Procédure de bout en bout du scénario d’intégration SharePoint OnlineWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Remarque : cet article fait partie d’une série de tutoriels sur l’utilisation de Power BI, PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Nous vous recommandons de lire la présentation de la série pour en avoir une vue d’ensemble et accéder aux téléchargements associés.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Nous avons proposé un très gros volume d’informations dans cette série de tutoriels, de la génération d’applications et de flux à la création de rapports et à leur incorporation dans SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Nous espérons que vous avez beaucoup appris, que vous savez à présent comment ces technologies s’intègrent et que vous pouvez maintenant intégrer des applications, des flux et des rapports dans SharePoint en fonction de vos besoins.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Avant de conclure, nous souhaitons vous présenter le scénario de bout en bout et voir comment tous les composants fonctionnent ensemble.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Étape 1 : Ajouter un projet à la liste Demandes de projetStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. Dans la liste Demandes de projet, cliquez ou appuyez sur Tous les éléments, puis sur Application Demandes de projet.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Vue de l’application Demandes de projet

  2. Cliquez sur Ouvrir, ce qui a pour effet d’ouvrir l’application dans un nouvel onglet de navigateur.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Ouvrir l’application Demandes de projet

  3. Dans l’application, cliquez ou appuyez surIn the app, click or tap icône Ajouter un élément pour créer un élément.to create a new item.
  4. Remplissez le formulaire avec les valeurs suivantes :Fill out the form with the following values:

    • Title = « Appareils mobiles pour l’équipe de conception »Title = "Mobile devices for design team"
    • Approved (Approuvé) = « En attente »Approved = "Pending"
    • Description = « L’équipe de conception utilise maintenant les appareils fournis par Contoso »Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
    • EstimatedDays = « 30 »EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = « Nouveau matériel »ProjectType = "New hardware"
    • RequestDate = « 03/01/2017 »RequestDate = "03/01/2017"
    • Demandeur = « Emily Braun »Requestor = "Emily Braun"

      Formulaire de modification des demandes de projet

  5. Cliquer ou appuyerClick or tap icône en forme de coche, puis fermez l’onglet du navigateur., then close the browser tab.
  6. Revenez à la liste Demandes de projet, cliquez ou appuyez sur Application Demandes de projet, puis sur Tous les éléments.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Afficher tous les éléments

  7. Vérifiez la nouvelle entrée dans la liste.Verify the new entry in the list.

    Liste SharePoint avec la nouvelle entrée

Étape 2 : Approuver le projetStep 2: Approve the project

  1. Lorsque vous ajoutez l’élément dans l’étape 1, le flux doit s’exécuter et envoyer un message d’approbation.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Vérifiez la boîte de réception du compte de messagerie de l’approbateur.Check the inbox of the approver's email account.

    Message de demande d’approbation

  2. Cliquez sur Approuver.Click Approve. Le flux exécute un autre processus et vous obtenez des commentaires comme celui ci-dessous, directement dans le message.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Action terminée

  3. Vérifiez la boîte de réception du demandeur. Vous devez voir un courrier d’approbation.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    Courrier d’approbation au demandeur

  4. Vérifiez l’entrée mise à jour dans la liste.Verify the updated entry in the list.

    Liste SharePoint avec l’entrée mise à jour

Étape 3 : Affecter un responsable au projetStep 3: Assign a manager to the project

  1. Tout d’abord, examinez la liste Détails du projet dans SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. Le nouveau projet a la valeur Non affecté dans la colonne PMAssigned.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Élément de liste SharePoint Non affecté

  2. Dans le site SharePoint, dans le volet de navigation gauche, cliquez ou appuyez sur Application Gestion de projet.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. Dans le premier écran, cliquez ou appuyez sur Affecter un responsable.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Affecter un responsable au projet

  4. Dans l’écran Affecter un responsable, vous voyez les deux projets non affectés dans la liste.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Sélectionnez le projet Appareils mobiles pour l’équipe de conception.Select the Mobile devices for design team project.

