Exploration des donnéesExploring data

Welcome to the exploring data tutorial. Here you'll learn how to find, connect to, and interact with data in Power BI.

Vous allez apprendre à...

Présentation du service Power BIIntroduction to the Power BI service

Bienvenue dans la section Exploration des données du cours Formation guidée pour Power BI.Welcome to the Exploring Data section of the Guided Learning course for Power BI. Maintenant que vous êtes familiarisé avec Power BI Desktop et que vous savez comment obtenir et visualiser des données, vous êtes prêt à explorer des données dans le service Power BI.Now that you know about Power BI Desktop, and how to get and visualize data, you're ready to explore data in the Power BI service.

Cette section vous permet d’apprendre toutes sortes de choses. Les remarquables fonctionnalités de partage et d’interactivité de Power BI sont véritablement mises en valeur ici.There are all sorts of things to learn in this section, and the compelling interactivity and sharing of Power BI really shines here. Préparez-vous à aborder une section attrayante et intéressante.So get ready for an engaging and interesting section.

Présentation du service Power BIIntroduction to the Power BI service

Découvrez ce que le service Power BI peut faire pour votre organisationSee what the Power BI service can do for your organization

Le service Power BI est une extension naturelle de Power BI Desktop, et ses fonctionnalités incluent le chargement de rapports, la création de tableaux de bord et l’interrogation de vos données en langage naturel.The Power BI service is the natural extension of Power BI Desktop, and its features include uploading reports, creating dashboards, and asking questions of your data using natural language. Vous pouvez utiliser le service pour définir des heures d’actualisation des données, partager des données avec votre organisation et créer des Service Packs personnalisés.You can use the service to set data refresh times, share data with your organization, and create customized service packs.

Dans les rubriques suivantes, nous allons explorer le service Power BI et vous montrer comment il peut transformer vos données Business Intelligence en une analyse des données et un environnement collaboratif motivant vos décisions.In the following topics, we'll explore the Power BI service, and show you how it can turn your business intelligence data into data insights and a collaborative decision-driving envrionment.

Informations rapides dans Power BIQuick insights in Power BI

Quand vous travaillez avec un tableau de bord, un rapport ou un jeu de données dans le service Power BI, vous pouvez demander à Power BI de rechercher des informations rapides sur les données.When you're working with a dashboard, report, or dataset in the Power BI service, you can have Power BI look for quick insights into the data. Dans Power BI, dans la section Jeux de données du volet gauche, sélectionnez les points de suspension (...) en regard du jeu de données qui vous intéresse.In Power BI, from the Datasets section in the left pane, select the ellipses (the three dots) beside the dataset you're interested in. Un menu d’options s’affiche et vous verrez, à l’extrême droite, une option nommée Informations rapides.A menu of options appears, and on the far right you'll see an option called Quick Insights.

Quand vous sélectionnez Informations rapides, Power BI effectue un apprentissage automatique et effectue des recherches dans les données, en les analysant pour trouver des informations rapides.When you select Quick Insights, Power BI performs some machine learning and searches the data, analyzing it to find quick insights. Une notification s’affiche en haut à droite dans le service, indiquant que Power BI travaille à la recherche d’informations.You'll see a notification in the upper-right side of the service that indicated Power BI is working on finding insights.

Après environ 15 secondes, la notification change pour vous informer que Power BI a trouvé des informations.After fifteen seconds or so, the notification changes to let you know that Power BI found some insights.

Quand vous sélectionnez le bouton Afficher les informations sur la notification, une page d’éléments visuels qui indiquent les informations trouvées par Power BI s’affiche, similaire à ce que vous voyez dans l’image suivante.When you select the View insights button on the notification, you're presented with a page of visuals that show the insights that Power BI found, similar to what you see in the following image. Vous pouvez faire défiler sur la page le groupe d’informations affiché, pour les afficher et les examiner.There are a bunch of insights, which you can scroll down through the page to view and consider.

Comme tout autre élément visuel, vous pouvez interagir avec les éléments visuels de la page Informations rapides. Vous pouvez également épingler n’importe lequel d’entre eux à un tableau de bord, ou filtrer davantage un ou plusieurs d’entre eux (ou autant que vous le souhaitez) pour rechercher des informations supplémentaires que votre curiosité vous permettra de découvrir.Like any other visual, you can interact with the visuals in the Quick Insights page, and you can also pin any of them to a dashboard that you might have, or further filter one or more of them (or as many as you like), to search for additional insights that might be waiting on your curiosity to uncover.

