Créer et publier des applications avec des tableaux de bord et des rapports dans Power BICreate and publish apps with dashboards and reports in Power BI

Dans Power BI, vous pouvez créer des applications qui rassemblent des tableaux de bord et rapports associés dans un même emplacement, puis les publier pour de grands groupes de personnes au sein de votre organisation.In Power BI, you can create apps to bring related dashboards and reports together, all in one place, and then publish them to large groups of people in your organization. Vous pouvez également vous connecter à des applications Power BI pour des services externes, tels que Google Analytics et Microsoft Dynamics CRM.You can also connect to Power BI apps for external services such as Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM.

Applications Power BI

Vos utilisateurs en entreprise ont souvent besoin de plusieurs tableaux de bord et rapports Power BI pour effectuer leur travail.Your business users often need multiple Power BI dashboards and reports to run their business. Les applications réunissent les éléments, de sorte qu’elles n’ont pas à mémoriser les noms et emplacements de tous ces tableaux de bord.Apps bring the pieces together so they don't have to remember the names and locations of all these dashboards.

Avec les applications Power BI, actuellement en préversion, vous pouvez créer des collections de tableaux de bord et de rapports, et publier ces applications pour toute votre organisation, ou pour des personnes ou groupes spécifiques.With Power BI apps, now in preview, you can create collections of dashboards and reports and publish these apps to your whole organization or to specific people or groups. Pour vous, en tant que créateur de rapports ou en tant qu’administrateur, les applications facilitent la gestion des autorisations sur les collections de tableaux de bord.For you as a report creator or admin, apps make it easier to manage permissions on collections of dashboards.

Les utilisateurs obtiennent vos applications de différentes manières.Business users get your apps in a few different ways. Si l’administrateur Power BI vous y autorise, vous pouvez les installer automatiquement dans les comptes Power BI de vos collègues.If the Power BI administrator gives you permission, you can install them automatically in your coworkers' Power BI accounts. Autrement, ceux-ci peuvent installer vos applications à partir de Microsoft AppSource ou d’un lien direct que vous leur envoyez.Otherwise, they can install your apps from Microsoft AppSource, or you can send them a direct link. Ils peuvent facilement trouver et revenir à votre contenu, car celui-ci figure dans un emplacement unique.They can easily find and return to your content because it’s all in one place. Ils obtiennent les mises à jour automatiquement, et vous pouvez contrôler la fréquence à laquelle les données sont actualisées.They get updates automatically and you can control how frequently the data refreshes. Pour en savoir plus, voir l’expérience d’application pour les utilisateurs professionnels.Read more about the app experience for business users.

Licences pour des applicationsLicenses for apps

En tant que créateur d’application, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro.As an app creator you need a Power BI Pro license. Pour les utilisateurs de votre application, il existe deux options.For your app users, there are two options.

  • Option 1 : tous les utilisateurs professionnels ont besoin de licences Power BI Pro pour consulter votre application.Option 1: All business users need Power BI Pro licenses to view your app.
  • Option 2 : les utilisateurs gratuits de votre organisation peuvent consulter le contenu de l’application si votre application se trouve dans une capacité Premium de Power BI.Option 2: Free users in your organization can view app content if your app resides in a Power BI Premium capacity. Pour plus de détails, consultez Qu’est-ce que Power BI Premium ?.Read What is Power BI Premium? for details.

Applications et packs de contenu d’organisationApps and organizational content packs

Les applications sont l’évolution des packs de contenu d’organisation.Apps are the evolution of organizational content packs. Si vous avez déjà des packs de contenu d’organisation, ceux-ci continuent à fonctionner parallèlement aux applications.If you have organizational content packs already, they'll continue to work side by side with apps.

À présent que vous avez une idée d’ensemble des applications, nous allons évoquer les espaces de travail d’application dans lesquels vous créez des applications.Now that you have an overview of apps, let’s talk about app workspaces, where you create apps.

