Exemple Analyse de l’approvisionnement pour Power BI : visite guidéeProcurement Analysis sample for Power BI: Take a tour

Présentation de l’exemple Analyse de l’approvisionnementOverview of the Procurement Analysis sample

Cet exemple sectoriel de tableau de bord et son rapport sous-jacent permettent d’analyser les dépenses d’une entreprise de fabrication auprès des fournisseurs, par catégorie et par emplacement géographique.This industry sample dashboard and underlying report analyze a manufacturing company’s spending on vendors by category and location. Dans cet exemple, nous explorons les points suivants :In the sample, we explore these areas:

  • Quels sont les meilleurs fournisseurs ?Who the top vendors are
  • Dans quelles catégories dépensons-nous le plus ?What categories we spend most on
  • Quels sont les fournisseurs qui nous proposent les plus fortes remises et quand ?Which vendors give us the highest discount and when

Cet exemple fait partie d’une série d’exemples qui illustre la façon dont vous pouvez utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés métier.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Il s’agit de données réelles provenant d’obviEnce (www.obvience.com), présentées de façon anonyme.This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized.

Conditions préalablesPrerequisites

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, vous devez le télécharger en tant que pack de contenu, fichier .pbix ou classeur Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Se procurer le pack de contenu pour cet exempleGet the content pack for this sample

  1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis connectez-vous.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Obtenir des données.In the bottom left corner select Get data.

  3. Dans la page Obtenir des données qui s’affiche, sélectionnez l’icône Exemples.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. Sélectionnez l’exemple Analyse de l’approvisionnement, puis choisissez Se connecter.Select the Procurement Analysis Sample, then choose Connect.

    Obtenir les données

  5. Power BI importe le pack de contenu, puis ajoute un tableau de bord, un rapport et un jeu de données à votre espace de travail.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace. Le nouveau contenu est signalé par un astérisque jaune.The new content is marked with a yellow asterisk.

    Astérisque

Se procurer le fichier .pbix pour cet exempleGet the .pbix file for this sample

Vous pouvez également télécharger l’exemple en tant que fichier .pbix, qui est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Se procurer le classeur Excel pour cet exempleGet the Excel workbook for this sample

Vous pouvez également télécharger uniquement le jeu de données (classeur Excel) de cet exemple.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. Le classeur contient des feuilles Power View que vous pouvez consulter et modifier.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Pour afficher les données brutes, sélectionnez Power Pivot > Gérer.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Commençons par rechercher les tendances en matière de dépenses par catégorie et par implantation géographique.Let’s first look for trends in spending by category and location.

  1. Dans votre espace de travail, ouvrez l’onglet Tableaux de bord, puis sélectionnez le tableau de bord Analyse de l’approvisionnement.From your workspace, open the Dashboards tab and select the Procurement Analysis dashboard.
  2. Sélectionnez la vignette de tableau de bord Total Invoice by Country/Region(Total de facturation par pays/région).Select the dashboard tile Total Invoice by Country/Region. Cela ouvre la page « Spend Overview » (Vue d’ensemble des dépenses) du rapport « Exemple Analyse de l’approvisionnement ».It opens to the "Spend Overview" page of the “Procurement Analysis Sample” report.

Notez plusieurs choses :Notice a few things:

  • Dans le graphique en courbes Total Invoice by Month and Category (Total de facturation par mois et par catégorie) : la catégorie Direct présente des dépenses relativement homogènes, la catégorie Logistics (Logistique) présente un pic en décembre et la catégorie Other (Autre) présente un pic en février.In the Total Invoice by Month and Category line chart: The Direct category has pretty consistent spending, Logistics has a peak in December, and Other has a spike in February.
  • Dans la carte Total Invoice by Country/Region (Total de facturation par pays/région) : la plupart de nos dépenses se font aux États-Unis.In the Total Invoice by Country/Region map: Most of our spending is in the USA.
  • Dans l’histogramme Total Invoice by Sub Category (Total de facturation par sous-catégorie) : les sous-catégories Hardware (Matériel) et Indirect Goods & Services (Biens et services indirects) sont les plus importantes.In the Total Invoice by Sub Category column chart: Hardware and Indirect Goods & Services are the biggest spend categories.
  • Dans le graphique à barres Total Invoice by Tier (Total de facturation par niveau), nous traitons essentiellement avec nos fournisseurs de niveau 1 (les 10 principaux).In the Total Invoice by Tier bar chart: Most of our business is done with our Tier 1 (top 10) vendors. Cela permet de mieux gérer les relations avec les fournisseurs.This helps in managing vendor relationships better.

Dépenses au MexiqueSpending in Mexico

Explorons les postes de dépenses au Mexique.Let’s explore the spending areas in Mexico.

  1. Dans le graphique à secteurs, sélectionnez la bulle Mexico (Mexique) dans la carte géographique.In the pie chart, select the Mexico bubble in the map. Notez que dans l’histogramme « Total Invoice by Sub Category » (Total de facturation par sous-catégorie), la sous-catégorie Indirect Goods & Services (Biens et services indirects) est surreprésentée.Notice that in the “Total Invoice by Sub Category” column chart, most of it is in the Indirect Goods & Services sub category.

  2. Explorez la colonne Indirect Goods & Services (Biens et services indirects) :Drill down into the Indirect Goods & Services column:

    • Sélectionnez la flèche en haut à droite du graphique.Select the drill-down arrow in the upper-right corner of the chart.
    • Sélectionnez la colonne Indirect Goods & Services (Biens et services indirects).Select the Indirect Goods & Services column.