Avec l’option Informations rapides, vous pouvez laisser Power BI faire le travail pour détecter les valeurs hors norme et les tendances dans vos données, puis utiliser ces conclusions dans vos tableaux de bord, ou les affiner et les filtrer un peu plus pour obtenir les informations les plus importantes pour vous.With Quick Insights, you can let Power BI do the work to spot outliers and trends in your data, then use those findings in your dashboards, or further refine and filter them to get to the insights that are most important to you.

Créer et configurer un tableau de bordCreate and configure a dashboard

Les tableaux de bord dans Power BI sont des collections sur une page de visualisations qui sont créées dans le service Power BI.Dashboards in Power BI are one-page collections of visualizations that are created from within the Power BI service. Vous créez des tableaux de bord en épinglant des visualisations à partir de rapports que vous avez créés et publiés à l’aide de Power BI Desktop, ou des visualisations que vous avez créées dans le service Power BI lui-même.You create dashboards by pinning visualizations from reports that you authored and published using Power BI Desktop, or visualizations you created within the Power BI service itself. L’épinglage d’un élément visuel à un tableau de bord ressemble beaucoup à l’épinglage d’une photo à un tableau en liège sur un mur : il y colle l’élément visuel, dans une zone particulière, pour que d’autres puissent le voir.Pinning a visual to a dashboard is a lot like pinning a picture to a corkboard on a wall - it sticks the visual there, in a particular spot, for others to see. Pour épingler un élément visuel, ouvrez son rapport sur le service Power BI.To pin a visual, open its report on the Power BI service. Placez votre curseur sur l’élément visuel que vous voulez épingler, puis sélectionnez l’icône Épingle.Hover over the visual you want to pin and select the pin icon.

Une boîte de dialogue s’affiche, dans laquelle vous sélectionnez un tableau de bord de destination pour l’élément visuel dans le menu déroulant. Vous pouvez aussi créer un nouveau tableau de bord.A dialog appears, where you select a destination dashboard for the visual from the drop-down menu, or you can create a new dashboard. Vous obtenez également un aperçu de ce à quoi ressemblera l’élément visuel épinglé dans le tableau de bord.You also get a preview of what the pinned visual will look like in the dashboard. Vous pouvez épingler des visualisations provenant de plusieurs rapports et pages à un tableau de bord unique, ce qui vous permet de combiner différents jeux de données et différentes sources en une seule page d’aperçus.You can pin visualizations from multiple reports and pages to a single dashboard, allowing you to combine different datasets and sources into a single page of insights.

Sur les tableaux de bord, vous pouvez ajouter toutes sortes de visualisations, notamment des graphiques, des cartes, des images et des formes, en les « épinglant ».On Dashboards, you can add any sort of visualization including graphs, maps, images, and shapes, by "pinning" them. Une fois qu’un élément visuel est épinglé à un tableau de bord, il est appelé vignette.Once a visual is pinned to a dashboard, it's called a tile.

Vos tableaux de bord, notamment les nouveaux, apparaissent dans la section Tableaux de bord sur le côté gauche du service Power BI.Your dashboards, including any new ones, appear in the Dashboards section on the left side of the Power BI service. Sélectionnez un tableau de bord dans la liste pour l’afficher.Select a dashboard from the list to view it.

Vous pouvez modifier la disposition des éléments visuels dans un tableau de bord comme vous le souhaitez.You can change the layout of visuals on a dashboard however you'd like. Pour redimensionner une vignette, faites glisser ses poignées vers l’intérieur ou vers l’extérieur. Pour déplacer une vignette, cliquez simplement dessus et faites-la glisser vers un autre emplacement sur le tableau de bord.To resize a tile, drag its handles in or out. To move a tile, simply click and drag it to a different location on the dashboard. Placez votre curseur sur une vignette, puis cliquez sur l’icône Crayon pour ouvrir les Détails de la vignette, où vous pouvez modifier le Titre ou le Sous-titre.Hover over a tile and click the pencil icon to open the Tile Details, where you can change the Title or Subtitle.

