Supprimer des données utilisateur dans le planificateur Microsoft

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Importante

Cet article s’applique à :

  • Plans de base dans l’application Planificateur dans Teams
  • Tous les plans dans d’autres points de terminaison Planificateur (y compris les connecteurs web Planificateur, Planificateur mobiles et Planificateur)

Elle ne s’applique pas aux listes de tâches ou aux plans Premium dans l’application Planificateur dans Teams. En savoir plus sur l’application Planificateur dans Teams

Pour vous assurer qu’un utilisateur est supprimé du planificateur Microsoft, vous devez supprimer cet utilisateur dans le centre d’administration Microsoft 365. Une fois l’utilisateur supprimé, ses informations de télémétrie sont supprimées dans Planificateur Microsoft et son nom d’utilisateur est remplacé par « Ancien utilisateur ». Si vous souhaitez supprimer des informations autres que le nom d’utilisateur et la télémétrie, vous devez accéder aux plans appropriés et effectuer cette méthode manuellement.

Supprimer un utilisateur du Planner

En tant qu’administrateur Office 365, accédez au centre d’administration Microsoft 365 et supprimez l’utilisateur en suivant les étapes décrites dansSupprimer un utilisateur de votre organisation.

Ce processus supprime également l’utilisateur de Microsoft Entra ID. Vous disposez de 30 jours pour restaurer le compte avant que les données de l’utilisateur ne soient définitivement supprimées.

Importante

Si vous supprimez d’abord l’utilisateur de Microsoft Entra, vous ne pourrez pas exporter les plans de l’utilisateur à partir de Planificateur Microsoft. Assurez-vous d’avoir préalablement exporté les plans du planificateur Microsoft si vous voulez également supprimer l’utilisateur de votre organisation.

Éléments supprimés automatiquement

Une fois l’utilisateur supprimé, sa fonction de télémétrie et son nom d’utilisateur sont supprimés, comme suit :

  • Toutes les données de télémétrie sont supprimées. Cela se produit chaque fois qu’un utilisateur est supprimé de Microsoft Entra ID.

  • Le nom de l’utilisateur et User.Id sont supprimés. Microsoft Planner stocke le nom de l’utilisateur et User.Id sur le TaskUserID. Lorsqu’un utilisateur est supprimé, le planificateur Microsoft conserve le TaskUserID, mais supprime le nom et le User.Id de l’utilisateur. Cela permet au planificateur Microsoft d’effectuer les opérations suivantes :

    • Renommez l’utilisateur en « Ancien utilisateur ». Tous les utilisateurs supprimés seront renommés « Ancien utilisateur ».
    • Conservez les informations sur « tâche créée par », « tâche affectée à » et « tâche terminée par » sous le nom « Ancien utilisateur ».

Pour supprimer des données d’utilisateurs spécifiques

Étant donné que Planificateur Microsoft est un outil collaboratif dans lequel une grande partie du travail est partagée, la suppression d’un utilisateur ne supprime aucun plan, tâche ou contenu auquel l’utilisateur a été impliqué ou référencé. Si vous voulez supprimer ou biffer des données incluses dans les plans et les tâches, vous pouvez modifier le plan manuellement.

Pour modifier les plans, procédez comme suit :

  • Accordez-vous les autorisations sur le groupe contenant les données personnelles de l’utilisateur. Ceci est particulièrement utile lorsque les données de l’utilisateur sont là où l’utilisateur n’a pas accès.

  • Modifiez le mot de passe de l’utilisateur et connectez-vous en tant que cet utilisateur. Cette méthode fonctionne de manière optimale pour les offres auxquelles l’utilisateur a participé.

    Importante

    Modifier le mot de passe de l’utilisateur et vous connecter à sa place fonctionne uniquement si vous le faites avant de supprimer l’utilisateur de votre organisation.

Une fois que vous disposez des autorisations ou si vous êtes connecté en tant qu’utilisateur, vous pouvez modifier ou supprimer n’importe quel plan, tâche ou autre contenu qui ne doit plus faire référence à l’utilisateur.

Exporter des données utilisateur à partir du planificateur Microsoft