Générer des rapports exceptionnels en un clin d’œil à partir d’un classeur ExcelFrom Excel workbook to stunning report in no time

Votre responsable attend de vous un rapport présentant vos chiffres de vente les plus récents et vos dernières impressions concernant la campagne avant la fin de la journée.Your manager wants to see a report on your latest sales figures combined with your last campaign impressions by the end of the day. Vos données les plus récentes sont stockées sur différents systèmes tiers et sur des fichiers de votre ordinateur portable.But the latest data resides on various third party systems and on files in your laptop. Auparavant, plusieurs heures étaient nécessaires pour créer des éléments visuels et mettre en forme un rapport.In the past it’s taken hours to create visuals and format a report. Vous commencez à vous inquiéter.You’re beginning to feel anxious.

Tout va bien de passer.No worries. Avec Power BI, vous pouvez créer un rapport de superbe qualité sans délai.With Power BI, you can create a stunning report in no time.

Dans cet exemple, nous allons charger un fichier Excel à partir d’un système local, créer un rapport et le partager avec vos collègues, tout cela depuis Power BI.In this example, we’ll upload an Excel file from a local system, create a new report, and share it with colleagues—all from within Power BI.

Préparez vos donnéesPrepare your data

Prenons un simple fichier Excel comme exemple.Let’s take a simple Excel file as an example. Avant de charger votre fichier Excel dans Power BI, vous devez organiser vos données dans un « tableau plat ».Before you can load your Excel file into Power BI, you must organize your data in a flat table. Cela signifie que chaque colonne contient le même type de données, par exemple, du texte, des dates, des chiffres ou des devises.This means that each column contains the same data type--for example, text, date, number, or currency. Vous devez disposer d’une ligne d’en-tête, mais aucune colonne ou ligne ne doit afficher des totaux.You should have a header row, but there should not be any column or row that displays totals.

Mettez ensuite en forme vos données sous forme de tableau :Next, format your data as a table. Dans Excel, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez Mettre sous forme de tableau.In Excel, on the Home tab, in the Styles group, select Format as Table. Sélectionnez un style de tableau à appliquer à votre feuille de calcul.Select a table style to apply to your worksheet. Votre feuille de calcul Excel peut maintenant être chargée dans Power BI.Your Excel worksheet is now ready to load into Power BI.

Télécharger votre fichier Excel dans Power BIUpload your Excel file into Power BI

Power BI se connecte à de nombreuses sources de données, y compris des fichiers Excel stockés sur votre ordinateur.Power BI connects to many data sources, including Excel files that live on your computer. Pour commencer, connectez-vous à Power BI.To get started, sign in to Power BI. Si vous n’êtes pas encore inscrit, vous pouvez le faire gratuitement.If you haven’t signed up, you can do so for free.

Vous voulez créer un tableau de bord.You want to create a new dashboard. Ouvrez Mon espace de travail, puis sélectionnez l’icône + Créer.Open My workspace and select the + Create icon.

Sélectionnez Tableau de bord, entrez un nom, puis sélectionnez Créer.Select Dashboard, enter a name, and select Create. Le nouveau tableau de bord affiche, sans données.The new dashboard displays -- with no data.

En bas du volet de navigation de gauche, sélectionnez Obtenir les données.At the bottom of the left navigation pane, select Get Data. Sur la page Obtenir des données, sous Importer ou Se connecter aux données, dans la zone Fichiers, sélectionnez Obtenir.On the Get Data page, under Import or Connect to Data, in the Files box, select Get.

Dans la page Fichiers, sélectionnez Fichier local.On the Files page, select Local File. Accédez au classeur Excel sur votre ordinateur et sélectionnez-le pour le charger dans Power BI.Navigate to the Excel workbook file on your computer and select it to load into Power BI. Sélectionnez Importer.Select Import.

REMARQUE : pour suivre le reste de ce didacticiel, utilisez le classeur d’exemple Financier.NOTE: To follow along with the rest of this tutorial, use the Financial sample workbook.

Créez votre rapportBuild your report

Après que Power BI a importé le fichier Excel, commencez à créer votre rapport.After Power BI imports your Excel file, start building your report. Lorsque le message Votre jeu de données est prêt s’affiche, sélectionnez Afficher le jeu de données.When the Your dataset is ready message appears, select View dataset. Power BI s’ouvre en mode Édition et affiche le canevas de rapport.Power BI opens in Editing view and displays the report canvas. À droite figurent les volets Visualisations, Filtres et Champs.On the right side are the Visualizations, Filters, and Fields panes.