Vidéo : applications et espaces de travail d’applicationVideo: Apps and app workspaces

Espaces de travail d’applicationApp workspaces

Les espaces de travail d’application étant les emplacements où vous créez des applications, avant de créer une application, vous devez créer un espace de travail d’application.App workspaces are the places where you create apps, so you need to create an app workspace first, before you create the app. Si vous avez déjà travaillé dans des espaces de travail de groupe Power BI, vous ne serez pas dépaysé par les espaces de travail d’application.If you’ve ever worked in a group workspace in Power BI, then app workspaces will be familiar. Ils constituent l’évolution des espaces de travail de groupe, avec des zones intermédiaires et des conteneurs pour le contenu des applications.They’re the evolution of group workspaces – staging areas and containers for the content in the app.

Vous pouvez ajouter des collègues à ces espaces de travail en tant que membres ou administrateurs.You can add colleagues to these workspaces as members or admins. Tous les membres de l’espace de travail d’application et les administrateurs doivent disposer de licences Power BI Pro.All app workspace members and admins need Power BI Pro licenses. Dans l’espace de travail, tous les membres peuvent collaborer sur des tableaux de bord, rapports et autres articles que vous prévoyez de publier pour un public plus large, voire pour votre organisation toute entière.In the workspace you can all collaborate on dashboards, reports, and other articles that you plan to publish to a wider audience, or even to your entire organization.

Lorsque le contenu est prêt, vous choisissez les tableaux de bord et les rapports que vous voulez publier, puis vous publiez l’application.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then you publish the app. Vous pouvez envoyer un lien direct à un public plus large, ou les destinataires de votre application peuvent trouver celle-ci sous l’onglet Applications en accédant à Télécharger et explorer d’autres applications d’AppSource.You can send a direct link to that wider audience, or they can find your app from the Apps tab by going to Download and explore more apps from AppSource. Ces personnes ne peuvent pas modifier le contenu de l’application, mais peuvent interagir avec celle-ci dans le service Power BI ou dans l’une des applications mobiles en filtrant, en mettant en surbrillance et triant elles-mêmes les données.Those people can’t modify the contents of the app, but they can interact with it either in the Power BI service, or one of the mobile apps -– filtering, highlighting, and sorting the data themselves.

Créer un espace de travail d’applicationCreate an app workspace

  1. Commencez par créer l’espace de travail.Start by creating the workspace. Sélectionnez Espaces de travail > Créer un espace de travail d’application.Select Workspaces > Create app workspace.

    Créer un espace de travail d’application

    Il s’agit de l’emplacement où placer le contenu sur lequel vos collègues et vous collaborez.This will be the place to put content that you and your colleagues collaborate on.

  2. Nommez l’espace de travail.Give the workspace a name. Si l’ID d’espace de travail correspondant n’est pas disponible, modifiez-le de façon à obtenir un ID unique.If the corresponding Workspace ID isn't available, edit it to come up with a unique ID.

    Ce sera aussi le nom de l’application.This will be the name of the app, too.

    Nommer l’espace de travail

  3. Vous devez définir quelques options.You have a few options to set. Si vous choisissez Public, toute personne au sein de votre organisation peut voir le contenu de l’espace de travail.If you choose Public, anyone in your organization can see what’s in the workspace. En revanche, Privé signifie que seuls les membres de l’espace de travail peuvent en voir le contenu.Private, on the other hand, means only members of the workspace can see its contents.

    Définir comme public ou privé

    Vous ne pouvez pas modifier le paramètre Public/Privé après avoir créé le groupe.You can't change the Public/Private setting after you've created the group.

  4. Vous pouvez également spécifier si les membres peuvent apporter des modifications ou consulter en lecture seule.You can also choose if members can edit or have view-only access.

    Définir la modification ou l’affichage uniquement

    Ajoutez des utilisateurs à l’espace de travail d’application uniquement pour qu’ils puissent modifier le contenu.Only add people to the app workspace so they can edit the content. S’il consulte uniquement le contenu, ne l’ajoutez pas à l’espace de travail.If they're only going to view the content, don't add them to the workspace. Vous pouvez l’inclure lorsque vous publiez l’application.You can include them when you publish the app.

