Projet, tableau de bord (Agile)

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Projet pour suivre la progression de l'équipe dans le processus d'exécution d'une itération. Ce tableau de bord affiche des données qui vous aident à surveiller l'avancement de la tâche, le taux d'avancement et le journal des travaux en souffrance (backlog) du produit.

Vous accédez aux tableaux de bord via votre portail du projet d'équipe. Vous pouvez accéder au tableau de bord Projet uniquement si ce portail a été activé et s'il est configuré pour utiliser SharePoint Foundation ou SharePoint Server Standard Edition. Par ailleurs, pour que les graphiques Avancement de la tâche et Taux d'avancement soient disponibles, la collection de projets d'équipe qui contient votre projet d'équipe doit être configurée avec SQL Server Reporting Services. Ce rapport n'est pas disponible si  Rapports ne s'affiche pas lorsque vous ouvrez Team Explorer et développez le nœud de votre projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Tableaux de bord (Agile).

Dans cette rubrique Données affichées dans le tableau de bord Activités requises pour le suivi du burndown et du taux de burndown de la tâche Suivi d'une itération Modifier le rapport de burndown de la tâche pour une itération Contrôle de la progression

Vous pouvez utiliser ce tableau de bord pour répondre aux questions suivantes : Est-il probable que l'équipe termine l'itération dans les délais prévus ? L'équipe effectuera-t-elle le travail planifié compte tenu du taux d'avancement actuel ? Quels sont les archivages les plus récents ?

Autorisations requises

Pour afficher le tableau de bord, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations de Lecture dans Produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour modifier, copier ou personnaliser un tableau de bord, vous devez être assigné ou appartenir à un groupe qui dispose des autorisations Membres dans Produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Pour modifier un rapport dans ce tableau de bord, vous devez être membre du rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans la base de données SQL Server Analysis Services pour Team Foundation. Vous devez également disposer d'un accès en lecture à la base de données de l'entrepôt pour Team Foundation. Pour plus d'informations, consultez Accorder l'accès aux bases de données de l'entrepôt de données pour Visual Studio ALM.

Pour afficher un élément de travail, vous devez être membre du groupe Lecteurs ou l'autorisation Afficher les éléments de travail dans ce nœud doit avoir la valeur Autoriser. Pour créer ou modifier un élément de travail, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer de l'autorisation Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser.

Données affichées dans le tableau de bord

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Projet pour connaître la progression de l'équipe dans le cadre de la finalisation des tâches. Pour en savoir plus sur les composants WebPart qui sont affichés dans le tableau de bord Projet, consultez l'illustration et le tableau suivants.

Notes

Les graphiques d'avancement et du taux d'avancement ainsi que les rapports et ne s'affichent pas lorsque le serveur qui héberge Analysis Services pour le projet d'équipe n'est pas disponible.

Pour plus d'informations sur l'interprétation, la mise à jour ou la personnalisation des graphiques qui s'affichent dans le tableau de bord Projet, consultez les rubriques répertoriées dans le tableau suivant :

Composant Web Part	Données affichées	Rubrique connexe
	Représentation visuelle du nombre cumulé d'heures que l'équipe a consacrées à l'exécution de tous les éléments de travail Tâche au cours des quatre dernières semaines. La courbe Tendance idéale calcule une pente ou trajectoire pour indiquer la date d'achèvement du travail en fonction de la quantité de travail restant et de la date de fin du rapport. La courbe est tracée à partir du travail restant à la date de début et coupe l'axe des X à la date de fin.	Avancement et taux d'avancement, rapport (Agile)
	Graphique à barres qui affiche le taux d'avancement réel et requis de l'équipe. Le taux d'avancement affiche la vitesse à laquelle l'équipe progresse pour terminer le travail planifié ; en outre, il indique quelle est la valeur à atteindre pour terminer les tâches actives dans les délais.	Avancement et taux d'avancement, rapport (Agile)
	Liste Team Web Access des récits utilisateur actifs.	Progression des récits utilisateur, rapport Excel (Agile)
	Liste des événements à venir. La liste est issue d'un composant WebPart SharePoint.	Non applicable
	Nombre d'éléments de travail actifs, résolus et fermés. Vous pouvez ouvrir la liste d'éléments de travail en choisissant chaque nombre. Cette liste est issue d'un composant WebPart Team Web Access.	Non applicable
	Liste des builds récentes et leur état. Pour afficher davantage de détails concernant une build spécifique, veuillez sélectionner cette dernière. Cette liste est issue d'un composant WebPart Team Web Access. Légende : : la génération n'a pas démarré : la génération est en cours : la génération a réussi : la génération a échoué : la génération est arrêtée : la génération a partiellement réussi	Exécuter, surveiller et gérer des builds
	Liste des archivages les plus récents. Pour afficher davantage de détails concernant un archivage spécifique, veuillez sélectionner ce dernier. Cette liste est issue d'un composant WebPart Team Web Access.	Développer du code et gérer des modifications en attente

Activités requises pour le suivi du burndown et du taux de burndown de la tâche

Pour que les rapports s'affichant dans le tableau de bord Projet soient utiles et précis, l'équipe doit mettre en œuvre les activités suivantes :

• Définir des tâches.

• Spécifier et mettre à jour les champs Terminé et Restant pour chaque tâche à mesure que l'équipe l'exécute.

  Important

  Si vous décomposez une tâche en sous-tâches, spécifiez les heures uniquement pour les sous-tâches.Ces heures sont reportées sous forme de valeurs de synthèse pour la tâche parente et le récit utilisateur.

