Créer un dossier public

 

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2011-04-28

Les dossiers publics sont conçus pour assurer un accès partagé et offrir une manière simple et efficace de collecter, d’organiser et de partager des informations avec d’autres personnes dans votre groupe de travail ou votre organisation. Les dossiers publics sont organisés de façon hiérarchique, stockés dans des bases de données dédiées et peuvent être répliqués entre des serveurs Exchange.

Lors de la création d’un dossier public, le seul attribut obligatoire est le nom du dossier. Une fois le dossier créé, vous pouvez modifier le dossier public pour configurer d’autres propriétés de dossier. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Configurer les propriétés des dossiers publics.

AttentionAttention :
Par défaut, un dossier public hérite des paramètres de son dossier parent, y compris les paramètres d’autorisations.

Souhaitez-vous rechercher les autres tâches de gestion relatives aux dossiers publics ? Consultez la rubrique Gestion des dossiers publics.

Condition préalable

La création de dossiers publics est impossible tant qu’une base de dossiers publics n’est pas créée. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Créer une base de données de dossiers publics.

Que voulez-vous faire ?

  • Utiliser l’EMC pour créer un dossier public

  • Utiliser le shell pour créer un dossier public

RemarqueRemarque :
Vous pouvez également créer des dossiers publics à l’aide d’un programme client, tel que Outlook.

Utiliser l’EMC pour créer un dossier public

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

  1. Dans l’arborescence de la console, cliquez sur Boîte à outils.

  2. Dans le volet Résultats, double-cliquez sur Console de gestion des dossiers publics.

  3. Dans l’arborescence des dossiers publics de la console de gestion des dossiers publics, recherchez Dossiers publics par défaut, puis sélectionnez le dossier public parent pour le dossier public que vous voulez créer.

  4. Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau dossier public.

  5. Dans la page Introduction, complétez les champs suivants :

    • Nom   Cette zone permet de taper le nom d’un nouveau dossier public.

    • Chemin d’accès   Cette zone en lecture seule permet de vérifier le chemin d’accès au dossier public. Si la zone affiche une barre oblique inverse (\), le dossier public créé sera un dossier public de niveau supérieur.

      RemarqueRemarque :
      Pour modifier le chemin d’accès, fermez l’assistant, puis dans la console de gestion des dossiers publics, sélectionnez le dossier public sous lequel sous voulez créer ce dossier public et relancez l’assistant.
  6. Sur la page Achèvement, passez en revue les éléments suivants, puis cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant :

    • L’état Terminé indique que l’Assistant a terminé la tâche avec succès.

    • L’état Échec indique que la tâche n’a pas été terminée. En cas d’échec de la tâche, passez en revue le résumé pour obtenir une explication, puis cliquez sur Précédent pour modifier la configuration.

  7. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant.

Utiliser le shell pour créer un dossier public

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, voir Entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations de boîtes aux lettres.

Cet exemple crée un dossier public dans la racine de l’arborescence de dossiers publics sur le serveur de boîtes aux lettres le plus proche disposant d’une base de données de dossiers publics.

New-PublicFolder -Name "My Public Folder"
RemarqueRemarque :
Si vous ne spécifiez pas de serveur, la cmdlet vérifie si le serveur local est un serveur de boîtes aux lettres Exchange 2007, ou version ultérieure, disposant d’une base de données de dossiers publics. Si c’est le cas, le dossier public est créé localement. Sinon, Exchange recherche le serveur de boîtes aux lettres Exchange 2007, ou version ultérieure, le plus proche (par coût de site) disposant d’une base de données de dossiers publics dans laquelle créer le dossier public.

Cet exemple crée le dossier public En attente dans le dossier public existant intitulé Légal dans le serveur de boîtes aux lettres My Server.

New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

Pour obtenir des informations sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-PublicFolder.

Autres tâches

Après avoir créé un dossier public, vous pouvez également :

Pour plus d’informations

Présentation des dossiers publics

Gestion des dossiers publics

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