  5. Ajouter les adresses e-mail des personnes qui doivent avoir accès à l’espace de travail, puis sélectionnez Ajouter.Add email addresses of people you want to have access to the workspace, and select Add. Vous ne pouvez ajouter d’alias de groupe, uniquement des individus.You can’t add group aliases, just individuals.

  6. Décidez pour chaque personne si celle-ci est membre ou administrateur.Decide whether each person is a member or an admin.

    Définir le statut de membre ou d’administrateur

    Les administrateurs peuvent modifier l’espace de travail, y compris y ajouter des membres.Admins can edit the workspace itself, including adding other members. Les membres peuvent modifier le contenu de l’espace de travail, sauf s’ils disposent d’un accès en affichage seul.Members can edit the content in the workspace, unless they have view-only access. Les administrateurs et les membres peuvent publier l’application.Both admins and members can publish the app.

  7. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

Power BI crée l’espace de travail et l’ouvre.Power BI creates the workspace and opens it. Celui-ci figure dans la liste des espaces de travail dont vous êtes membre.It appears in the list of workspaces you’re a member of. Étant donné que vous êtes administrateur, vous pouvez sélectionner les points de suspension (…) pour revenir en arrière afin d’apporter des modifications, d’ajouter des membres ou de modifier leurs autorisations.Because you’re an admin, you can select the ellipsis (…) to go back and make changes to it, adding new members or changing their permissions.

Modifier l’espace de travail

L’espace de travail étant vide, vous allez maintenant y ajouter du contenu.It’s empty, so now you add content to it. Notez que lorsque vous créez l’espace de travail pour la première fois, il peut se passer une heure environ avant qu’il se propage à Office 365.Note that when you first create it, you may need to wait an hour or so for the workspace to propagate to Office 365.

L’ajout de contenu s’apparente à l’ajout de contenu à Mon espace de travail, sauf que les autres personnes au sein de l’espace de travail peuvent également en voir le contenu et travailler dessus.Adding content is just like adding content to your My Workspace, except the other people in the workspace can see and work on it, too. Une différence importante est que, lorsque vous avez terminé, vous pouvez publier le contenu en tant qu’application.A big difference is that when you get done, you can publish the content as an app. Dans l’espace de travail de l’application, vous pouvez charger des fichiers ou vous y connecter, ainsi que vous connecter à des services tiers comme vous le feriez dans Mon espace de travail.While in the app workspace, you can upload or connect to files, or connect to third-party services, just as you would in your own My Workspace. Par exemple :For example:

Lorsque vous affichez le contenu dans un espace de travail d’application, le propriétaire est désigné par le nom de l’espace de travail d’application.When you view content in an app workspace, the owner is shown as the name of the app workspace.

Ajouter une image à votre application (facultatif)Add an image to your app (optional)

Par défaut, Power BI crée un petit cercle de couleur pour votre application, contenant les initiales de celle-ci.By default, Power BI creates a little colored circle for your app, with the app's initials. Vous pouvez le personnaliser avec une image.But maybe you want to customize it with an image. Pour ajouter une image, vous avez besoin d’une licence Exchange Online.To add an image, you need an Exchange Online license.

  1. Sélectionnez Espaces de travail, sélectionnez les points de suspension (…) en regard du nom de l’espace de travail, puis choisissez Membres.Select Workspaces, select the ellipsis (...) next to the name of the workspace, then Members.

    Sélectionner les membres de l’espace de travail

    Le compte Office 365 Outlook pour l’espace de travail s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.The Office 365 Outlook account for the workspace opens in a new browser window.

  2. Lorsque vous pointez sur le cercle de couleur dans l’angle supérieur gauche, il se transforme en une icône de crayon.When you hover over the colored circle in the upper left, it turns into a pencil icon. Sélectionnez-la.Select it.