Cliquez sur une vignette de tableau de bord pour afficher le rapport dont elle provient.Click on a dashboard tile to view the report from which it originated. Cela vous permet d’afficher rapidement les données sous-jacentes sous un élément visuel.This lets you quickly view the underlying data beneath a visual. Vous pouvez également modifier ce lien à l’aide du champ Définir un lien personnalisé dans Détails de la vignette.You can also change that link by using the Set custom link field in Tile Details.

Vous pouvez épingler des vignettes d’un tableau de bord vers un autre, par exemple si vous avez une collection de tableaux de bord et que vous voulez créer un tableau de synthèse.You can pin tiles from one dashboard to another, for example if you have a collection of dashboards and want to create one summary board. Le processus est identique : placez votre curseur sur la vignette, puis sélectionnez l’icône Épingle.The process is the same: hover over the tile and select the pin icon. Les tableaux de bord sont faciles à créer et à modifier.Dashboards are easy to create, and to change. Et vous pouvez les personnaliser pour que votre tableau de bord sur une page affiche exactement ce qu’il doit.And you can customize them to make your one-page dashboard show exactly what it should.

Poser des questions sur vos données en langage naturelAsk questions of your data with natural language

Power BI est livré avec un moteur de reconnaissance du langage puissant qui vous permet de poser des questions sur vos données à l’aide d’expressions et de questions de qualité conversation.Power BI comes with a powerful language recognition engine that lets you ask questions of your data using conversational phrases and questions. Par conséquent, tout en créant des rapports et des visualisations Power BI, vous pouvez créer des diagrammes et des graphiques en posant simplement des questions simples.So along with building reports and visualizations with Power BI, you can create charts and graphs just by asking simple questions.

Pour poser une question sur vos données, ouvrez un tableau de bord dans Power BI. Vous verrez alors en haut de l’écran une zone d’entrée dans laquelle vous pouvez poser des questions sur les données affichées.To ask a question of your data, open a dashboard in Power BI and the top of the screen you'll see an input box, where you can ask questions about the displayed data. Cette fonctionnalité est parfois appelée Questions et réponses, ou plus souvent, elle est uniquement appelée Q&R.This feature is sometimes referred to as Questions & Answers, or more often, this feature is just referred to as Q&A.

Quand vous cliquez dans la zone, Power BI affiche des invites avec certaines suggestions de termes en fonction de vos données, comme « Chiffre d’affaires annuel à ce jour ».When you click in the box, Power BI displays prompts with some suggested terms based on your data, such as "YTD revenue". Vous pouvez cliquer sur une suggestion de terme pour voir le résultat, souvent affiché sous la forme d’un simple tableau ou d’une simple carte.You can click on a suggested term to see the result, often displayed as a simple table or card. Quand vous sélectionnez l’une des expressions suggérées, Power BI crée automatiquement un élément visuel en fonction de votre sélection, en temps réel.When you select one of the suggested phrases, Power BI automatically creates a visual based on your selection, in real time.

Vous pouvez également poser des questions en langage naturel, comme « Quel était notre chiffre d’affaires l’année dernière ? »You can also ask questions using natural language, such as "What was our revenue last year?" ou « Quel produit avait les plus fortes ventes en mars 2014 ? ».or "What product had the highest sales in March 2014?". Power BI affiche son interprétation de votre question et choisit le meilleur type d’élément visuel pour représenter la réponse.Power BI displays its interpretation of your question, and chooses the best type of visual to represent the answer. Et tout comme n’importe quel autre élément visuel dans Power BI, vous pouvez l’épingler au tableau de bord de votre choix en sélectionnant l’icône Épingle.And just like any other visual in Power BI, you can pin it to the dashboard of your choice by selecting the pin icon.

À tout moment au cours du processus, vous pouvez modifier l’élément visuel créé par votre question ou expression en langage naturel.At any point along the way, you can edit the visual created by your natural language question or phrase. Utilisez simplement les volets Visualisations et Champs sur le côté droit de l’écran.Just use the Visualizations and Fields panes on the right side of the screen. Comme pour tout autre élément visuel dans Power BI, vous pouvez modifier la disposition, ajuster des filtres et modifier les entrées de champ.Like any other visual in Power BI, you can alter the layout, adjust filters, and change the field inputs.

Pour enregistrer la visualisation dans un tableau de bord une fois que vous avez créé l’élément visuel parfait, sélectionnez simplement l’icône Épingle en regard de la zone d’entrée des questions.To save the visualization to a dashboard once you've created the perfect visual, just select the pin icon next to the question input box.

