Configurer des actions et le volet Actions
Le volet d’actions occupe le côté gauche du concepteur de flux et affiche toutes les actions de flux de bureau disponibles.
Pour trouver une action spécifique, saisissez son nom dans la barre de recherche en haut du volet. La recherche renvoie également des correspondances partielles, mais nécessite au moins deux caractères fournis. Lorsque le terme de recherche correspond à un nom de module, les résultats affichent le module développé avec toutes ses actions disponibles.
Ajouter des actions à l’espace de travail
Pour développer un flux de bureau, recherchez l’action à déployer et double-cliquez dessus ou faites-la glisser dans l’espace de travail.
Après le déploiement, la fenêtre modale de l’action s’ouvre et affiche les paramètres disponibles de l’action. Certaines actions peuvent avoir des valeurs par défaut pour certains paramètres, tandis que d’autres nécessitent une entrée utilisateur. Lorsque la configuration est prête, sélectionnez Enregistrer.
Ajout d’actions à partir du volet d’actions suggérées (version préliminaire)
En plus d’ajouter des actions à partir du volet d’actions, vous pouvez également utiliser le volet d’actions suggérées.
Important
- Cette fonctionnalité est en préversion. Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une publication officielle afin que les clients puissent y accéder de façon anticipée et fournir des commentaires.
- Pour comprendre les capacités et les limitations de cette fonctionnalité, accédez à FAQ sur les actions suggérées dans Power Automate pour le bureau.
Disponibilité par région
Actuellement, la fonctionnalité d’actions suggérées dans Power Automate pour le bureau n’est disponible que dans les environnements situés aux États-Unis.
Disponibilité par type de compte
Actuellement, la fonctionnalité d’actions suggérées dans Power Automate pour le bureau n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’un compte professionnel ou scolaire.
Utiliser les actions suggérées dans vos flux
La fonctionnalité d’actions suggérées utilise l’IA pour générer une liste d’actions que vous pouvez utiliser comme prochaines étapes dans votre flux. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Ajouter qui apparaît lorsque vous passez la souris ou lorsqu’une action est sélectionnée.
Une fois que le volet Actions suggérées apparaît, double-cliquez sur l’action que vous souhaitez ajouter à votre flux.
Désactivation de la fonctionnalité d’actions suggérées
Pour désactiver la fonctionnalité d’actions suggérées, les administrateurs Power Platform contactent le support Microsoft. Plus d’informations : Obtenir de l’aide + support
Aidez-nous à améliorer cette fonctionnalité
Vous pouvez envoyer des commentaires en sélectionnant l’icône du pouce vers le haut ou du pouce vers le bas sous les suggestions d’actions générées par l’IA. Une fois cette opération effectuée, une boîte de dialogue apparaît, que vous pouvez utiliser pour envoyer des commentaires à Microsoft.
Note
Si vous ne voyez pas la boîte de dialogue, votre administrateur Power Platform l’a peut-être désactivée. Pour plus d’informations : Désactivation de la fonctionnalité de commentaires de l’utilisateur
Désactivation de la fonctionnalité de commentaires de l’utilisateur
En tant qu’administrateur Power Platform, vous pouvez empêcher les utilisateurs d’envoyer des commentaires à Microsoft en désactivant le paramètre client disableSurveyFeedback. Pour plus d’informations :
Demandes de droits de la personne concernée concernant les commentaires des utilisateurs
Les administrateurs de clients peuvent afficher, exporter et supprimer les commentaires des utilisateurs en se connectant au Centre d’administration Microsoft 365, puis en sélectionnant Intégrité>Commentaires sur le produit.
Configurer des actions
Les actions Power Automate contiennent trois éléments principaux :
Les Paramètres d’entrée ont la forme de champs de texte, de menus déroulants et de cases à cocher et déterminent le fonctionnement de l’action et les données qu’elle obtient comme entrée. Les données peuvent être des valeurs codées en dur ou des variables.
Pour utiliser une variable comme paramètre, sélectionnez l’icône appropriée sur le côté droit du champ et choisissez la variable souhaitée.
Chaque champ peut accepter des types de données spécifiques, tels que des valeurs numériques, du texte ou des listes. Si vous utilisez des valeurs ou des variables de types de données incorrects comme entrées, l’action génère une erreur. Pour obtenir des informations sur les types de données, reportez-vous à Types de données de variable.
Les variables produites sont des variables générées automatiquement qui contiennent les résultats des actions pour une utilisation ultérieure. Toutes les variables produites d’une action sont disponibles dans la partie inférieure de sa fenêtre modale.
Comme toute autre variable, les variables produites ont des types de données définis par leur contenu. Pour obtenir des informations sur les types de données, reportez-vous à Types de données de variable.
Si une variable produite n’est pas utile pour une utilisation ultérieure, décochez la case en regard de son nom pour la désactiver.
Le nom d’une variable produite ne peut pas contenir de caractères spéciaux, d’espaces blancs et de caractères non latins. De plus, il ne peut pas commencer par des caractères arithmétiques.
La Configuration de la gestion des erreurs vous permet de définir une fonctionnalité personnalisée pour les cas où une action échoue. Pour configurer la gestion des erreurs pour une action, sélectionnez En cas d’erreur dans sa fenêtre modale. Pour obtenir des informations concernant la gestion des erreurs, reportez-vous à Gérer les erreurs dans les flux de bureau.
Activer et désactiver des actions
Pour désactiver ou activer une action, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez Désactiver l’action ou Activer l’action, respectivement.
La désactivation d’une action vous permet de la supprimer du flux sans l’effacer. Cette fonction est couramment appliquée pour les tests, car elle vous permet d’essayer différentes versions de votre flux de bureau de manière efficace.
Lorsqu’une action est désactivée, toutes les variables initialisées dans sa fenête modale sont masquées dans le volet des variables. Le flux peut afficher une erreur si vous utilisez les variables masquées dans d’autres actions.
Dans l’exemple ci-dessous, deux actions génèrent une erreur, car elles contiennent des variables définies dans une action désactivée. Pour obtenir des informations sur la gestion des erreurs, consultez Gérer les erreurs dans les flux de bureau.