    Icône du crayon d’Office 365

  3. Sélectionnez de nouveau l’icône de crayon, puis cherchez l’image que vous souhaitez utiliser.Select the pencil icon again, and find the image you want to use.

    Sélectionnez à nouveau le crayon

  4. Sélectionnez Enregistrer.Select Save.

    Sélectionnez Enregistrer

    L’image remplace le cercle de couleur dans la fenêtre Office 365 Outlook.The image replaces the colored circle in the Office 365 Outlook window.

    Image personnalisée

    Après quelques minutes, l’image apparaît également dans l’application dans Power BI.In a few minutes, it will appear in the app in Power BI, too.

    Image personnalisée

Publier votre applicationPublish your app

Lorsque les tableaux de bord et rapports dans votre espace de travail d’application sont prêts, publiez-les en tant qu’application.When the dashboards and reports in your app workspace are ready, you publish them as an app. N’oubliez pas que vous n’avez pas à publier tous les rapports et tableaux de bord dans l’espace de travail.Remember that you don't have to publish all the reports and dashboards in the workspace. Vous pouvez publier uniquement ceux qui sont prêts.You can just publish the ones that are ready.

  1. Dans l’affichage liste de l’espace de travail, choisissez les tableaux de bord et rapports à inclure dans l’application.In the workspace list view, decide which dashboards and reports you want to include in the app.

    Sélectionner le tableau de bord à publier

    Si vous choisissez de ne pas publier un rapport, un avertissement s’affiche en regard du rapport et du tableau de bord associé.If you choose not to publish a report, you see a warning next to the report and its related dashboard. Vous pouvez toujours publier l’application, mais le tableau de bord associé ne contiendra pas les vignettes de ce rapport.You can still publish the app, but the related dashboard will be missing the tiles from that report.

    Avertissement concernant un tableau de bord associé

  2. En haut à droite, sélectionnez le bouton Publier l’application pour démarrer le processus de partage de tout le contenu de cet espace de travail.Select the Publish app button in the upper right to start the process of sharing all the content in that workspace.

    Publier l’application

  3. Dans Détails, remplissez la description pour aider les utilisateurs à trouver l’application.On Details, fill in the description to help people find the app. Vous pouvez définir une couleur d’arrière-plan pour personnaliser l’application.You can set a background color to personalize it.

    Détails de l’application

  4. Dans Contenu apparaît le contenu qui sera publié avec l’application, c’est-à-dire tout ce que vous avez sélectionné dans cet espace de travail.On Content, you see the content that’s going to be published as part of the app – everything that you've selected in that workspace. Vous pouvez également définir la page d’accueil de l’application, c’est-à-dire le tableau de bord ou le rapport que les utilisateurs voient en premier quand ils accèdent à celle-ci.You can also set the app landing page – the dashboard or report people will see first when they go to your app. Vous pouvez choisir Aucun.You can choose None. Dans ce cas, les utilisateurs accèdent à une liste répertoriant tout le contenu de l’application.Then they’ll land on a list of all the content in the app.

    Contenu de l’application

  5. Dans Accès, choisissez qui a accès à l’application : tous les membres de l’organisation, des personnes spécifiques ou des groupes de sécurité Active Directory.On Access, decide who has access to the app: either everyone in your organization, specific people, Active Directory security groups. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez installer l’application automatiquement pour les destinataires.If you have permissions, you can decide to install the app automatically for the recipients.

    Accès à l’application

  6. Lorsque vous sélectionnez Terminer, un message confirme que l’application est prête pour publication.When you select Finish, you see a message confirming it’s ready to publish. Dans la boîte de dialogue confirmant le succès de la création de l’application, vous pouvez copier l’URL qui est le lien direct vers l’application, puis envoyer ce lien aux personnes avec lesquelles vous voulez partager celle-ci.In the success dialog box, you can copy the URL that’s a direct link to this app and send it to the people you’ve shared it with.