• Mettre à jour la valeur État de chaque tâche au fur et à mesure de sa progression de l'état Actif à l'état Fermé.

• (Facultatif) Spécifier les chemins Itération et Zone de chaque élément de travail si vous souhaitez effectuer un filtrage en fonction de ces champs.

Suivi d'une itération

En utilisant le tableau de bord Projet, les propriétaires de produits et l'équipe peuvent afficher la progression de l'équipe et déterminer si cette progression est suffisante.

Modifier le rapport de burndown de la tâche pour une itération

Pour effectuer le suivi d'une itération à l'aide du tableau de bord Projet, vous devez modifier les paramètres des rapports Avancement de la tâche et Taux d'avancement dans le Gestionnaire de rapports afin de refléter les dates de début et de fin de votre itération. Par défaut, la date de début se situe cinq jours avant la date actuelle.

Pour modifier les rapports Avancement de la tâche et Taux d'avancement afin qu'ils correspondent à une itération spécifique

1. Dans le volet de navigation du tableau de bord, sélectionnez Rapports.

2. Dans le Gestionnaire de rapports, sélectionnez Tableaux de bord, puis Burndown.

3. Sélectionnez Propriétés, puis Paramètres.

4. Pour le paramètre StartDateParam, sélectionnez Remplacer l'option par défaut, puis tapez la date de début de l'itération dans la zone de texte au format mm/jj/aaaa.

5. Pour le paramètre EndDateParam, sélectionnez Remplacer l'option par défaut, puis tapez la date de fin de l'itération dans la zone de texte au format mm/jj/aaaa.

6. Sélectionnez Appliquer.

7. En haut du Gestionnaire de rapports, choisissez le lien de navigation Tableaux de bord, puis sélectionnez Taux de Burndown.

8. Répétez les étapes 3 à 6.

9. Retournez au tableau de bord Projet et actualisez le navigateur.

10. Vérifiez que le graphique Avancement de la tâche affiche les nouvelles dates de début et de fin.

Pour basculer entre l'affichage du nombre d'heures de travail et l'affichage du nombre d'éléments de travail dans les rapports Avancement de la tâche ou Taux d'avancement

1. Dans le volet de navigation du tableau de bord, sélectionnez Rapports.

2. Dans le Gestionnaire de rapports, choisissez Tableaux de bord, puis Burndown ou Taux de Burndown.

3. Sélectionnez Propriétés, puis Paramètres.

4. Dans la liste YAxis, choisissez l'une des options suivantes :

   • Heures de travail affiche le nombre cumulé d'heures de travail pour toutes les tâches définies pour l'itération.

   • Nombre d'éléments de travail affiche le nombre cumulé d'éléments de travail, regroupés par état, qui sont définis pour l'itération.

5. Sélectionnez Appliquer.

Pour afficher différentes courbes de tendance dans le rapport Avancement de la tâche

1. Dans le volet de navigation du tableau de bord, sélectionnez Rapports.

2. Dans le Gestionnaire de rapports, sélectionnez Tableaux de bord, puis Burndown.

3. Sélectionnez Propriétés, puis Paramètres.

4. Dans la liste TrendLineParameter, choisissez l'une des options suivantes :

   • Afficher réel affiche une bande basée sur l'avancement réel. La bande coupe l'axe des X lorsque l'itération est censée se terminer.

   • Afficher idéal affiche une ligne droite à partir du travail restant à la date de début jusqu'à l'axe des X à la date de fin.

   • Afficher les deux affiche les courbes de tendance réelle et idéale.

   • Aucun n'affiche pas de courbe de tendance.

5. Sélectionnez Appliquer.

6. Retournez au tableau de bord Projet et actualisez le navigateur.

Contrôle de la progression

Pour surveiller la progression de l'équipe, vous pouvez réviser le rapport Avancement de la tâche (heures) pour les types d'indicateurs suivants :

• Est-ce que la progression du travail effectué a cessé dans le rapport Avancement de la tâche (heures) ?

  Un ou plusieurs problèmes peuvent empêcher la progression, ou l'équipe ne résout et ne ferme peut-être pas les éléments de travail qui sont terminés, résolus et vérifiés.

• Est-ce que l'équipe étend la portée de son travail au cours de l'itération ?

  Une augmentation considérable au fil du temps de la quantité de travail restant peut signifier que les estimations sont erronées ou que les objectifs ont dérivé. Autrement dit, soit l'équipe n'a pas estimé correctement le travail au début de l'itération soit elle a ajouté des fonctionnalités après le démarrage de l'itération. Si les efforts requis sont plus importants que les efforts estimés, il est possible que les membres de l'équipe sous-estiment la difficulté, le temps nécessaire ou d'autres facteurs. Vous devez examiner les causes premières. Par exemple, vous pouvez déterminer le niveau de granularité des tâches.

• Est-ce que les changements observés dans les rapports correspondent à vos attentes ?

  Les rapports du tableau de bord reflètent le travail dont l'équipe assure le suivi. Attendez-vous à ce que les rapports varient en fonction des décisions prises par l'équipe concernant le travail et des changements qui en résultent. Si l'équipe réaffecte du travail à une autre itération ou décide d'augmenter la charge de travail pour une itération, un ou plusieurs rapports du tableau de bord Projet doivent refléter ces décisions.

Si la courbe Travail restant progresse vers la courbe Tendance idéale ou reste sous cette dernière, l'équipe respecte le plan d'itération. Toutefois, si la courbe Travail restant est située au-dessus de la courbe Tendance idéale, l'équipe n'exécutera probablement pas toutes les tâches planifiées avant la fin de l'itération.