Planifier des webinaires Teams

• S’applique à:

  Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✖️Réunions ✔️Webinaires ✖️Assemblées publiques

Un webinaire est un événement virtuel interactif bidirectionnel dans lequel les présentateurs fournissent des informations aux participants. Ce format permet à un organisateur de contrôler davantage la conversation et les participants. Les scénarios courants pour les webinaires peuvent inclure des formations, des démonstrations de produits, la génération de prospects commerciaux, des événements clients, des annonces d’entreprise et la présentation de produits. Les webinaires peuvent accueillir jusqu’à 1 000 participants et permettre aux organisateurs de collecter des données d’inscription auprès des participants avant l’événement.

En tant qu’administrateur, cet article vous guide tout au long de la planification et de la préparation des webinaires dans votre organization.

Activer ou désactiver les webinaires

Les webinaires sont activés par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou gérer des webinaires pour les utilisateurs de votre organization, consultez Gérer les personnes autorisées à planifier des webinaires.

Comprendre vos stratégies

Combinaison de stratégies de réunion et d’événement administrateur avec les paramètres de l’organisateur et des participants pour gérer les webinaires.

Si vous souhaitez vous familiariser avec le fonctionnement des stratégies pour les réunions et les événements Teams, consultez Gérer les stratégies de réunion et d’événement dans Microsoft Teams.

Pour obtenir la liste complète des stratégies d’administration et des paramètres d’organisateur pour les webinaires, consultez la section Comparaison des contrôles de webinaire dans cet article.

Déterminer les types de webinaires que les organisateurs peuvent créer

Il existe quelques différences clés entre les webinaires dans l’organisation et les webinaires publics. Lorsque vous gérez le type d’accès aux événements pour les webinaires afin de décider si les organisateurs peuvent planifier des webinaires publics, tenez compte des informations contenues dans le tableau suivant :

Fonctionnalité	Webinaire dans l’organisation	Webinaire public
Inclut les invités	✖️	✔️
Accessible aux membres du organization qui a créé le webinaire	✔️	✔️
Accessible à toute personne disposant d’un lien d’inscription	✖️	✔️
Les utilisateurs anonymes peuvent s’inscrire	✖️	✔️
Les participants entrent leur nom sur le formulaire d’inscription lors de l’inscription	✖️	✔️
Les participants doivent entrer à nouveau leurs informations après avoir sélectionné le lien de participation	✖️	✔️
Les participants ont des liens de jointure uniques	✔️	✔️
Les organisateurs peuvent décider si les participants disposant d’un lien d’inscription peuvent contourner la salle d’attente	✔️	✔️
Les organisateurs peuvent décider si toute personne qui ne peut pas contourner la salle d’attente est automatiquement rejetée	✔️	✔️
Les participants peuvent se connecter pour rejoindre	✖️	✖️
Inclut des présentateurs externes	✔️	✔️

Interaction des participants au webinaire

Les participants inscrits rejoignent le webinaire avec leurs caméras et micros éteints ; Les organisateurs de webinaires choisissent quand les participants peuvent activer leurs caméras ou activer le son.

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les fonctionnalités suivantes que les participants utilisent pour l’interaction pendant les webinaires :

• Bavarder: Vous pouvez définir la conversation de façon à ce qu’elle soit activée pour tout le monde, désactivée pour tout le monde ou activée pour tout le monde, sauf pour les utilisateurs anonymes. Lorsque la conversation est définie sur Activé pour tout le monde, tous les participants à la réunion et au webinaire peuvent lire et écrire des messages de conversation. les paramètres de conversation de réunion de l’organisateur contrôlent l’expérience de conversation.

• Q&R : vous pouvez gérer les organisateurs qui peuvent activer Q&R pour les réunions et les webinaires.

• Réactions et lever la main : vous pouvez gérer les organisateurs qui ont des réactions disponibles pour les participants à utiliser pendant leurs réunions et webinaires.

Webinaires Premium

Un abonnement Teams Premium inclut les fonctionnalités suivantes pour les webinaires :

• Créez une liste d’attente de webinaire.
• Limitez le jour et l’heure où les utilisateurs peuvent s’inscrire.
• Gérer l’affichage des participants.
• Approuver manuellement les inscrits.
• Utilisez RTMP-in.
• Envoyer des e-mails de rappel aux inscrits.
• Configurez une salle verte pour les présentateurs de webinaires.

Comparaison des contrôles de webinaire

Les administrateurs et les organisateurs Teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience du webinaire. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les webinaires et la façon dont les contrôles d’administrateur et d’organisateur interagissent.