    Achèvement de l’application

Les utilisateurs pour lesquels vous avez publié l’application peuvent trouver celle-ci de plusieurs façons.The business users that you've published the app to can find it in a few different ways. Si vous pouvez l’installer automatiquement, elle apparaît sous Applications dans leur compte Power BI.If you can install it automatically, it appears under Apps in their Power BI account. Vous pouvez leur envoyer un lien direct vers l’application, ou ils peuvent rechercher celle-ci dans Microsoft AppSource où toutes les applications qui leur sont accessibles sont visibles.You can send them the direct link to the app, or they can search for it in Microsoft AppSource, where they see all the apps that they can access. Chaque fois qu’ils accèdent à Applications, ils voient cette application dans leur liste, quel que soit le moyen par lequel ils l’ont obtenue.No matter how they get it, after that whenever they go to Apps, they’ll see this app in their list.

Pour en savoir plus, voir l’expérience d’application pour les utilisateurs professionnels.Read more about the app experience for business users.

Modifier votre application publiéeChange your published app

Une fois votre application publiée, il se peut que vous souhaitiez la modifier ou la mettre à jour.After you publish your app, you may want to change or update it. Il est facile de la mettre à jour si vous êtes un administrateur ou un membre de l’espace de travail de l’application.It’s easy to update it if you’re an admin or member of the app workspace.

  1. Ouvrez l’espace de travail d’application correspondant à l’application.Open the app workspace that corresponds to the app.

    Ouvrir l’espace de travail

  2. Ouvrez le tableau de bord ou le rapport.Open the dashboard or the report. Vous voyez que vous pouvez apporter toutes les modifications de votre choix.You see that you can make any changes you want.

    L’espace de travail de l’application étant votre zone intermédiaire, vos modifications ne sont pas envoyées en temps réel à l’application tant que vous de republiez pas celle-ci.The app workspace is your staging area, so your changes aren't pushed live to the app until you publish again. Cela vous permet d’apporter des modifications sans affecter les applications publiées.This lets you make changes without affecting the published apps.

  3. Revenez à la liste de contenu de l’espace de travail de l’application, puis sélectionnez Mettre à jour l’application.Go back to the app workspace list of contents and select Update app.

    Mettre à jour le bouton d’application

  4. Si nécessaire, mettez à jour les options Détails, Contenu et Accès, puis sélectionnez Mettre à jour l’application.Update Details, Content, and Access, if you need to, then select Update app.

    Mettre à jour le bouton d’application

Les personnes pour lesquelles vous avez publié l’application voient automatiquement la version mise à jour de celle-ci.The people you’ve published the app to automatically see the updated version of the app.

Annuler la publication d’une applicationUnpublish an app

Tout membre d’un espace de travail d’application peut annuler la publication de l’application.Any member of an app workspace can unpublish the app.

  • Dans un espace de travail d’application, sélectionnez les points de suspension (...) dans l’angle supérieur droit > Annuler la publication d’application.In an app workspace, select the ellipsis (...) in the upper-right corner > Unpublish app.

    Annuler la publication de l’application

Cette action désinstalle l’application pour toutes les personnes pour lesquelles vous l’avez publiée, qui cessent d’y avoir accès.This action uninstalls the app for everyone you've published it to, and they no longer have access to it. Elle ne supprime ni l’espace de travail d’application ni son contenu.It doesn't delete the app workspace or its contents.

Forum aux questions sur les applications Power BIPower BI apps FAQ

En quoi les espaces de travail d’application diffèrent-ils des espaces de travail de groupe ?How are app workspaces different from group workspaces?

