Alertes de données dans le service Power BIData alerts in the Power BI service

Définissez des alertes pour vous avertir quand des données de vos tableaux de bord changent au-delà des limites que vous définissez.Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

Vous pouvez définir des alertes sur des vignettes dans Mon espace de travail.You can set alerts on tiles in your My Workspace. Vous pouvez également définir des alertes si quelqu’un partage un tableau de bord qui se trouve dans une capacité Premium.You can also set alerts if someone shares a dashboard that's in a Premium capacity. Si vous disposez d’une licence Power BI Pro, vous pouvez également définir des alertes sur des vignettes dans un autre espace de travail.If you have a Power BI Pro license, you can set alerts on tiles in any other workspace, too. Des alertes ne peuvent être définies que sur des vignettes épinglées à partir de visuels de rapport, et uniquement sur des jauges, des indicateurs de performance clés et des cartes.Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs, and cards. Des alertes peuvent être définies sur des visuels créés à partir de jeux de données de streaming que vous épinglez d’un rapport vers un tableau de bord.Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that you pin from a report to a dashboard. Vous ne pouvez pas définir d’alertes sur des vignettes de streaming créées directement sur le tableau de bord à l’aide de Ajouter une vignette > Données de streaming personnalisées.Alerts can't be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

Vous seul pouvez voir les alertes que vous définissez, même si vous partagez votre tableau de bord.Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. Même le propriétaire du tableau de bord ne peut pas voir les alertes que vous définissez sur votre vue de son tableau de bord.Even the dashboard owner can't see alerts you set on your view of their dashboard. Les alertes de données sont entièrement synchronisées entre plateformes. Définissez et affichez les alertes de données dans les applications mobiles Power BI et dans le service Power BI.Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. Elles ne sont pas disponibles dans Power BI Desktop.They aren't available for Power BI Desktop. Vous pouvez même automatiser et intégrer des alertes avec Power Automate.You can even automate and integrate alerts with Power Automate. Vous pouvez essayer vous-même dans cet article : Power Automate et Power BI.You can try it yourself in this Power Automate and Power BI article.

vignettes

Avertissement

Les notifications d’alerte pilotées par les données fournissent des informations sur vos données.Data-driven alert notifications provide information about your data. Si vous affichez vos données Power BI sur un appareil mobile et que celui-ci est perdu ou volé, nous vous recommandons d’utiliser le service Power BI pour désactiver toutes les règles d’alerte de données.If you view your Power BI data on a mobile device and that device is lost or stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Définir des alertes de données dans le service Power BISet data alerts in the Power BI service

Regardez Amanda ajouter certaines alertes à des vignettes sur le tableau de bord.Watch Amanda add some alerts to tiles on the dashboard. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Cet exemple utilise une vignette de carte de l’exemple de tableau Retail Analysis (Analyse de vente au détail).This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard. Obtenir l’exemple Retail Analysis (Analyse de la vente au détail) si vous voulez effectuer la procédure.Get the Retail Analysis sample if you want to follow along.

  1. Commencez sur un tableau de bord.Start on a dashboard. Dans la vignette Total Stores (Nombre total de magasins), sélectionnez les points de suspension.From the Total stores tile, select the ellipses.

    Vignette Total Stores

  2. Sélectionnez l’icône en forme de cloche Icône d’alerte pour ajouter une ou plusieurs alertes pour Total stores (Nombre total de magasins).Select the bell icon Alert icon to add one or more alerts for Total Stores.

  3. Pour commencer, sélectionnez + Ajouter une règle d’alerte, vérifiez que le curseur Actif est défini sur Activé, puis donnez un titre à votre alerte.To start, select + Add alert rule, ensure the Active slider is set to On, and give your alert a title. Les titres vous aident à reconnaître facilement vos alertes.Titles help you easily recognize your alerts.

    Fenêtre Gérer les alertes

  4. Faites défiler vers le bas, puis entrez les détails de l’alerte.Scroll down and enter the alert details. Dans cet exemple, vous allez créer une alerte qui vous avertit une fois par jour si le nombre total de magasins est supérieur à 100.In this example, you'll create an alert that notifies you once a day if the number of total stores goes above 100.