Créer des suggestions Q&R personnaliséesCreate custom Q&A suggestions

Avec Power BI, vous pouvez ajouter vos propres suggestions de questions pour les autres utilisateurs qui utilisent la zone de requête en langage naturel d’un tableau de bord, souvent appelée zone Q&R.With Power BI, you can add your own suggested questions for other users who use the natural language query box for a dashboard, frequently referred to as the Q&A box. Ces suggestions de questions sont ce que les utilisateurs voient quand ils cliquent sur la zone d’entrée en haut d’un tableau de bord.These suggested questions are what users will see when they click on the input box at the top of a dashboard.

Pour ajouter vos propres questions, sélectionnez ... (points de suspension) à côté du nom du tableau de bord que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Paramètres dans le menu.To add your own questions, select the ellipses (the three dots ...) next to the name of the dashboard you want to use, and select Settings from the menu.

Cette opération ouvre la page Paramètres du tableau de bord, ainsi que des jeux de données et classeurs sous-jacents.This opens the Settings page for the dashboard and underlying datasets or workbooks. Vous pouvez totalement désactiver la zone de recherche de Q&R à partir de la section Tableaux de bord de la page Paramètres, mais nous voulons ajouter des questions. Nous allons donc sélectionner la section Jeux de données.You can disable the Q&A search input box completely from the Dashboards section of the Settings page, but we want to add questions, so we select the Datasets section.

Dans la section Jeux de données, tous les jeux de données associés au tableau de bord sont affichés.In the Datasets section, all datasets associated with the Dashboard are displayed. Sélectionnez le jeu de données associé à votre tableau de bord dans la liste, sélectionnez Questions Q&R proposées, puis sélectionnez le lien Ajouter une question.Select the dataset associated with your dashboard from the list, select Featured Q&A Questions, then select the Add a question link. Entrez votre question ou invite dans la zone d’entrée, puis sélectionnez Appliquer.Enter your question or prompt into the input box and select Apply.

Maintenant, chaque fois qu’un utilisateur clique sur la zone de recherche du tableau de bord sélectionné, il voit vos suggestions d’entrées en haut de la liste d’invites. S’il sélectionne cette question, il est directement redirigé vers la réponse de Q&R.Now any time someone clicks on the search input box on the selected dashboard, they'll see your suggested entries at the top of the prompt list, and selecting that question will take them right through to the Q&A answer. C’est un moyen très utile de faire réfléchir les utilisateurs du tableau de bord sur le type de données disponibles et sur la meilleure façon dont ils peuvent les utiliser.This is a valuable way to get dashboard users thinking about the type of data available, and how they can best use it.

Partager des tableaux de bord avec les membres de votre organisation.Share dashboards with your organization

Nous avons déjà vu comment Power BI vous aide à rechercher des données, à les collecter dans un modèle de données et à générer des rapports et des visualisations sur l’utilisation de ces données.We've already seen how Power BI helps you find data, collect it in a data model, and build reports and visualizations on using that data. Nous avons également vu comment vous pouvez publier ces rapports dans le service Power BI et créer des tableaux de bord qui vous permettent d’analyser vos informations au fil du temps.We've also seen how you can publish those reports to the Power BI service, and create dashboards that help you monitor your information over time. Toutes ces fonctionnalités sont encore plus puissantes quand vous partagez vos informations avec d’autres personnes de votre organisation.All these features are even more powerful when you share your insights with others in your organization. Heureusement, il est facile de partager vos tableaux de bord.Fortunately, sharing your dashboards is easy.

Pour partager un tableau de bord, ouvrez-le dans le service Power BI, puis sélectionnez le lien Partager en haut à droite.To share a dashboard, open it in the Power BI service and select the Share link in the top right-hand corner.

La page Partager le tableau de bord, dans laquelle vous pouvez sélectionner la section Inviter, s’affiche. Vous pouvez ensuite renseigner la zone d’entrée Adresse de messagerie avec des personnes auxquelles vous voulez accorder l’accès à votre tableau de bord.The Share Dashboard page appears, where you can select the Invite section, then fill in the Email address input box with people you'd like to grant access to your dashboard. À mesure que vous tapez les adresses e-mail, Power BI les vérifie par rapport aux comptes de votre domaine et du domaine Office 365, et effectue une saisie semi-automatique quand cela est possible.Power BI checks the email addresses as you type them with accounts in your domain and Office 365 domain, and auto-complete when possible. Vous pouvez également copier et coller des adresses e-mail dans cette zone, ou utiliser une liste de distribution, un groupe de sécurité ou un groupe Office 365 pour contacter plusieurs personnes à la fois.You can also copy and paste email addresses into this box, or use a distribution list, security group, or Office 365 group to reach multiple people at once.

