Comment contrôler le message de démarrage concernant la mise à jour des classeurs liés dans Excel

Notes

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Résumé

Cet article explique étape par étape comment contrôler le message de démarrage concernant la mise à jour des classeurs liés dans Microsoft Office Excel.

Quand vous ouvrez un classeur qui contient des liaisons vers des cellules dans d’autres classeurs, le message suivant peut s’afficher : Ce classeur contient des liaisons vers d’autres sources de données. Si vous voulez mettre à jour les liaisons, Excel tente de récupérer les dernières données. Si vous ne les mettez pas à jour, Excel utilise les informations précédentes. Vous pouvez cliquer sur Mettre à jour ou sur Ne pas mettre à jour.

Excel affiche ce message par défaut. Vous pouvez toutefois déterminer s’il s’affiche ou non, et si Excel met à jour les liaisons manuellement ou automatiquement. Pour effectuer ces modifications, appliquez les méthodes ci-dessous.

Notes

  • Quelles que soient les options que vous choisissez, Excel affiche toujours un message si le classeur contient des liaisons qui ne sont pas valides ou qui sont endommagées.
  • Pour afficher des informations sur les liaisons d’un classeur dans Excel 2010 et les versions ultérieures, sélectionnez Modifier les liaisons dans le groupe Requêtes et connexions de l’onglet Données.

De plus, les options suivantes s’appliquent uniquement quand le classeur qui contient les données de base est fermé. Si ce classeur est déjà ouvert quand vous ouvrez le classeur qui contient les liaisons, ces dernières sont mises à jour.

Mise à jour automatique et absence de message

Pour supprimer le message et mettre à jour automatiquement les liaisons quand vous ouvrez un classeur dans Excel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Options avancées.
  2. Sous Générales, désactivez la case à cocher Confirmer la mise à jour automatique des liens.

Notes

  • Quand la case à cocher Demander la mise à jour automatique des liens est désactivée, les liaisons sont automatiquement mises à jour. En outre, aucun message n’est affiché.
  • Cette option s’applique uniquement à l’utilisateur actuel et à tous les classeurs qu’il ouvre. Les autres utilisateurs des mêmes classeurs ne sont pas concernés.

Mise à jour manuelle et absence de message

Si vous partagez un classeur avec d’autres personnes qui n’ont pas accès aux sources des liaisons mises à jour, vous pouvez désactiver la mise à jour et l’invite de mise à jour. Pour supprimer le message et laisser les liaisons (non mises à jour) jusqu’à ce que vous choisissiez de les mettre à jour, procédez comme suit :

  1. Dans Excel, sélectionnez Modifier les liaisons dans le groupe Requêtes et connexions de l’onglet Données.

  2. Cliquez sur Invite de démarrage.

  3. Cliquez sur l’option Ne pas afficher l’alerte et ne pas mettre à jour les liaisons automatiques.

    Avertissement

    Si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liaisons et de ne pas recevoir le message, les utilisateurs du classeur ne sauront pas que les données sont obsolètes. Ce choix concerne tous les utilisateurs du classeur. Toutefois, il ne s’applique qu’au classeur en question.

Pour mettre à jour les liaisons manuellement, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Modifier les liaisons dans le groupe Requêtes et connexions de l’onglet Données.
  2. Sélectionnez Mettre à jour les valeurs.
  3. Sélectionnez Fermer.

Quand l’option Ne pas afficher l’alerte et mettre à jour les liaisons est sélectionnée dans un classeur, la sélection est ignorée. Si la personne qui ouvre le classeur a activé la case à cocher Confirmer la mise à jour automatique des liaisons, le message s’affiche. Dans le cas contraire, les liaisons sont mises à jour automatiquement.