Notez que les données du tableau de votre classeur Excel s’affichent dans le volet Champs.Notice that your Excel workbook table data appears in the Fields pane. Sous le nom du tableau, Power BI répertorie les en-têtes de colonne en tant que champs individuels.Under the name of the table, Power BI lists the column headings as individual fields.

Vous pouvez maintenant commencer à créer des visualisations.Now you can begin to create visualizations. Votre responsable veut voir l’historique des bénéfices.Your manager wants to see profit over time. Dans le volet Champs, faites glisser Bénéfices dans le canevas du rapport.In the Fields pane, drag Profit to the report canvas. Par défaut, Power BI affiche un graphique à barres.Power BI displays a bar chart by default. Ensuite, faites glisser Date dans le canevas du rapport.Next, drag Date to the report canvas. Power BI met à jour le graphique à barres pour afficher les bénéfices par date.Power BI updates the bar chart to show profit by date.

CONSEIL : si votre graphique ne ressemble pas à celui attendu, vérifiez vos agrégations.TIP: If your chart doesn't look like you expected, check your aggregations. Par exemple, dans la zone Valeur, cliquez avec le bouton droit sur le champ que vous venez d’ajouter et vérifiez que les données sont agrégées comme vous le souhaitez.For example, in the Value well, right click the field you just added and make sure the data is being aggregated the way you'd like it to be. Dans notre exemple, nous utilisons Somme.In this example, we're using Sum.

Votre responsable veut savoir quels pays sont les plus rentables.Your manager wants to know which countries are the most profitable. Imprimez-lui une visualisation de type Carte.Impress her with a map visualization. Sélectionnez une zone vide sur le canevas et, dans le volet Champs, faites simplement glisser les champs Pays puis Bénéfices.Select a blank area on your canvas, and from the Fields pane, simply drag over the Country and then Profit fields. Power BI crée un élément visuel de type Carte dont les bulles représentent les bénéfices relatifs de chaque emplacement.Power BI creates a map visual with bubbles representing the relative profit of each location.

Vous voulez afficher un élément visuel montrant les ventes par produit et segment ?What about displaying a visual showing sales by product and market segment? C’est facile.Easy. Dans le volet Champs, sélectionnez les cases à cocher en regard des champs Vente, Bénéfices et Segment.In the Fields pane, select the checkboxes next to the Sales, Product and Segment fields. Power BI crée immédiatement un graphique à barres.Power BI creates a bar chart instantly. Modifiez le type de graphique en choisissant une icône dans le menu Visualisations.Change the type of chart by choosing one of the icons in the Visualizations menu. Par exemple, remplacez-le par un graphique à barres empilées.For instance, change it to a Stacked Bar chart. Pour organiser le graphique, cliquez sur les points de suspension (...) > Trier par.To sort the chart, select the ellipses (...) > Sort by.

Épinglez tous vos éléments visuels à votre tableau de bord.Pin all of your visuals to your Dashboard. Vous êtes prêt à partager ce dernier avec vos collègues.You’re ready to share it with your colleagues.

Partagez votre tableau de bordShare your dashboard

Vous voulez partager votre tableau de bord avec Marie, votre responsable.You want to share your dashboard with your manager, Paula. Vous pouvez partager votre tableau de bord et le rapport sous-jacent avec vos collègues disposant d’un compte Power BI.You can share your dashboard and underlying report with any colleague who has a Power BI account. Ceux-ci peuvent interagir avec votre rapport, mais ne peuvent pas enregistrer les modifications.They can interact with your report, but cannot save changes.

Pour partager votre rapport, en haut du tableau de bord, sélectionnez Partager.To share your report, at the top of the dashboard, select Share.

Power BI affiche la page Partager le tableau de bord.Power BI displays the Share Dashboard page. Dans la zone située en haut, entrez l’adresse de messagerie des destinataires.In the top area, enter the email addresses of the recipients. Ajoutez un message dans le champ situé dessous.Add a message in the field below. Pour autoriser les destinataires à partager votre tableau de bord avec d’autres personnes, sélectionnez l’option Autoriser les destinataires à partager votre tableau de bord.To allow recipients to share your dashboard with others, select Allow recipients to share your dashboard. Sélectionnez Partager.Select Share.

Étapes suivantesNext steps