Avec cette publication, nous avons renommé tous les espaces de travail de groupe en espaces de travail d’application.With this release, we have renamed all group workspaces to app workspaces. Vous pouvez publier une application indifféremment à partir de ces deux types d’espaces de travail.You can publish an app from any of these workspaces. Les fonctionnalités sont pour l’essentiel celles des espaces de travail de groupe.The functionality remains on par with group workspaces for the most part. Dans les prochains mois, nous prévoyons d’apporter les améliorations suivantes aux espaces de travail d’application :Over the next few months, we plan on the following enhancements to app workspaces:

  • La création d’espaces de travail d’application n’a pas pour effet de créer des entités correspondantes dans Office 365, au contraire de la création d’espaces de travail de groupe.Creating app workspaces won't create corresponding entities in Office 365 like group workspaces do. Vous pouvez donc créer autant d’espaces de travail d’application que vous le souhaitez sans vous inquiéter que différents groupes Office 365 soient créés en coulisses (vous pouvez toujours utiliser le OneDrive Entreprise d’un groupe Office 365 pour stocker vos fichiers).So you can create any number of app workspaces without worrying about different Office 365 groups being created behind the scenes (you can still use an Office 365 group’s OneDrive for Business to store your files).
  • Actuellement, vous pouvez ajouter uniquement des utilisateurs individuels aux listes de membres et d’administrateurs.Today you can add only individuals to the members and admin lists. Bientôt, vous pourrez ajouter plusieurs groupes de sécurité Active Directory ou groupes modernes à ces listes afin de faciliter la gestion.Soon you'll be able to add multiple AD security groups or modern groups to these lists to allow for easier management.

En quoi les applications diffèrent-elles des packs de contenu d’organisation ?How are apps different from organizational content packs?

Les applications constituent une évolution et une simplification des packs de contenu, et présentent quelques différences majeures.Apps are an evolution and simplification of content packs, with a few major differences.

  • Quand des utilisateurs professionnels installent un pack de contenu, celui-ci perd son identité groupée : il s’agit simplement d’une liste de tableaux de bord et de rapports entremêlés avec d’autres tableaux de bord et rapports.After business users install a content pack, it loses its grouped identity: it's just a list of dashboards and reports interspersed with other dashboards and reports. En revanche, les applications conservent leur regroupement et leur identité même après installation.Apps, on the other hand, maintain their grouping and identity even after installation. Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à y accéder facilement au fil du temps.This makes it easy for business users to continue to navigate to them over time.
  • Vous pouvez créer plusieurs packs de contenu à partir de tout espace de travail, mais une application a une relation un-à-un avec son espace de travail.You can create multiple content packs from any workspace, but an app has a 1:1 relationship with its workspace. Nous pensons que cela rend les applications plus faciles à comprendre et à gérer au fil du temps.We believe this makes apps easier to understand and maintain over the long run. Pour plus d’informations sur la façon dont nous prévoyons d’améliorer cet aspect, voir la section de feuille de route du blog Power BI.See the roadmap section of the Power BI blog for more on how we plan to improve this area.
  • Étant donné que nous prévoyons de déconseiller progressivement les packs de contenu d’organisation, nous vous recommandons de commencer à créer des applications dès à présent.Over time we plan to deprecate organizational content packs, so we recommend you create apps from now on.

Qu’en est-il des membres en lecture seule dans les groupes ?What about read-only members in groups?

Dans les groupes, vous pouvez ajouter des membres en lecture seule qui peuvent uniquement afficher le contenu.In groups, you could add read-only members who could only view the content. Le principal problème lié à cette approche est qu’elle rend impossible l’ajout de groupes de sécurité en tant que membres.The main problem with this approach was that you couldn't add security groups as members.

Avec une application, vous pouvez publier une version en lecture seule de l’espace de travail de l’application destinée à un large public, y compris à des groupes de sécurité.With apps, you can publish a read-only version of your app workspace to large audiences, including security groups. Vous pouvez apporter des modifications intermédiaires aux tableaux de bord et rapports dans l’application sans que cela affecte les utilisateurs finaux.You can stage your changes to the dashboards and reports in the app without affecting end users. Nous vous recommandons d’utiliser les applications de cette façon à l’avenir.We recommend using apps this way in the future. À long terme, nous prévoyons de désapprouver également les membres en lecture seule des espaces de travail.Over the long run, we plan to deprecate read-only members of workspaces as well.

Étapes suivantesNext steps