Expérience de l’invité dans Microsoft Teams

Lorsqu'un invité est convié à rejoindre une équipe, il reçoit un e-mail de bienvenue. Le message inclut des informations sur l'équipe et explique ce à quoi s’attendre maintenant qu'il est membre. L’invité doit accepter l’invitation en sélectionnant Ouvrir Microsoft Teams dans l’e-mail avant de pouvoir accéder à l'équipe et à ses canaux.

Capture d’écran montrant un exemple d’e-mail de bienvenue.

Tous les membres de l'équipe voient un message dans le fil des canaux informant que le propriétaire de l'équipe a ajouté un invité et indiquant son nom. Tous les membres de l'équipe peuvent identifier facilement les utilisateurs qui sont invités. Une balise dans le coin supérieur droit du thread de canal indique le nombre d’invités de l’équipe et une étiquette (Invité) apparaît près du nom de chaque invité.

Capture d’écran montrant un balise indiquant le nombre d’invités dans l’équipe.

Découvrez ces vidéos sur l’expérience de l’invité dans Teams :

Comparaison des fonctionnalités d’un membre de l’équipe et d’un invité

Le tableau suivant compare la fonctionnalité Teams disponible pour les membres d’une équipe dans une organisation et ses invités. Les administrateurs Teams contrôlent les fonctionnalités disponibles pour les invités.

Fonctionnalité dans Teams Utilisateur Teams dans l'organisation Invité
Créer un canal
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Participer à une conversation privée
Participer à une conversation dans un canal
Publier, supprimer et modifier des messages
Partager un fichier du canal
Accéder aux fichiers SharePoint
Joindre des fichiers
Publications de canal uniquement
Télécharger des fichiers de conversation privés
Effectuer une recherche dans des fichiers
Partager un fichier de conversation
Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
Créer des réunions ou accéder à des plannings
Accéder au stockage OneDrive Entreprise
Créer des stratégies d'accès invité aux canaux/équipes et au niveau du client
Inviter un utilisateur extérieur au domaine Microsoft 365 ou Office 365 de l’organisation
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.

Créer une équipe
Découvrir et rejoindre une équipe publique
Afficher l'organigramme
Utiliser la traduction associée
Devenir un propriétaire d’équipe

Le tableau suivant affiche les fonctionnalités d’appel et de réunion disponibles pour les invités par rapport à d’autres types d’utilisateurs.

Fonctionnalités d'appel Invité Utilisateur E1 et E3 Utilisateur vocal Entreprise et E5
Appel VOIP Oui Oui Oui
Appel de groupe Oui Oui Oui
Principaux contrôles d’appel pris en charge (mettre en attente, désactiver le son, activer/désactiver la vidéo, partage d’écran) Oui Oui Oui
Transférer la cible Oui Oui Oui
Peut transférer un appel Oui Oui Oui
Peut effectuer un transfert consultatif Oui Oui Oui
Peut ajouter d’autres utilisateurs à un appel via VOIP Oui Oui Oui
Peut ajouter des utilisateurs à un appel via un numéro de téléphone Non Non Oui
Transférer la cible Non Oui Oui
Appeler la cible du groupe Non Oui Oui
Cible sans réponse Non Oui Oui
Peut être la cible d’un appel fédéré Non Oui Oui
Peut passer un appel fédéré Non Oui Oui
Peut immédiatement transférer ses appels Non Non Oui
Peut faire sonner simultanément ses appels Non Non Oui
Peut acheminer ses appels sans réponse Non Non Oui
Les appels manqués peuvent être redirigés vers la messagerie vocale Non Non1 Oui
Dispose d’un numéro de téléphone pouvant recevoir des appels Non Non Oui
Peut composer des numéros de téléphone Non Non Oui
Peut accéder aux paramètres d’appel Non Non Oui
Peut modifier le message d'accueil de la messagerie vocale Non Non1 Oui
Peut changer de sonnerie Non Non Oui
Prend en charge le mode téléscripteur Non Non Oui
Peut avoir des délégués Non Non Oui
Peut être un délégué Non Non Oui

1 Cette fonctionnalité sera bientôt disponible.

Notes

Restrictions de l’accès des utilisateurs invités : stratégie dans Azure Active Directory qui détermine les autorisations pour les invités de votre annuaire. Trois options de stratégie sont disponibles.

  • Le paramètre Les utilisateurs invités ont le même accès que les membres (le plus inclusif) signifie que les invités disposent du même accès aux données d’annuaires que les utilisateurs réguliers dans votre annuaire.
  • Le paramètre Les utilisateurs invités ont un accès limité aux propriétés et à l’appartenance des objets d’annuaire signifie que les invités n’ont pas d’autorisations pour certaines tâches d’annuaire, telles que l’énumération des utilisateurs, des groupes ou d’autres ressources d’annuaire à l’aide de Microsoft Graph.
  • Le paramètre L’accès des utilisateurs invités est limité aux propriétés et aux appartenances de leurs propres objets d’annuaire (le plus restrictif) signifie que les invités peuvent uniquement accéder à leurs propres objets d’annuaire.

Pour plus d’informations, voir Quelles sont les autorisations par défaut de l’utilisateur dans Azure Active Directory ?

Quitter une organisation en tant qu’invité