Si vous avez coché la case (en bas de l’écran) pour envoyer un e-mail de notification aux destinataires, vos destinataires recevront un e-mail les informant que vous avez partagé un tableau de bord avec eux, et incluant un lien avec le tableau de bord.If you selected the checkbox (near the bottom) to send email notification to recipients, then your recipients will receive an email letting them know that you shared a dashboard with them, including a link with the dashboard. Vous pouvez ajouter une note à l’e-mail qu’ils recevront ou envoyer la note que Power BI a automatiquement créée (elle se trouve dans la zone immédiatement sous l’emplacement où vous entrez leurs adresses e-mail).You can add a note to the email they will receive, or send the note that Power BI created for you (it's in the box directly below where you enter their email addresses).

Note

Les destinataires sans compte Power BI existant sont guidés dans le processus de connexion avant de visualiser votre tableau de bord.Recipients without an existing Power BI account will be taken through the sign-up process before viewing your dashboard.

Toutes les personnes avec qui vous partagez un tableau de bord peuvent le voir et interagir avec lui, exactement comme vous le faites.Anyone with whom you share a dashboard can see and interact with it exactly as you do. Toutefois, elles ont un accès en lecture seule aux rapports sous-jacents, et n’ont aucun accès aux jeux de données sous-jacents.However, they have read-only access to the underlying reports, and they have no access to the underlying datasets.

Vous pouvez également sélectionner l’onglet Partagé avec de la page Partager le tableau de bord pour voir les personnes avec lesquelles vous avez précédemment partagé ce tableau de bord.You can also select the Shared With tab on the Share Dashboard page to see the people with whom you have previously shared this dashboard.

Afficher des éléments visuels et des vignettes en plein écranDisplay visuals and tiles full-screen

Quand vous examinez des tableaux de bord ou des rapports Power BI dans le service, il peut parfois être utile de se concentrer sur un graphique ou une visualisation individuels.When you're looking at Power BI dashboards or reports in the service, it can sometimes be helpful to focus on an individual chart or visualization. Vous pouvez le faire de deux manières différentes.You can do that in two different ways.

Quand vous êtes sur un tableau de bord, placez votre curseur sur une vignette pour afficher plusieurs options d’icône en haut à droite.When you're on a dashboard, hover over a tile to see a few different icon options in the top right-hand corner. Quand vous sélectionnez les points de suspensions (...), une collection d’icônes représentant des actions que vous pouvez effectuer sur la vignette s’affiche.When you select the ellipses (the three dots) you see a collection of icons that represent actions you can take on the tile.

L’icône la plus à gauche s’appelle Mode focus.The left-most icon is labeled Focus mode. Sélectionnez cette icône pour développer la vignette de façon à ce qu’elle englobe la totalité de l’espace du tableau de bord.Select that icon to expand the tile to encompass the full dashboard space.

Le mode focus vous permet de voir beaucoup plus de détails sur vos éléments visuels et légendes.Focus mode allows you to see a lot more detail on your visuals and legends. Par exemple, quand vous redimensionnez une vignette dans Power BI, certaines des colonnes peuvent ne pas être affichées en raison de l’espace disponible dans la vignette.For example, when you resize a tile in Power BI, some of the columns may not be shown because of the space available in the tile.

En mode focus, vous pouvez voir toutes les données.In Focus mode, you can see all the data. Vous pouvez également épingler l’élément visuel directement du mode focus à un autre tableau de bord en sélectionnant l’icône Épingle.You can also pin the visual directly from Focus mode to a different dashboard by selecting the Pin icon. Pour quitter le mode focus, sélectionnez l’icône Retour à... en haut à gauche du mode focus.To exit Focus mode, select the Back to... icon in the top-left corner of Focus mode.

