Intégration de Cortana à votre organisation ou entreprise

La première assistante numérique personnelle au monde aide les utilisateurs à travailler efficacement. Cortana comprend de puissantes options de configuration, conçues spécifiquement pour optimiser les environnements des petites et moyennes entreprises.

Intégration de Cortana à Office 365

Dans Windows 10, Cortana est déjà une remarquable assistante qui permet à vos employés de voir rapidement le profil de la journée à venir, et les lieux et heures des réunions. Ils peuvent également se faire une idée des trajets de déplacement vers et depuis le travail, voire obtenir les mises à jour d’un calendrier pour les déplacements à venir.

Toutefois, Cortana travaille encore plus durement lorsqu’elle se connecte à Office 365, et aide ce faisant les employés à préparer leurs réunions, découvrir leurs collègues et recevoir des rappels sur les lieux des réunions afin de ne pas être en retard.

Informations supplémentaires :

• Pour obtenir des informations spécifiques sur ce que vous devez savoir en tant qu’administrateur de société, notamment pour savoir comment désactiver Cortana à l’aide d’Office 365, consultez la rubrique d’assistance Intégration de Cortana à Office 365.

• Pour passer rapidement en revue le Forum Aux Questions sur Cortana et son intégration à Office 365, consultez le blog, An early look at Cortana integration with Office 365 (en anglais).

Cortana et Power BI

L’intégration entre Cortana et Power BI montre dans quelle mesure Cortana peut utiliser des solutions d’analyse métier personnalisées pour vous permettre d’obtenir directement des réponses de vos données d’entreprise clés, en introduisant notamment de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de créer des réponses Cortana personnalisées tirant parti de toutes les fonctionnalités de Power BI Desktop.

Informations supplémentaires :

• Pour obtenir des informations spécifiques sur les procédures à suivre pour utiliser l’intégration de Power BI et de Cortana, pour personnaliser vos résultats de données et pour utiliser la fonctionnalité « Hey Cortana », consultez le blog Power BI: Announcing Power BI integration with Cortana and new ways to quickly find insights in your data (en anglais).

Cortana et Microsoft Dynamics CRM

L’intégration de Cortana est une fonctionnalité d’aperçu disponible pour votre environnement de test ou de développement, à partir de la mise à jour 2016 de CRM Online. Si vous décidez d’utiliser cette fonctionnalité d’aperçu, vous devrez activer et accepter les termes du contrat de licence. Ensuite, les vendeurs pourront tirer des informations proactives de Cortana sur les activités CRM importantes, y compris sur les prospects, les comptes et les opportunités ; présentant les informations les plus appropriées à un moment donné.

Informations supplémentaires :

• Pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’aperçu, voir Quelles sont les fonctionnalités d'aperçu et comment puis-je les activer ?.

• Pour en savoir plus sur Cortana, voir Qu’est-ce que Cortana ?

• Pour plus d’informations sur l’intégration CRM, sur l’activation de Cortana et sur la façon de fournir des commentaires, voir Fonctionnalité d’aperçu : configurer l’intégration de Cortana.

Cortana et confidentialité

Nous sommes conscients des préoccupations qui existent sur Cortana et la confidentialité des données de l’entreprise. Nous avons donc créé la rubrique Cortana, Recherche et confidentialité : FAQ qui regroupe nombre des questions fréquemment posées. Ces questions sont notamment les suivantes : Quelles sont les informations collectées par Cortana ? Où sont-elles enregistrées ? Comment gérer les données collectées ? Comment désactiver Cortana ? Comment refuser complètement la collecte de données ? Et quelles sont les informations partagées avec les autres applications et services Microsoft ?

Configurer Cortana à l’aide de stratégies GPM et Stratégie de groupe

Configurer et gérer Cortana à l’aide des stratégies Stratégie de groupe et GPM ci-dessous.

Stratégie de groupe	Stratégie GPM	Description
Configuration ordinateur\Modèles d’administration\Composants Windows\Recherche\Autoriser Cortana	Expérience/AllowCortana	Indique si les employés peuvent utiliser Cortana. Remarque   Les employés peuvent toujours effectuer des recherches même si Cortana est désactivée.
Configuration ordinateur\Modèles d’administration\Panneau de configuration\Options régionales et linguistiques\Autoriser la personnalisation de la saisie	Confidentialité/AllowInput Personalization	Indique d’activer l’apprentissage automatique, qui permet la collecte de modèles de voix et d’écriture manuscrite, de l’historique des saisies, des contacts et des informations récentes sur le calendrier. Stratégie obligatoire pour l’utilisation de Cortana. Important   Cortana ne fonctionne pas si ce paramètre est désactivé.
Aucune	Système/AllowLocation	Indique d’autoriser l’accès de l’application au service de localisation.
Configuration ordinateur\Modèles d’administration\Composants Windows\Recherche\Ne pas effectuer des recherches sur le web ni afficher les résultats web	Aucune	Spécifie si la recherche peut exécuter des requêtes sur le web et si les résultats web sont affichés dans celle-ci. Important   Cortana ne fonctionne pas si ce paramètre est désactivé.
Configuration ordinateur\Modèles d’administration\Composants Windows\Recherche\Autoriser la recherche et autoriser Cortana à utiliser l’emplacement	Recherche/AllowSearchToUse Location	Spécifie si la recherche et Cortana peuvent fournir des informations d’emplacement et Cortana. Important   Cortana ne fonctionne pas si ce paramètre est désactivé.
Configuration ordinateur\Modèles d’administration\Composants Windows\Recherche\Définir le paramètre SafeSearch pour Recherche	Recherche/SafeSearch Permissions	Spécifie le niveau de recherche sécurisée (filtrage de contenu pour adultes) nécessaire. Remarque   Ce paramètre s’applique uniquement à Windows 10 Mobile.
Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Composants Windows\Explorateur de fichiers\Désactiver l’affichage des entrées de recherche récentes de la zone de recherche de l’Explorateur de fichiers	Aucune	Indique si la zone de recherche peut suggérer des requêtes récentes et empêcher le stockage des entrées dans le Registre à des fins de référence ultérieure. Important   Cortana ne fonctionne pas si ce paramètre est désactivé.
Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Menu Démarrer et barre des tâches\Ne pas rechercher les communications	Aucune	Spécifie si la zone de recherche du menu Démarrer recherche les communications. Important   Cortana ne fonctionne pas si ce paramètre est désactivé.

 

Informations supplémentaires :

• Pour obtenir des informations spécifiques sur la procédure à suivre pour définir, gérer et utiliser chacune de ces stratégies GPM pour configurer Cortana dans votre entreprise, consultez la rubrique Fournisseur CSP Policy, située dans les rubriques de référence de fournisseur CSP. Pour obtenir des informations spécifiques sur la procédure à suivre pour définir, gérer et utiliser chacune de ces stratégies de groupe pour configurer Cortana dans votre entreprise, voir le site web TechCenter de la stratégie de groupe.

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