    Projet non affecté sélectionné dans l’application

  5. Dans la zone de texte Responsable, entrez « Joni Sherman », puis cliquez sur OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    La modification est appliquée à la liste et la galerie s’actualise afin que seul le projet non affecté restant s’affiche.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Responsable affecté au projet

  6. Fermez l’application et revenez à la liste SharePoint.Close the app, and go back to the SharePoint list. Vous voyez que l’entrée du projet est maintenant mise à jour avec le nom du responsable du projet.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Élément de liste SharePoint assigné

Étape 4 : Ajouter des estimations de temps pour le projetStep 4: Add time estimates for the project

  1. Cliquez ou appuyez sur icône Précédent pour revenir au premier écran, puis cliquez ou appuyez sur Mettre à jour les détails.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Mettre à jour les détails du projet

  2. Dans l’écran Afficher les projets, entrez « Mobile » dans la zone de recherche.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Effectuer une recherche dans l’application

  3. Cliquez sur l’icône flèche Détails correspondant à l’élément Appareils mobiles pour l’équipe de conception.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Sélectionner le projet à mettre à jour

  4. Dans l’écran Mettre à jour les détails, définissez les valeurs suivantes :On the Update Details screen, set the following values:

    • Champ Status = « Non démarré »The Status field = "Not started"
    • Champ ProjectedStartDate = « 3/6/2017 »The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"
    • Champ ProjectedEndDate = « 3/24/2017 »The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"
    • Champ ProjectedDays = « 25 »The ProjectedDays field = "15"

      Mettre à jour les détails du projet

  5. Cliquer ou appuyerClick or tap icône en forme de coche pour appliquer la modification à la liste SharePoint.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Fermez l’application et revenez à la liste.Close the app, and go back to the list. Vous voyez que l’entrée du projet est maintenant mise à jour avec le changement de date et de jour.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Détails mis à jour dans la liste SharePoint

Étape 5 : Examiner les données de rapport pour les projets existantsStep 5: Review report data for existing projects

  1. Dans SharePoint Online, cliquez ou appuyez sur Contenu du site, puis sur Pages du site.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Ouvrez la page Analyse de projet que vous avez créée précédemment.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Rapport d’analyse de projet incorporé

  3. Passez en revue la visualisation décrivant les écarts.Review the variance visualization.

    Graphique indiquant l’écart

    Comme nous l’avons précisé lorsque nous avons créé cette visualisation, il existe encore plus d’écarts entre les projets qui ont été exécutés par Irvin Sayers et Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Explorez la visualisation. Vous remarquez qu’une grande partie de l’écart provient de deux projets dont l’achèvement a pris beaucoup plus de temps que prévu.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Graphique indiquant les détails de l’écart

  5. Passez en revue le tableau qui affiche le temps qui a été nécessaire pour que les projets passent de l’approbation à la date de début prévue.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tableau indiquant les différences de dates de début

    Comme nous l’avons indiqué lorsque nous avons créé cette visualisation, les projets auxquels Irvin Sayers est assigné prennent du temps à démarrer, avec deux projets prenant plus de temps que prévu.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Étape 6 : Répondre au retard des projets en attenteStep 6: Respond to pending project delays

  1. Dans le service Power BI, cliquez ou appuyez sur le jeu de données project-analysis, puis cliquez ou appuyez sur Actualiser maintenant.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. L’actualisation déclenche l’alerte que nous avons configurée pour les projets en attente.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Actualiser le jeu de données maintenant

  2. Une fois que l’actualisation est terminée, le centre de notifications en haut à droite affiche une icône de nouvelle notification.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Centre de notifications Power BI

    Comme cela peut prendre un certain temps, revenez plus tard si vous ne voyez pas cette icône tout de suite.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Ouvrez le centre de notifications pour afficher les détails de l’alerte qui a été déclenchée.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Notification d’alerte de données

  4. Vérifiez la boîte de réception de la personne qui a créé l’alerte (Megan Bowen dans le cas présent).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Courrier d’alerte de Power BI

  5. Vérifiez la boîte de réception de la personne que vous avez ajoutée dans le flux d’alertes de données (Allan DeYoung dans le cas présent).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Courrier d’alerte de Microsoft Flow

  6. Maintenant que vous disposez d’informations sur les projets en attente, vous pouvez revenir en arrière et approuver tous ceux qui demandent votre attention.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Cela nous amène à la conclusion de notre procédure de bout en bout et de cette série de tutoriels.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Nous vous encourageons à continuer votre apprentissage sur les sites suivants :We encourage you to continue your journey at the following sites:

Faites-nous part dans les commentaires de votre avis sur cette série, de vos suggestions d’ajouts ou d’idées de contenu supplémentaire qui vous aideront à utiliser les technologies que nous avons abordées.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.