Microsoft Flow et Power BIMicrosoft Flow and Power BI

Microsoft Flow est une offre SaaS pour l’automatisation des flux de travail dans un nombre croissant d’applications et de services SaaS dont dépendent les utilisateurs professionnels.Microsoft Flow is a SaaS offering for automating workflows across the growing number of applications and SaaS services that business users rely on. Flow vous permet d’automatiser des tâches en intégrant vos applications et services favoris (y compris Power BI) pour obtenir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et bien plus encore.With Flow you can automate tasks by integrating your favorite apps and services (including Power BI) to get notifications, synchronize files, collect data, and more. Les tâches répétitives sont simplifiées grâce à l’automatisation des flux de travail.Repetitive tasks become easy with workflow automation.

Prenez en main Flow dès maintenant.Get started using Flow now.

Découvrez la façon dont Sirui crée un flux qui envoie un message détaillé à ses collègues quand une alerte Power BI est déclenchée.Watch Sirui create a Flow that sends a detailed email to colleagues when a Power BI alert is triggered. Suivez ensuite les instructions détaillées sous la vidéo pour essayer vous-même.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Créer un flux déclenché par une alerte de données Power BICreate a flow that is triggered by a Power BI data alert

Conditions préalablesPrerequisites

Ce didacticiel vous montre comment créer deux flux différents : un à partir d’un modèle et l’autre à partir de zéro.This tutorial will show you how to create two different flows; one from a template and one from scratch. Pour la suite, définissez une alerte de données dans Power BI, créez un compte Slack gratuit et inscrivez-vous gratuitement à Microsoft Flow.To follow along, create a data alert in Power BI, create a free Slack account, and sign up for Microsoft Flow (it's free!).

Créer un flux qui utilise Power BI - à partir d’un modèleCreate a flow that uses Power BI - from a template

Dans cette tâche, vous allez utiliser un modèle pour créer un simple flux qui est déclenché par une alerte de données Power BI (notification).In this task we'll use a template to create a simple flow that is triggered by a Power BI data alert (notification).

  1. Connectez-vous à Microsoft Flow (flow.microsoft.com).Sign in to Microsoft Flow (flow.microsoft.com).
  2. Sélectionnez Mes flux.Select My flows.

  3. Sélectionnez Créer à partir d’un modèle.Select Create from template.

  4. Utilisez la zone de recherche pour trouver des modèles Power BI et sélectionnez Envoyer un e-mail à n’importe quelle audience quand une alerte de données Power BI est déclenchée > Continuer.Use the Search box to find Power BI templates and select Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered > Continue.

Créer le fluxBuild the flow

Ce modèle a un déclencheur (alerte de données Power BI en cas de nouvelles médailles olympiques pour l’Irlande) et une action (envoyer un e-mail).This template has one trigger (Power BI data alert for new Olympic medals for Ireland) and one action (send an email). Lorsque vous sélectionnez un champ, Flow affiche du contenu dynamique que vous pouvez inclure.As you select a field, Flow displays dynamic content that you can include. Dans cet exemple, nous avons inclus la valeur de vignette et l’URL de vignette dans le corps du message.In this example we'll included the tile value and the tile URL in the message body.

  1. Dans la liste déroulante des déclencheurs, sélectionnez une alerte de données Power BI.From the trigger dropdown, select a Power BI data alert. Sélectionnez New medal for Ireland (Nouvelle médaille pour l’Irlande).Select New medal for Ireland. Pour savoir comment créer une alerte, voir Alertes de données dans Power BI.To learn how to create an alert, see Data alerts in Power BI.

  2. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail valides, puis sélectionnez Modifier (voir ci-dessous) ou Ajouter du contenu dynamique.Enter one or more valid email addresses and then select Edit (shown below) or Add dynamic content.

  3. Flow crée un titre et un message que vous pouvez conserver ou modifier.Flow creates a title and message for you which you can keep or modify. Toutes les valeurs définies lors de la création de l’alerte dans Power BI sont utilisables : placez votre curseur dessus et sélectionnez-les dans la zone grise en surbrillance.All the values you set when you created the alert in Power BI are available for your use -- just place your cursor and select from the grey highlighted area.

  4. Par exemple, si vous avez créé le titre d’alerte Nous avons gagné une autre médaille dans Power BI, vous pouvez sélectionner Titre de l’alerte pour ajouter ce texte au champ Objet de votre adresse e-mail.For example, if you created an alert title in Power BI of We won another medal, you can select Alert title to add that text to your email Subject field.

    De même, vous pouvez accepter le corps de l’e-mail par défaut ou créer le vôtre.And, you can accept the default Email body or create your own. Dans l’exemple ci-dessus, quelques modifications ont été apportées au message.The example above contains a few modifications to the message.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer un flux ou Enregistrer le flux.When you're done, select Create flow or Save flow. Le flux est créé et évalué.The flow is created and evaluated. Flow vous indique s’il trouve des erreurs.Flow lets you know if it finds errors.

  6. S’il en détecte, sélectionnez Modifier le flux pour les corriger ; sinon, sélectionnez Terminé pour exécuter le nouveau flux.If errors are found, select Edit flow to fix them, otherwise, select Done to run the new flow.

  7. Lorsque l’alerte de données se déclenche, un e-mail est envoyé aux adresses que vous avez indiquées.When the data alert is triggered, an email will be sent to the addresses you indicated.

Créer entièrement un flux qui utilise Power BICreate a Flow that uses Power BI - from scratch (blank)

Dans cette tâche, vous allez créer entièrement un simple flux qui est déclenché par une alerte de données Power BI (notification).In this task we'll create a simple flow from scratch that is triggered by a Power BI data alert (notification).

  1. Connectez-vous à Microsoft Flow.Sign in to Microsoft Flow.
  2. Sélectionnez Mes flux > Créer entièrement.Select My flows > Create from blank.

  3. Utilisez la zone de recherche pour trouver un déclencheur Power BI et sélectionnez Power BI - quand une alerte de données est déclenchée.Use the Search box to find a Power BI trigger and select Power BI - when a data driven alert is triggered.

Créer votre fluxBuild your flow

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de l’alerte.From the dropdown, select the name of your alert. Pour savoir comment créer une alerte, voir Alertes de données dans Power BI.To learn how to create an alert, see Data alerts in Power BI.

  2. Sélectionnez Nouvelle étape > Ajouter une action.Select New step > Add an action.

  3. Recherchez Outlook et sélectionnez Créer un événement.Search for Outlook and select Create event.

  4. Complétez les champs de l’événement.Fill in the event fields. Lorsque vous sélectionnez un champ, Flow affiche du contenu dynamique que vous pouvez inclure.As you select a field, Flow displays dynamic content that you can include.

  5. Quand vous avez terminé, sélectionnez Créer un flux.Selet Create flow when done. Flow enregistre et évalue le flux.Flow saves and evaluates the flow. S’il n’y a pas d’erreurs, sélectionnez Terminé pour exécuter ce flux.If there are no errors, select Done to run this flow. Le nouveau flux est ajouté à votre page Mes flux.The new flow is added to your My flows page.

  6. Lorsque le flux est déclenché par l’alerte de données Power BI, vous recevez une notification d’événement Outlook semblable à celle-ci.When the flow is triggered by your Power BI data alert, you'll receive an Outlook event notification similar to this one.

Étapes suivantesNext steps