Le processus est le même quand vous affichez un rapport.The process is similar when viewing a report. Placez votre curseur sur un élément visuel pour afficher les trois icônes en haut à droite, puis sélectionnez l’icône Mode focus.Hover over a visual to see the three icons in the top-right corner, and select the Focus mode icon. Cette option développe votre visualisation pour englober la totalité du canevas de rapport.Selecting this expands your visualization to encompass the full report canvas. Dans ce mode, l’élément visuel est toujours interactif, même si vous perdez temporairement tout effet de filtrage croisé entre les visualisations.The visual is still interactive in this mode, although you temporarily lose any cross-filter effect between visualizations.

Placez votre curseur sur une vignette ou un rapport développé, puis sélectionnez l’icône du signe supérieur Retour à en haut à gauche pour revenir à la vue précédente.Hover over an expanded tile or report and select the Back to... left-caret icon in the top-left corner to return to the previous view.

Modifier les détails d’une vignette et ajouter des widgetsEdit tile details and add widgets

Une fois que vous avez créé un tableau de bord, vous pouvez modifier ses *vignettes dans le service Power BI pour apporter des modifications à la mise en forme.Once you've built a dashboard, you can edit its *Tiles in the Power BI service to make a few formatting changes.

Pour apporter des modifications sur une vignette, placez votre curseur sur la vignette, puis sélectionnez les points de suspension (...) pour afficher une collection d’icônes qui vous permettent d’apporter des modifications à la vignette.To make changes to a tile, hover over the tile and select the ellipses (three dots) to show a collection of icons that allow you to make changes to the tile.

Sélectionnez l’icône Stylet pour ouvrir le volet Détails de la vignette.Select the pen icon to open the Tile Details pane. À partir de là, vous pouvez modifier le Titre de la vignette, son Sous-titre, inclure l’heure et la date de sa dernière actualisation, ainsi que d’autres détails tels que la création d’un lien personnalisé.From here you can change the tile's Title, Subtitle, include its last refresh time and date, and other details such as creating a custom link.

Par défaut, quand vous cliquez sur une vignette du tableau de bord, vous accédez au rapport dont elle provient.By default, when you click on a dashboard tile you are taken to the report from which it originated. Pour modifier ce comportement, utilisez le champ Définir un lien personnalisé du volet Détails de la vignette.To change this behavior, use the Set custom link field in the Tile Details pane. Une utilisation courante de cette fonctionnalité consiste à rediriger les utilisateurs vers la page d’accueil de l’organisation quand ils cliquent sur une image de logo.One popular use of this feature is to take users to the organization homepage when clicking on a logo image.

Ajouter des widgets au tableau de bordAdd widgets to your dashboard

Vous pouvez également ajouter des widgets à votre tableau de bord.You can also add widgets to your dashboard. Un widget est une vignette spéciale du tableau de bord qui, au lieu de contenir une visualisation, contient d’autres éléments tels qu’une image, une vidéo en ligne, une zone de texte ou du contenu web enrichi.A widget is a special dashboard tile that, instead of containing a visualization, contains other items such as an image, an online video, a text box, or rich web content.

Quand vous sélectionnez le lien Ajouter un widget en haut à droite dans un tableau de bord, la boîte de dialogue Ajouter un widget s’affiche.When you select the Add Widget link in the upper-right corner of a Dashboard, the Add a widget dialog appears.

Quand vous ajoutez une zone de texte, par exemple, un volet Détails de la vignette s’affiche sur la droite, où vous pouvez modifier des informations semblables à ce qui est disponible quand vous modifiez les détails de n’importe quelle vignette.When you add a text box, for example, a Tile details pane appears on the right side, where you can edit details similar what is available when editing the details of any tile. Mais avec des widgets, il existe également une section permettant de définir ou de modifier le contenu du widget, comme un éditeur de texte enrichi pour une zone de texte.But with widgets, there's also a section to define or modify the widget content, such as a rich text editor for a text box.

Avec les widgets et la possibilité de modifier les détails des vignettes, vous pouvez personnaliser votre tableau de bord et lui donner exactement l’aspect souhaité.With widgets and the ability to edit tile details, you can customize your dashboard and make it look just how you want it to be.

Obtenir davantage d’espace sur votre tableau de bordGet more space on your dashboard

Vous constaterez peut-être que, parfois, quand vous créez vos tableaux de bord, vous avez plus de contenu que ce qui peut tenir sur le canevas.You may find that occasionally when you create your dashboards, you have more content than what can fit on your canvas. Il existe certaines solutions qui vous permettent de gérer la façon dont l’espace de votre tableau de bord s’affiche, afin de pouvoir obtenir une vue complète du contenu de votre tableau de bord.There are a few solutions that help you manage how your dashboard space is displayed, so you can get a full view of your dashboard content.

