Exporter des rapports de Power BI vers PowerPoint (version préliminaire)Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview)

Avec Power BI, vous pouvez à présent publier votre rapport dans Microsoft PowerPoint et créer facilement un ensemble de diapositives en fonction de votre rapport Power BI.With Power BI, you can now publish your report to Microsoft PowerPoint, and easily create a slide deck based on your Power BI report. Lorsque vous exportez vers PowerPoint, les éléments suivants se produisent :When you export to PowerPoint, the following occurs:

  • Chaque page du rapport Power BI devient une diapositive dans PowerPoint.Each page in the Power BI report becomes an individual slide in PowerPoint
  • Chaque page du rapport Power BI est exportée en tant qu’image haute résolution dans PowerPointEach page in the Power BI report is exported as a single high resolution image in PowerPoint
  • Les zones de texte du rapport Power BI deviennent modifiables dans PowerPoint.Text boxes in the Power BI report become editable text boxes in PowerPoint
  • Dans PowerPoint, un lien est créé. Il renvoie vers le rapport Power BI.A link is created in PowerPoint that links to the Power BI report

Il est facile d’exporter un rapport Power BI dans PowerPoint.Getting your Power BI report exported into PowerPoint is easy. Suivez les étapes décrites dans la section suivante.Just follow the steps outlined in the next section.

Exporter un rapport Power BI vers PowerPointHow to export your Power BI report to PowerPoint

Dans le service Power BI, sélectionnez la section Rapports dans le volet de navigation gauche pour la développer, puis sélectionnez votre rapport pour l’afficher sur le canevas.In the Power BI service, select the Reports section in the left navigation pane to expand that section, then select your report to display it on the canvas. Vous pouvez également sélectionner un rapport dans la section Mon espace de travail ou vos Favoris si le rapport se trouve dans un de ces emplacements.You can also select a report from your My Workspace section, or your Favorites, if the report is in either of those locations.

Lorsque le rapport que vous souhaitez exporter vers PowerPoint est affiché sur le canevas, sélectionnez Fichier > Exporter vers PowerPoint (version préliminaire) à partir de la barre de menus dans le service Power BI, comme illustré dans l’image suivante.When the report you want to export to PowerPoint is displayed on the canvas, select File > Export to PowerPoint (Preview) from the menu bar in the Power BI service, as shown in the following image.

Dans l’angle supérieur droit de la fenêtre du navigateur du service Power BI, une bannière de notification indique que le rapport est en cours d’exportation vers PowerPoint.You'll see a notification banner in the upper right corner of the Power BI service browser window that the report is being exported to PowerPoint. Cette opération peut prendre quelques minutes. Pendant ce temps, vous pouvez continuer à travailler dans Power BI.This might take a few minutes, and you can continue to work in Power BI while the report is being exported.

Une fois que vous avez terminé, la bannière de notification change pour vous informer que le service Power BI a terminé le processus d’exportation.Once complete, the notification banner changes to let you know that the Power BI service has finished the export process.

Votre fichier est ensuite disponible à l’endroit où votre navigateur affiche les fichiers téléchargés.Your file is then available where your browser displays downloaded files. Dans l’image suivante, il est affiché sous forme de bannière de téléchargement au bas de la fenêtre du navigateur.In the following image, it's shown as a download banner along the bottom of the browser window.

C’est tout.And that's all there is to it. Vous pouvez télécharger le fichier, l’ouvrir dans PowerPoint, puis le modifier ou l’améliorer tout comme vous le feriez pour n’importe quel autre diaporama PowerPoint.You can download the file, open it with PowerPoint, and then modify or enhance it just like you would any other PowerPoint deck.

Extraction du fichier PowerPoint exportéChecking out your exported PowerPoint file

Lorsque vous ouvrez le fichier PowerPoint que Power BI a exporté, quelques éléments intéressants et utiles s’affichent.When you open the PowerPoint file that Power BI exported, you find a few cool and useful elements. Examinez l’image suivante, puis vérifiez les éléments numérotés ci-dessous qui décrivent certaines de ces fonctionnalités intéressantes.Take a look at the following image, then check out the numbered elements below that describe some of those cool features.

  1. La première page de l’ensemble de diapositives inclut le nom de votre rapport et un lien qui vous permet d’afficher dans Power BI le rapport sur lequel repose l’ensemble de diapositives.The first page of the slide deck includes the name of your report, and a link so that you can View in Power BI the report on which the slide deck is based.
  2. Vous obtenez également des informations utiles sur le rapport, y compris la dernière actualisation des données sur laquelle est basé le rapport exporté et l’heure et la date de téléchargement, qui correspondent à l’heure et à la date auxquelles le rapport Power BI a été exporté dans un fichier PowerPoint.You get some useful information about the report, too, including the last data refresh on which the exported report is based, and the downloaded at time and date, which is the time and date when the Power BI report was exported into a PowerPoint file.
  3. Chaque page du rapport est une diapositive distincte, comme indiqué dans le volet de navigation gauche.Each report page is a separate slide, as shown in the left navigation pane.
  4. Votre rapport publié s’affiche dans la langue définie dans vos paramètres Power BI, ou selon les paramètres régionaux de votre navigateur.Your published report is rendered in the language according to your Power BI settings, or otherwise by the locale setting of your browser. Pour afficher ou définir vos préférences de langue, sélectionnez l’icône représentant une roue dentée > Paramètres > Général > Langue.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language. Pour obtenir des informations locales, consultez Langues et pays/régions pris en charge pour Power BI.For locale information, see Supported languages and countries/regions for Power BI.
  5. La présentation PowerPoint inclut une diapositive de couverture indiquant l’heure d’exportation dans le fuseau horaire correct.The PowerPoint presentation includes a cover slide with the exported time in the correct time zone.

Lorsque vous accédez à une diapositive, vous remarquez que chaque page de rapport est une image indépendante.When you go into an individual slide, you'll notice that each report page is an independent image.

Note

Avoir un seul visuel pour chaque page du rapport est un nouveau comportement.Having one visual for each report page is new behavior. Le comportement précédent, qui fournissait une image indépendante pour chaque visuel, n’est plus implémenté.The previous behavior, which provided an independent image for each visual, is no longer implemented.

À partir de là, vous pouvez faire ce que vous voulez avec votre présentation PowerPoint ou les images haute résolution.What you do with your PowerPoint deck from there, or any of the high resolution images, is up to you!

LimitesLimitations

Voici quelques considérations et limitations à prendre en compte lorsque vous utilisez la fonctionnalité Exporter vers PowerPoint.There are a few considerations and limitations to keep in mind when working with the Export to PowerPoint feature.

  • Les éléments visuels R ne sont actuellement pas pris en charge.R visuals are not currently supported. Tout élément visuel de ce type est exporté en tant qu’image vide dans PowerPoint, avec un message d’erreur indiquant que l’élément visuel n’est pas pris en charge.Any such visuals are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Les éléments visuels personnalisés qui ont été certifiés sont pris en charge.Custom visuals that have been certified are supported. Pour plus d’informations sur les éléments visuels personnalisés certifiés, notamment concernant la manière de certifier un élément visuel personnalisé, voir Obtention d’un visuel personnalisé certifié.For more information on certified custom visuals, including how to get a custom visual certified, see getting a custom visual certified. Les éléments visuel personnalisés non certifiés ne sont pas pris en charge. Tout élément visuel de ce type est exporté en tant qu’image vide dans PowerPoint, avec un message d’erreur indiquant que l’élément visuel n’est pas pris en charge.Custom visuals that have not been certified are not supported, and are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Les visuels personnalisés certifiés sont pris en charge.Certified custom visuals are supported. Un visuel personnalisé certifié a été approuvé pour une utilisation avec Power BI, répond à certaines exigences de code et a réussi des tests de sécurité stricts.A certified custom visual has been approved for use with Power BI, meets certain code requirements, and has passed strict security tests. Vous pouvez en savoir plus sur les visuels personnalisés certifiés.You can learn more about certified custom visuals.
  • Les rapports contenant plus de 15 pages ne peuvent pas être exportés actuellement.Reports with more than 15 report pages can't currently be exported.
  • Le processus d’exportation du rapport vers PowerPoint peut prendre quelques minutes. Soyez patient.The process of exporting the report to PowerPoint may take a few minutes to complete, so please be patient. Les facteurs qui peuvent avoir un impact sur la durée d’exportation sont la structure du rapport et la charge actuelle sur le service Power BI.Factors that can impact the time required include the structure of the report, and the current load on the Power BI service.
  • Si l’option de menu Exporter vers PowerPoint (version préliminaire) n’est pas disponible dans le service Power BI, il est probable que votre administrateur ait désactivé la fonctionnalité.If the Export to PowerPoint (Preview) menu item isn't available in the Power BI service, it's likely because your tenant administrator has disabled the feature. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur du locataire.Please contact your tenant administrator for details.
  • Les images en arrière-plan sont rognées en fonction du cadre englobant du graphique.Background images will be cropped with the chart's bounding area. Il est fortement recommandé de supprimer les images en arrière-plan avant d’exporter vers PowerPoint.It's highly recommended that you remove background images before exporting to PowerPoint.
  • L’interactivité dans la session, comme la mise en évidence et le filtrage, l’exploration, etc. n’est pas encore pris en charge lors de l’exportation vers PowerPoint.In-session interactivity such as highlighting and filtering, drill-down, and so on, are not yet supported when exporting to PowerPoint. Le PowerPoint exporté montre les visuels d’origine tels qu’ils ont été enregistrés dans le rapport.The exported PowerPoint shows the original visuals as they were saved in the report.
  • Les pages dans PowerPoint sont toujours créées dans la taille standard 9:16, quelles que soient les tailles de page ou dimensions d’origine dans le rapport Power BI.Pages in PowerPoint are always created in the standard 9:16 size, regardless of the original page sizes or dimensions in the Power BI report.
  • Vous ne pouvez pas publier vers PowerPoint les rapports possédés par un utilisateur extérieur de votre domaine de locataire Power BI (par exemple, un rapport appartenant à une personne extérieure à votre organisation et partagé avec vous).Reports that are owned by a user outside your Power BI tenant domain (such as, a report owned by someone outside your organization, and shared with you) cannot be published to PowerPoint.
  • Si vous partagez un tableau de bord avec une personne externe à votre organisation (et par conséquent, un utilisateur qui n’est pas dans votre locataire Power BI), cet utilisateur ne peut pas exporter vers PowerPoint les rapports associés du tableau de bord partagé.If you share a dashboard with someone outside of your organization (and thereby, a user who is not in your Power BI tenant), that user will not be able to export the shared dashboard's associated reports to PowerPoint. Par exemple, si vous êtes aaron@contoso.com, vous pouvez partager avec david@cohowinery.com. Mais david@cohowinery.com ne peut pas exporter les rapports associés vers PowerPoint.For example, if you are aaron@contoso.com, you can share with david@cohowinery.com. But david@cohowinery.com cannot export the associated reports to PowerPoint.
  • Comme mentionné précédemment, chaque page du rapport est exportée en tant qu’image unique dans le fichier PowerPoint.As previously mentioned, each report page is exported as a single image in the PowerPoint file.
  • Le service Power BI utilise votre paramètre de langue Power BI pour l’exportation PowerPoint.The Power BI service uses your Power BI language setting as the language for the PowerPoint export. Pour afficher ou définir vos préférences de langue, sélectionnez l’icône représentant une roue dentée > Paramètres > Général > Langue.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.
  • L’heure de téléchargement qui apparaît sur la diapositive de couverture du fichier PowerPoint exporté est définie en fonction du fuseau horaire de l’ordinateur au moment de l’exportation.The Downloaded at time on the cover slide for the exported PowerPoint file is set to your computer's time zone at the time of the export.

Étapes suivantesNext steps

Analyser dans ExcelAnalyze in Excel

Données Excel dans Power BIExcel data in Power BI

Obtention d’un visuel personnalisé certifiéGetting a custom visual certified