Créer et soumettre des documents pour votre preuve d’exécution en lien avec les primes incitatives

Rôles appropriés : Administrateur de primes incitatives

Avant d’être payé pour vos travaux en lien avec les primes incitatives, vous devez soumettre une preuve d’exécution (PoE) détaillée. Cet article vous guide tout au long du processus de création d’une preuve d’exécution efficace.

Soumettre une preuve d’exécution

Pour envoyer un poE, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez Incentives.

2. Sélectionnez Planifier la gestion, puis le programme souhaité.

   La page d’état s’ouvre.

3. Dans la section Plans, sélectionnez le plan souhaité.

   La page d’état du plan s’ouvre.

4. Dans la section Campagnes, recherchez l’activité souhaitée.

5. Dans la colonne Preuve d’exécution, sélectionnez Ajouter un POE.

6. Dans la page Nouvelle preuve d’exécution, entrez les informations requises.

   • Nom : nom convivial de la demande de coopération.
   • Date : date d’exécution. Cette date doit être comprise entre les dates de début et de fin de la campagne.
   • Montant : montant de la demande de coopération.

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Dans la page Nouvelle demande de preuve d’exécution , entrez les informations requises.

   • Nom : nom convivial de la demande de coopération.
   • Date : date d’exécution. Cette date doit être comprise entre les dates de début et de fin de la campagne.
   • Impressions estimées La portée estimée de cette activité, mesurée comme le nombre de personnes atteintes.
   • ID de pré-approbation Il s’agit de l’ID que Microsoft vous envoie une fois que nous avons approuvé vos documents marketing.

9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer une revendication.

10. Dans la page Informations relatives aux factures et aux dépenses, chargez l’un des deux documents suivants :

    • Facture de tiers : dans le champ Facture de tiers, sélectionnez Faire glisser ou parcourir les fichiers à charger. Ajoutez la facture avec les détails requis, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Rapport du service de certification : sélectionnez Ajouter un rapport du service de certification. Dans la page Générer un rapport du service de certification, complétez les champs obligatoires, puis sélectionnez Enregistrer.

11. Vous pouvez également charger des Documents de preuve si vous le souhaitez. Dans le champ Documents de preuve, sélectionnez Faire glisser ou parcourir les fichiers à charger. Si vous sélectionnez Documents de preuve, vous devez ajouter des notes explicatives. Une fois que vous avez ajouté une note, sélectionnez Enregistrer.

12. Entrez tous les commentaires finaux avant de soumettre votre preuve d’exécution, puis sélectionnez Soumettre une demande.

Afficher le statut d’une preuve d’exécution

Pour afficher l’état de votre PoE, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez Incentives.

2. Sélectionnez Planifier la gestion, puis le programme souhaité.

   La page d’état s’ouvre.

3. Dans la section Demandes, le statut de chaque preuve d’exécution est indiqué dans la colonne Statut.

   Les différents statuts possibles pour votre preuve d’exécution en lien avec la demande de coopération sont les suivants.

   • Envoyée
   • En cours d’examen (Microsoft achèvera examen de votre demande avant le dernier jour du mois suivant la soumission de votre preuve d’exécution)
   • Action requise
   • Modification
   • Approved
   • Rejeté

Étapes suivantes

• Bien commencer avec les incentives