La méthode la plus simple d’afficher l’ensemble de votre tableau de bord dans un seul écran consiste à sélectionner le bouton Mode plein écran en haut à droite dans le tableau de bord.The easiest method to display your entire dashboard in one screen is selecting the Full Screen Mode button in the top right-hand corner of the dashboard.

La sélection du bouton Mode plein écran met votre navigateur en mode plein écran, ce qui supprime tous les éléments de cadre autour du tableau de bord, et augmente ainsi la quantité d’espace visible.Selecting the Full Screen Mode button puts your browser into full screen mode, removing all chrome elements from around the dashboard, and thereby increasing the amount of viewable space.

En mode plein écran, vous pouvez sélectionner l’option Ajuster à l’écran pour réduire toutes vos vignettes afin qu’elles tiennent sur un seul écran, sans nécessiter des barres de défilement.From within Full-Screen Mode, you can select the Fit to Screen option to shrink all of your tiles so they fit on a single screen, without the need for scrollbars. Ce mode, communément appelé mode TV, est utile pour effectuer des présentations avec des tableaux de bord ou pour afficher un tableau de bord sur des écrans de surveillance.This is commonly called TV mode, and is useful for giving presentations with dashboards, or displaying a dashboard on hallway monitors.

Une autre façon de gérer l’espace du tableau de bord consiste à réduire le volet de navigation sur le côté gauche de la page, en sélectionnant l’icône représentant un hamburger.Another way to manage dashboard space is collapsing the Navigation pane on the left-hand side of the page, by selecting the hamburger icon. Pour développer le volet de navigation, cliquez à nouveau sur l’icône.To expand the navigation pane, click the icon again.

Vous pouvez vérifier que la barre de navigation d’un tableau de bord sera toujours réduite en ajoutant la chaîne suivante à la fin de l’URL :You can ensure that a dashboard will always have a collapsed navigation bar by appending the following to the end of the URL:

?collapseNavigation=true?collapseNavigation=true

Les utilisateurs qui suivent ce lien ouvriront le tableau de bord avec une barre de navigation réduite.Users who follow that link will open the dashboard with a collapsed navigation bar.

Installer et configurer une passerelle personnelleInstall and configure a personal gateway

Dans les rubriques précédentes, nous avons examiné comment vous pouvez utiliser Power BI pour vous connecter à des sources de données et comment actualiser manuellement vos jeux de données sur le service Power BI.In previous topics we've looked at how you can use Power BI to connect to data sources, and how to manually refresh your datasets on the Power BI service. Toutefois, vous n’allez pas vouloir actualiser manuellement les éléments chaque fois que vos données changent. Vous pouvez donc utiliser Power BI pour configurer une actualisation planifiée qui se connectera à vos sources de données et les publiera automatiquement dans le service Power BI.However, you're not going to want to manually refresh things every time your data changes, so you can use Power BI to set up a scheduled refresh that will connect to your data sources and publish them into the Power BI Service automatically. Vous pourrez ainsi vous connecter au service avec toutes les sources de données locales, notamment des fichiers Excel, des bases de données Access, des bases de données SQL, etc.This also gives you a way to connect the service with any on-premises data sources, including Excel files, Access databases, SQL databases, and more.

Le système qui vous permet de connecter vos sources de données locales au service Power BI est appelé Passerelle de données.The system that lets you connect your on-premises data sources to the Power BI service is called the data gateway. Il s’agit d’une petite application qui s’exécute sur votre ordinateur et utilise une planification préétablie pour se connecter à vos données, collecter toutes les mises à jour, puis les transmettre au Service Power BI.It's a small application that runs on your computer, and uses a pre-arranged schedule to connect to your data, gather any updates, and push them up to the Power BI service. Personal Gateway est une version de la passerelle de données qui peut être utilisée sans aucune configuration de la part de l’administrateur.The personal gateway is a version of the data gateway that can be used without any administrator configuration.

Note

L’ordinateur qui exécute Power BI Personal Gateway doit être allumé et être connecté à Internet pour que Personal Gateway fonctionne correctement.The computer that is running the Power BI personal gateway must be on and connected to the Internet for personal gateway to work properly.