    Fenêtre Gérer les alertes, Seuil défini

    Les alertes s’affichent dans votre centre de notification.Alerts appear in your Notification center. Si vous cochez la case à cocher correspondante, Power BI vous envoie également un e-mail à propos de l’alerte.Power BI also sends you an email about the alert, if you select the check box.

  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.Select Save and close.

Recevoir des alertesReceiving alerts

Quand les données suivies atteignent l’un des seuils définis, plusieurs choses se produisent.When the tracked data reaches one of the thresholds you've set, several things happen. Tout d’abord, Power BI vérifie si plus d’une heure ou plus de 24 heures (selon l’option sélectionnée) se sont écoulées depuis la dernière alerte.First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert. Si les données se trouvent au-delà du seuil, vous recevez une alerte.If the data is past the threshold, you'll get an alert.

Ensuite, Power BI envoie une alerte à votre centre de notification et, éventuellement, un e-mail.Next, Power BI sends an alert to your Notification center and, optionally, an email. Chaque alerte contient un lien direct vers vos données.Each alert contains a direct link to your data. Sélectionnez le lien pour afficher la vignette pertinente, dans laquelle vous pouvez explorer, partager et apprendre des informations supplémentaires.Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  • Si vous avez défini l’alerte de façon à recevoir un courrier électronique, vous recevez un message semblable à celui-ci dans votre boîte de réception.If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

    E-mail d’alerte

  • Power BI ajoute un message à votre centre de notification et ajoute une nouvelle icône d’alerte à la vignette applicable.Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

    icône Notification dans le service Power BI

  • Votre centre de notification affiche les détails de l’alerte.Your Notification center displays the alert details.

    lire l’alerte

    Notes

    Les alertes fonctionnent uniquement sur des données actualisées.Alerts only work on refreshed data. Lorsque les données sont actualisées, Power BI vérifie si une alerte est définie pour celles-ci.When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. Si les données ont atteint un seuil d’alerte, Power BI déclenche une alerte.If the data has reached an alert threshold, Power BI triggers an alert.

Gestion des alertesManaging alerts

Il existe de nombreuses façons de gérer vos alertes :There are many ways to manage your alerts:

À partir de la vignette de tableau de bordFrom the dashboard tile

  1. Si vous devez changer ou supprimer une alerte pour une vignette, rouvrez la fenêtre Gérer les alertes en sélectionnant l’icône en forme de cloche Icône d’alerte.If you need to change or remove an alert for a tile, reopen the Manage alerts window by selecting the bell icon Alert icon.

    Power BI affiche la ou les alertes que vous avez définies pour cette vignette.Power BI displays the alert(s) that you've set for that tile.

    Fenêtre Gérer les alertes

  2. Pour modifier une alerte, sélectionnez la flèche à gauche du nom de l’alerte.To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    flèche à côté du nom de l’alerte

  3. Pour supprimer une alerte, sélectionnez la poubelle à droite du nom de l’alerte.To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

    icône de corbeille sélectionnée

Dans le menu Paramètres de Power BIFrom the Power BI settings menu

  1. Sélectionnez l’icône en forme d’engrenage dans la barre de menus de Power BI, puis sélectionnez Paramètres.Select the gear icon from the Power BI menu bar and select Settings.

    icône d’engrenage..

  2. Sous Paramètres, sélectionnez Alertes.Under Settings select Alerts.

    onglet Alertes de la fenêtre Paramètres

  3. À ce stade, vous pouvez activer et désactiver les alertes, ouvrir la fenêtre Gérer les alertes pour apporter des modifications ou supprimer l’alerte.From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

Considérations et résolution des problèmesConsiderations and troubleshooting

  • Les alertes ne sont pas prises en charge pour les vignettes de carte avec des mesures au format date/heure.Alerts aren't supported for card tiles with date/time measures.
  • Les alertes fonctionnent uniquement avec des données numériques.Alerts only work with numeric data types.
  • Les alertes fonctionnent uniquement sur des données actualisées.Alerts only work on refreshed data. (pas sur les données statiques).They don't work on static data.
  • Les alertes fonctionnent uniquement sur des jeux de données de streaming si vous générez un visuel de rapport de type KPI, carte ou jauge, puis que vous épinglez ce visuel au tableau de bord.Alerts only work on streaming datasets if you build a KPI, card, or gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

Étapes suivantesNext steps

D’autres questions ?More questions? Essayez d’interroger la communauté Power BITry asking the Power BI Community