Mode d’appareil partagé pour l’application mobile Power BI

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Dans de nombreuses organisations, les employés, souvent de première ligne, partagent un pool commun d’appareils mobiles pour effectuer leurs tâches et leurs shifts à divers emplacements. Toutefois, la plupart des applications mobiles sont conçues pour des utilisateurs uniques et optimisent l’expérience mono-utilisateur, notamment grâce à l’authentification unique (SSO) qui connecte un utilisateur à plusieurs applications sur son appareil.

Ce comportement ne convient pas aux appareils qui sont partagés par plusieurs utilisateurs. Dans le cas d’appareils partagés, les employés doivent pouvoir choisir un appareil dans le pool, « se l’approprier » pendant la durée de leur shift, puis, à la fin de ce shift, se déconnecter globalement de l’appareil et supprimer toutes leurs informations personnelles et professionnelles afin de remettre l’appareil dans le pool en toute sécurité.

Le mode d’appareil partagé, une fonctionnalité de Microsoft Entra ID, permet cette fonctionnalité. Ce mode prend en charge l’authentification unique et la déconnexion à l’échelle de l’appareil. Il efface également les données de l’utilisateur pour empêcher tout accès non autorisé ou involontaire par l’utilisateur suivant.

Les applications mobiles Power BI pour les appareils iOS et Android prennent en charge le mode d’appareil partagé. Cela signifie que les organisations peuvent déployer l’application mobile Power BI sur leur pool d’appareils partagés en toute sécurité, sans courir le risque d’exposer des données confidentielles et des informations personnelles à des personnes non autorisées après la déconnexion des utilisateurs et le retour dans le pool de leur appareil.

Voici comment fonctionne le mode d’appareil partagé, avec l’application mobile Power BI comme exemple. Quand un employé se connecte à l’application au début de son shift, il est automatiquement connecté à toutes les autres applications qui prennent en charge le mode d’appareil partagé sur l’appareil. À la fin de son shift, quand il se déconnecte de l’application, il est déconnecté globalement de toutes les autres applications qui prennent en charge le mode d’appareil partagé. Après la déconnexion, les données de l’employé et de l’entreprise contenues dans l’application et dans toutes les autres applications prenant en charge le mode d’appareil partagé ne sont plus accessibles. L’appareil est prêt pour le prochain employé et peut lui être remis en toute sécurité.

Comportement de l’application en mode d’appareil partagé

L’utilisation de l’application mobile Power BI en mode d’appareil partagé est similaire à l’utilisation de l’application en mode mono-utilisateur standard. Quelques modifications mineures ont toutefois été apportées pour mieux s’adapter au scénario des travailleurs de première ligne :

  • L’expérience d’accueil et les conseils d’introduction sont supprimés afin de permettre un workflow ininterrompu pour les employés de première ligne.
  • Les notifications sont généralisées pour exclure les informations confidentielles et sensibles telles que des données spécifiques et des informations personnelles.

Remarque

  • Raccourcis : les raccourcis créés par un utilisateur sont conservés après sa déconnexion et peuvent être utilisés par tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent accéder aux éléments vers lesquels pointent les raccourcis s’ils disposent des autorisations requises.
  • Apple Watch : l’intégration à l’Apple Watch n’est pas possible pour les appareils en mode d’appareil partagé.

Configurer le mode d’appareil partagé

Si votre organisation utilise déjà le mode d’appareil partagé, aucune configuration spéciale n’est requise pour les applications mobiles Power BI. Si le mode d’appareil partagé n’a pas été configuré, contactez l’équipe de gestion des appareils mobiles de votre organisation pour le configurer. Si votre équipe n’a pas connaissance de cette fonctionnalité, recommandez-lui les articles suivants :

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