Fonctionnalité	Admins	Organisateurs
Rapports de présence et d’engagement	Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir.	Peut activer ou désactiver si l’administrateur l’autorise.
Audio et vidéo	Peut définir les modes audio et vidéo et les paramètres réseau.	Peut autoriser ou empêcher le micro et les caméras des participants.
Conversation	Peut déterminer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs et les participants peuvent lire et écrire des messages de conversation.	Peut gérer si la conversation est disponible pour leurs webinaires.
Fonctionnalités de collaboration	Peut contrôler la disponibilité des PowerPoint Live, du tableau blanc et des notes partagées.	Aucun contrôle.
Partage de contenu	Peut contrôler le mode de partage et qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter.	Peut contrôler qui peut présenter.
Copilote	Peut contrôler la valeur par défaut de Copilot dans les options de réunion des organisateurs.	Peut contrôler si Copilot peut être utilisé avec ou sans transcription pendant leurs webinaires. Les participants peuvent utiliser Copilot pendant les webinaires s’ils ont une licence Copilot.
communications Email (Teams Premium)	Peut contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles d’e-mail pour leurs webinaires.	Peut modifier les modèles d’e-mail avant leur envoi.
Présentateurs externes	Aucun contrôle.	Peut inviter des présentateurs en dehors de votre organization. Les présentateurs externes disposent d’un lien de participation unique pour rejoindre le webinaire sans attendre dans la salle d’attente.
Chambre verte	Aucun contrôle.	Peut choisir si une salle verte est utilisée pour un webinaire.
Masquer les noms des participants (Teams Premium)	Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent masquer les noms et les photos des participants aux autres participants dans la scène, la liste et la conversation.	Peut masquer les noms des participants pendant les webinaires pour protéger les identités et la confidentialité.
Limiter les autorisations de rôle de présentateur	Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le locataire.	Aucun contrôle.
Transcription traduite en direct (Teams Premium)	Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs webinaires.	Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct.
Gérer ce que voient les participants (Teams Premium)	Aucun contrôle	Peut décider des avatars ou des flux vidéo à mettre en avant pendant une réunion Teams. D’autres sont masqués.
Gérer les personnes autorisées à planifier des webinaires	Peut désactiver les webinaires pour les utilisateurs et les groupes, contrôler quels organisateurs peuvent planifier des webinaires et décider si les organisateurs peuvent planifier des webinaires publics.	Peut planifier des webinaires si l’administrateur l’autorise.
Q&R	Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Q&R dans les webinaires.	Peut décider si Q&R est disponible pour leurs webinaires si les administrateurs l’autorisent.
Réactions et lever la main	Déterminez si les organisateurs peuvent utiliser les réactions et la levée de la main dans leurs webinaires avec cette stratégie.	Peut contrôler si les réactions et le lever de la main peuvent être utilisés dans leurs webinaires.
Enregistrement	Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement du webinaire.	Si l’administrateur active l’enregistrement, les organisateurs peuvent définir qui peut enregistrer et enregistrer automatiquement.
Registration	Peut gérer les personnes autorisées à s’inscrire aux webinaires.	L’inscription est requise pour permettre aux participants d’assister à des webinaires. Les organisateurs peuvent décider du nombre de personnes qui peuvent s’inscrire à un webinaire. Avec une licence Teams Premium, ils peuvent également nécessiter une approbation d’inscription manuelle, activer une liste d’attente et limiter l’heure de début et de fin de l’inscription.
Formulaire d’inscription	Peut gérer les types de questions auxquelles un organisateur peut demander aux participants de répondre lors de l’inscription aux webinaires.	Peut modifier le formulaire d’inscription en fonction des paramètres d’administration.
RTMP-in (Premium)	Peut autoriser ou désactiver RTMP-in pour les organisateurs.	Peut produire leur webinaire Teams directement à partir d’un encodeur matériel ou logiciel externe à l’aide du protocole RTMP (Real-Time Messaging Protocol).
Thématisation	Aucun contrôle.	Peut personnaliser le thème de leur webinaire.
Transcription et légendes	Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titres pour les participants.	Peut activer les sous-titres.
Publication VOD	Peut gérer les types d’enregistrements que les organisateurs peuvent publier.	Peut publier et modifier des enregistrements de webinaires.
Isolation vocale	Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les webinaires.	Peut activer l’isolation vocale.
Participation au webinaire et lobbying	Peut définir les valeurs par défaut pour les nouvelles réunions et webinaires.	Peut choisir les paramètres de participation à une réunion et de salle d’attente pour chaque webinaire.
Rapport d’utilisation du webinaire	Affichez les tendances d’activité et d’utilisation de tous les webinaires créés dans votre organization.	Aucun contrôle.

Vous avez besoin d’aide pour votre webinaire ?

Êtes-vous et vos organisateurs nouveaux dans l’hébergement de webinaires ou avez simplement besoin d’aide supplémentaire ? Le programme LEAP (Live Event Assistance Program) de Microsoft 365 peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’exécution de webinaires. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Microsoft 365 Live Event Assistance Program.