juste pour le plaisir ».
Meilleures pratiques
Demandez à chaque responsable de personnes d’ajouter le site web de communication de crise de votre organisation sous forme d’onglet au canal Général pour chaque équipe.
Découvrez la nouvelle application Communications en cas de crise en lisant ce billet de blog du 8 mars 2020 : Coordonner les communications de crise à l’aide de Microsoft Teams + Power Platform.
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