      De loin, la dépense la plus importante dans cette catégorie est Sales & Marketing (Ventes et marketing).By far the biggest spend in this category overall is Sales & Marketing.

    • Sélectionnez à nouveau Mexique dans la carte.Select Mexico in the map again.

      La dépense la plus importante dans cette catégorie au Mexique est Maintenance & Repair (Maintenance et réparation).The biggest spend in this category in Mexico is Maintenance & Repair.

  3. Sélectionnez la flèche vers le haut dans le coin supérieur gauche du graphique pour remonter d’un niveau.Select the up arrow on the upper-left corner of the chart to drill back up .
  4. Sélectionnez à nouveau la flèche pour désactiver l’exploration.Select the arrow again to turn drill down off.
  5. Sélectionnez Power BI dans la barre de navigation supérieure pour revenir à votre espace de travail.Select Power BI in the top navigation bar to return to your workspace.

Évaluer différentes villesEvaluate different cities

Nous pouvons utiliser la mise en évidence pour évaluer différentes villes.We can use highlighting to evaluate different cities.

  1. Sélectionnez la vignette de tableau de bord Total Invoice, Discount % by Month(Total de facturation, % de remise par mois).Select the dashboard tile Total Invoice, Discount % By Month. Le rapport s’ouvre à la page « Discount Analysis » (Analyse des remises).The report opens to the “Discount Analysis” page.
  2. Sélectionnez les différentes villes dans le graphique de compartimentage Total Invoice by City (Total de facturation par ville) pour les comparer.Select the different cities in the Total Invoice by City treemap, to see how they compare. Presque toutes les factures de Miami proviennent de fournisseurs de niveau 1.Almost all of Miami’s invoices are from Tier 1 vendors.

Remises fournisseurVendor discounts

Intéressons-nous aussi aux remises pratiquées par les fournisseurs, ainsi qu’aux périodes où ils les consentent le plus souvent.Let’s also explore the discounts available from vendors, and the time periods when we get most discounts.

Plus précisément, posons-nous ces questions :Specifically, these questions:

  • Les remises sont-elles différentes d’un mois à l’autre ou identiques tous les mois ?Are discounts different month by month, or are discounts the same every month?
  • Certaines villes obtiennent-elles davantage de remises que d’autres ?Do some cities get more discounts than others?

Remises par moisDiscount by month

En examinant le graphique combiné Total Invoice and Discount % by Month (Total de facturation et % de remise par mois), nous pouvons observer que February (février) est le mois où l’activité est la plus forte, tandis que September (septembre) est le mois le plus calme.Looking at the Total Invoice and Discount % by Month combo chart, we see that February is the busiest month, and September the least busy month. À présent, intéressons-nous au pourcentage de remise au cours de ces mois.Now look at the discount percent during these months. Notez que lorsque les volumes augmentent, les remises diminuent et lorsque les volumes sont faibles, les remises augmentent.Note that when volume goes up, the discount shrinks, and when volume is low, the discount goes up. Plus nous avons besoin de remises, moins nous faisons de bonnes affaires.The more we need the discount, the worse deal we get.

Remises par villeDiscount by city

Un autre point à explorer est celui des remises par ville.Another area to explore is discount by city. Sélectionnez chaque ville dans le graphique de compartimentage pour voir comment évoluent les autres graphiques.Select each city in the treemap and see how the other charts change.

  • Pour Saint-Louis, Missouri, le total de facturation a connu pic important en février et des remises en forte baisse en avril.St. Louis, MO had a big spike in total invoice in February and a big dip in discount savings in April.
  • C’est à Mexico que le pourcentage de remise est le plus élevé (11,05 %), le plus faible étant constaté à Atlanta, Géorgie (0,08 %).Mexico City, Mexico has the highest discount % (11.05%) and Atlanta, GA has the smallest (0.08%).

Modifier le rapportEdit the report

Sélectionnez Modifier le rapport en haut à gauche et faites une exploration en mode Edition.Select Edit report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Découvrir comment les pages sont réaliséesSee how the pages are made
  • Ajouter des pages et des graphiques basés sur les mêmes donnéesAdd pages and charts based on the same data
  • Modifier le type de visualisation d’un graphique, par exemple, changer le graphique de compartimentage en graphique en anneauChange the visualization type for a chart – for example, change the treemap to a donut chart
  • Les épingler au tableau de bordPin them to your dashboard

Il s’agit d’un environnement sécurisé à explorer.This is a safe environment to play in. Vous pouvez toujours choisir de ne pas enregistrer les modifications apportées.You can always choose not to save your changes. Si vous les enregistrez, vous pouvez toujours accéder à Obtenir des données pour avoir une nouvelle copie de cet exemple.If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Étapes suivantes : Connexion à vos donnéesNext steps: Connect to your data

Nous espérons qu’à travers cette visite guidée, vous aurez cerné tout l’intérêt des tableaux de bord et rapports Power BI pour tirer des informations des données d’approvisionnement.We hope this tour has shown how Power BI dashboards and reports can provide insights into procurement data. À présent, c’est votre tour : connectez-vous à vos propres données.Now it’s your turn — connect to your own data. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à une grande variété de sources de données.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. En savoir plus sur la prise en main de Power BI.Learn more about getting started with Power BI.