Pour configurer Personal Gateway, commencez par vous connecter au service Power BI.To set up your personal gateway, first login to the Power BI service. Sélectionnez l’icône Télécharger en haut à droite de l’écran, puis Passerelles de données dans le menu.Select the Download icon in the top right-hand corner of the screen, and then select Data Gateways from the menu.

Vous êtes alors dirigé vers une page web dans laquelle vous pouvez sélectionner Power BI Gateway - Personal, comme illustré ci-dessous.From there you'll be taken to a web page where you can select the Power BI Gateway - Personal, as shown below.

Une fois le téléchargement terminé, exécutez l’application, puis procédez aux étapes de l’Assistant.Run the application once it finishes downloading, and complete the installation wizard.

Vous êtes ensuite invité à lancer l’Assistant Configuration pour configurer la passerelle.You'll then be prompted to launch the configuration wizard to set up your gateway.

Vous êtes tout d’abord invité à vous connecter à votre compte de service Power BI, puis à vous connecter au compte Windows de l’ordinateur, car le service de passerelle s’exécute sous votre compte.You'll be asked first to log in to your Power BI service account, and then to log in to the machine's Windows account, since the gateway service runs under your account.

Retournez dans le service Power BI.Return to the Power BI service. Sélectionnez le menu Points de suspension (...) à côté du jeu de données que vous voulez actualiser, puis sélectionnez Planifier l’actualisation.Select the ellipsis (three dots) menu next to the dataset you want to refresh, and then select Schedule Refresh. Cette opération ouvre la page Paramètres d’actualisation.This opens the Refresh Settings page. Power BI détecte que vous avez installé Personal Gateway et vous indique son état.Power BI detects that you've installed a personal gateway, and lets you know its status.

Sélectionnez Modifier les informations d’identification à côté de chaque source de données applicable et configurez l’authentification.Select Edit credentials next to each applicable data source and set up authentication.

Enfin, définissez les options sous Planifier l’actualisation pour activer les mises à jour automatiques et définir le moment et la fréquence auxquels elles se produisent.Finally, set the options under Schedule Refresh to activate automatic updates and set when and how frequently they occur.

C’est tout.And that's it. Aux heures planifiées, Power BI accède à ces sources de données en utilisant les informations d’identification que vous avez fournies et la connexion à l’ordinateur sur lequel Personal Gateway est en cours d’exécution, puis met à jour les rapports et les jeux de données en fonction de votre planification.On the scheduled times, Power BI will go out to those data sources, using the credentials you provided and the connection to the computer that has your personal gateway running, and update the reports and datasets according to your schedule. La prochaine fois que vous accéderez à Power BI, ces tableaux de bord, rapports et jeux de données refléteront les données à compter de l’actualisation planifiée la plus récente.The next time you go to Power BI, those dashboards, reports, and datasets will reflect data as of the most recent scheduled refresh.

Étapes suivantesNext steps

Félicitations !Congratulations! Vous avez terminé cette section Exploration des données du cours Formation guidée pour Power BI.You've completed this Exploring Data section of the Guided Learning course for Power BI. Le service Power BI offre un grand nombre de façons intéressantes d’explorer des données, de partager des informations et d’interagir avec des éléments visuels.The Power BI service is full of interesting ways to explore data, share insights, and interact with visuals. Et toutes sont accessibles dans un navigateur, à partir d’un service auquel vous pouvez vous connecter où que vous soyez.And it's all accessible from a browser, from a service that you can connect to wherever you are.

Excel est un partenaire puissant et bien connu de Power BI.One powerful and well-known partner of Power BI is Excel. Power BI et Excel sont conçus pour bien fonctionner ensemble. Vous pouvez tout à fait placer vos classeurs dans Power BI et y accéder facilement.Power BI and Excel are designed to work well together; your workbooks will feel at home in Power BI, and it's easy to get them there.

Aussi facilement que ça ?How easy? C’est exactement ce que vous allez apprendre dans la prochaine section, Power BI et Excel.In the next section, Power BI and Excel you learn exactly that.

Rendez-vous dans la section suivante !See you in the next section!

Félicitations !

This exploring data section of Guided Learning has prepared you to work with all sorts of different data types. In the next tutorial, you learn how to use a common data source - Excel.

Vous avez appris à...

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Power BI and Excel

Contributeurs

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya