Ajouter des utilisateurs à un environnement
Les environnements peuvent avoir zéro ou une base de données Microsoft Dataverse. Le processus d’ajout d’utilisateurs à des environnements sans base de données Dataverse diffère du processus pour les environnements avec une base de données Dataverse. Pour obtenir une vue d’ensemble des environnements, voir Vue d’ensemble des environnements.
Ajoutez des utilisateurs à un environnement sans base de données Dataverse
Vous n’avez pas besoin d’ajouter des utilisateurs à des environnements sans base de données Dataverse, car tous les utilisateurs de l’organisation sont présents dans ces environnements par défaut. Cependant, pour qu’un utilisateur ait accès aux ressources d’un environnement, un rôle de sécurité doit lui être affecté. Pour obtenir des informations sur l’attribution d’un rôle de sécurité aux utilisateurs d’un environnement, consultez Configurer la sécurité des utilisateurs sur les ressources d’un environnement.
Ajoutez des utilisateurs à un environnement doté d’une base de données Dataverse
Lorsqu’un environnement est créé avec une base de données Dataverse ou lorsqu’une base de données Dataverse est ajoutée à un environnement existant, tous les utilisateurs de l’organisation sont ajoutés automatiquement, sauf si un groupe de sécurité est sélectionné comme filtre d’accès. Consultez les informations suivantes sur l’ajout automatique d’utilisateurs aux environnements.
Pour qu’un utilisateur soit ajouté avec succès à un environnement ayant une base de données Dataverse, l’utilisateur doit satisfaire certains critères. Ces mêmes critères s’appliquent à l’autorisation d’un utilisateur déjà présent dans un environnement.
L’ajout automatique d’utilisateurs à un environnement prend du temps, en particulier si votre organisation est grande et que l’accès à l’environnement n’est limité à aucun groupe de sécurité. Comme meilleure pratique, nous vous recommandons de restreindre l’accès à votre environnement à un ensemble d’utilisateurs spécifique en associant votre environnement à un groupe de sécurité.
Le système prend également en charge l’attribution d’utilisateurs juste-à-temps (JIT). Dans ce scénario, lorsque les utilisateurs accèdent à une URL d’environnement, les conditions d’accès sont vérifiées au moment de la connexion et des utilisateurs qualifiés sont ajoutés à l’environnement.
Dans la plupart des cas, l’ajout d’utilisateurs à un environnement ne donne aux utilisateurs qu’un accès à l’environnement lui-même et aucun aux ressources (applications et données) de l’environnement. Configurez l’accès aux ressources en affectant des rôle de sécurité aux utilisateurs. Les utilisateurs disposant de certaines licences d’applications Dynamics 365 se verront attribuer par défaut certains rôles de sécurité qui ne leur donneront qu’un accès en lecture aux ressources de l’environnement. Les utilisateurs auxquels ont été attribués des rôles d’administrateur de service ou le rôle d’administrateur global, attribué via le centre d’administration Microsoft 365, obtiendra le rôle d’administrateur système par défaut. Ils auront des privilèges d’administrateur sur les ressources de l’environnement lorsqu’ils seront ajoutés à l’environnement.
Étant donné que l’ajout automatique d’utilisateurs à un environnement peut prendre beaucoup de temps, vous pouvez utiliser la procédure suivante pour ajouter des utilisateurs spécifiques à l’environnement plus tôt.
Pourboire
Regardez la vidéo suivante : Ajouter des utilisateurs à Dataverse.
Pour ajouter des utilisateurs à un environnement doté d’une base de données Dataverse
Depuis le centre d’administration de Microsoft Power Platform, sélectionnez l’environnement auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
Sélectionnez Paramètres>Utilisateurs + autorisations>Utilisateurs.
Vous verrez la liste des utilisateurs qui ont déjà été ajoutés à l’environnement. Cette liste d’utilisateurs comprend les utilisateurs dont le statut est activé et désactivé. Plus d’information : Activer ou désactiver des utilisateurs
Vérifiez si l’utilisateur que vous souhaitez ajouter peut déjà être présent dans l’environnement en effectuant une recherche (car l’ajout automatique d’utilisateurs peut déjà avoir ajouté l’utilisateur). Si vous ne trouvez pas encore l’utilisateur dans l’environnement, sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Dans le volet Ajouter des utilisateurs, entrez le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur, sélectionnez-les et ajoutez-les à l’environnement. Notez les conditions requises pour l’ajout réussi d’un utilisateur et consultez l’activation un utilisateur dans un environnement pour plus de détails sur la façon de vous assurer que les exigences sont remplies.
Sélectionnez Actualiser pour voir l’utilisateur ajouté dans la liste.
Une fois qu’un utilisateur a été ajouté à l’environnement, attribuez un rôle de sécurité à l’utilisateur pour configurer leur accès aux ressources de l’environnement.