En savoir plus sur les différents types de frais dans les fichiers de rapprochement de l’Espace partenaires

S’applique à : Espace partenaires | Espace partenaires de Microsoft Cloud for US Government

Rôles appropriés : Agent d’administration | Administrateur de facturation | Administrateur général

Cet article vous aide à comprendre les frais dans votre fichier de rapprochement. Votre facture récapitule vos coûts, mais le fichier de rapprochement fournit des informations plus détaillées. Il répertorie chaque transaction et ses types de frais, afin que vous puissiez consulter vos enregistrements financiers et voir vos factures totales. Pour plus d’informations sur les fichiers de rapprochement, consultez comment utiliser des fichiers de rapprochement.

Remarque

Votre facture peut afficher des crédits, des remises ou des remboursements ponctuels en tant qu’ajustements. Toutefois, la réconciliation héritée peut ne pas toujours inclure ces détails. Pour garantir des informations de facturation précises, vous devez passer en revue les factures et le rapprochement.

Mapper les types de frais aux frais de facture

Pour suivre vos frais et case activée votre facturation, utilisez les filtres Microsoft Excel et comparez votre facture et votre fichier de rapprochement. En filtrant par type de frais dans le fichier de rapprochement, vous pouvez faire correspondre les frais de facture avec des détails.

Frais de rapprochement basés sur des licences héritées

Pour vérifier les frais hérités basés sur une licence dans votre facture, ajoutez la Amount colonne dans le fichier de rapprochement basé sur la licence.

Description des frais (colonne ChargeType dans le fichier de rapprochement)	Explication des frais
Frais d’activation	Montant facturé au client lorsqu’il utilise l’abonnement après l’achat.
Frais d’annulation	Frais calculés au prorata remboursés au client lorsque les licences associées sont modifiées.
Annuler le prorata de l’instance	Frais au prorata annulés lorsque le client disposant d’un abonnement mensuel a suspendu l’abonnement et que les licences associées ont changé au cours du même mois.
Frais de cycle	Frais périodiques pour un abonnement.
Instance de cycle au prorata	Frais calculés au prorata remboursés au client lorsque les licences associées sont modifiées.
Frais au prorata à l’annulation	Remboursement au prorata de la partie inutilisée du service lors de l’annulation.
Frais au prorata lors de la conversion en dehors de l’offre actuelle	Frais calculés au prorata après la conversion de l’abonnement mensuel actuel en abonnement annuel.
Frais au prorata lors de la conversion en une nouvelle offre	Frais calculés au prorata après la conversion d’un abonnement mensuel en nouvel abonnement annuel.
Frais de nouveau cycle d’achat	Type de frais pour un abonnement lors de l’utilisation de la facturation mensuelle ou annuelle.
Frais au prorata à l’achat	Frais de premier cycle d’un nouvel abonnement net.
Frais au prorata lors du renouvellement	Frais de premier cycle d’un abonnement renouvelé.
Frais au prorata à l’activation	Frais au prorata à la réactivation de l’abonnement suspendu jusqu’à la fin de la période de facturation.

Nouveaux frais de rapprochement basés sur les licences commerciales

Pour vérifier les nouveaux frais commerciaux dans votre facture, ajoutez la ou Subtotal la Total colonne dans les données de rapprochement, en fonction de votre méthode de calcul fiscal. Si vous avez une note de crédit, soustrayez-la du montant de la facture.

Les nouvelles données de rapprochement commerciale expliquent tous les frais ou remboursements. Pour plus d’informations, consultez le tableau.

Type de dépense	Explication
new	Achetez un nouvel abonnement.
renouveler	Renouveler un abonnement.
cycleCharge	Frais récurrents pour un abonnement.
addQuantity	Remboursement et ajustement des frais après l’ajout de licences supplémentaires.
removeQuantity	Remboursement et ajustement des frais après la réduction des licences.
moveQuantity	Effectuez une mise à niveau vers un abonnement avancé existant.
cancelImmediate	Annulez un abonnement.
convert	Effectuez une mise à niveau d’une version d’évaluation gratuite vers un abonnement payant, vers un nouvel abonnement avancé ou passez d’un plan de facturation (par exemple, mensuel à annuel ou inversement).
customerCredit	Crédit fourni pour Azure, violation du contrat de niveau de service, etc.
extendTerm	Lorsque la période d’évaluation du produit est prolongée.

Frais d’utilisation pour l’héritage

Pour mapper ces frais d’utilisation à votre facture, additionnez la PretaxCharges colonne du fichier de rapprochement basé sur l’utilisation.

Description des frais (colonne ChargeType dans le fichier de rapprochement)	Explication des frais
Évaluer les frais d’utilisation lors de l’annulation	Frais d’utilisation de l’accès en cas d’annulation pour utilisation impayée au cours de la période de facturation actuelle.
Frais d’utilisation de l’accès pour le cycle en cours.	Frais d’utilisation de l’accès pour la période de facturation en cours.

Crédits

Pour mapper ces crédits à votre facture héritée :

• Additionnez le TotalForCustomer fichier basé sur la licence.
• Additionnez la PostTaxTotal colonne du fichier basé sur l’utilisation.

Description des frais (colonne ChargeType dans le fichier de rapprochement)	Explication des frais
Compense un élément de ligne.	Remboursement partiel ou entier sur un élément de ligne, y compris les taxes.

Vérifier les remises pour les produits hérités basés sur l’utilisation

Pour vérifier les remises basées sur l’utilisation de votre facture, additionnez la PretaxCharges colonne du fichier de rapprochement basé sur l’utilisation.

Description des frais (colonne ChargeType dans le fichier de rapprochement)	Explication des frais
Remise d’activation.	Remise appliquée lorsque l’abonnement est activé.
Remise de cycle.	Remise appliquée sur les frais périodiques.
Remise de renouvellement.	Remise appliquée lorsque l’abonnement est renouvelé.
Remise d’annulation.	Frais appliqués lorsque les remises sont annulées.

Vérifier les remises pour les produits hérités basés sur des licences

Pour vérifier les remises basées sur les licences sur votre facture, additionnez la TotalOtherDiscount colonne du fichier de rapprochement basé sur la licence.

Les remises basées sur des licences peuvent être appliquées à plusieurs types de frais.