Planifier la configuration des paramètres de sécurité dans Outlook 2007

Mis à jour: avril 2009

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2009-04-03

Vous pouvez personnaliser un grand nombre de fonctionnalités liées à la sécurité dans Microsoft Office Outlook 2007, y compris celles qui permettent de limiter l'accès automatique aux carnets d'adresses et de gérer l'accès des utilisateurs aux pièces jointes.

CautionAttention :
Outlook est configuré par défaut avec des paramètres de sécurité élevés. Les niveaux de sécurité élevés peuvent être source de limitations dans les fonctionnalités Outlook et par exemple, de restrictions sur les types de fichiers joints aux courriers électroniques. Gardez à l'esprit que le fait de ramener les paramètres de sécurité par défaut à des niveaux moins élevés peut augmenter le risque que des virus s'exécutent ou se propagent. Soyez prudent et lisez la documentation avant de modifier ces paramètres.

Spécifier la façon dont les paramètres de sécurité sont appliqués dans Outlook

Une nouvelle fonctionnalité dans Office Outlook 2007 permet de configurer les options de sécurité à l'aide de nouveaux paramètres de stratégie de groupe, au lieu de modifier les paramètres de sécurité en utilisant le modèle de sécurité Outlook et de les publier dans un formulaire dans un dossier de niveau supérieur des dossiers publics Exchange Server. Pour utiliser la stratégie de groupe afin de configurer des options de sécurité, vous devez configurer le nouveau paramètre Mode de sécurité Outlook.

Pour plus d'informations sur la spécification de la méthode utilisée pour personnaliser les paramètres de sécurité dans Outlook, voir Spécifier la méthode utilisée par Outlook pour gérer les fonctionnalités de prévention antivirus.

Pour continuer à utiliser le formulaire de sécurité Exchange Server pour les paramètres de sécurité Outlook, vous devez également configurer le nouveau paramètre de stratégie de groupe.

Les paramètres de sécurité par défaut du produit sont appliqués si vous n'activez pas le paramètre.

Choix entre le formulaire de sécurité Exchange Server et les paramètres de sécurité de stratégie de groupe

Office Outlook 2007 prend en charge à la fois le formulaire de sécurité Exchange Server et les paramètres de sécurité de stratégie de groupe. Vous pouvez choisir l'option qui convient le mieux à votre environnement. Les scénarios qui suivent sont des exemples d'environnements dans lesquels vous pouvez utiliser le formulaire de sécurité, la stratégie de groupe ou l'un des deux.

Scénario d'utilisation du formulaire de sécurité

  • Un environnement Exchange Server avec des dossiers publics. Les ordinateurs clients doivent utiliser Outlook 2000 avec la mise à jour de sécurité, Outlook 2002, Outlook 2003 ou Office Outlook 2007.

Scénarios d'utilisation des paramètres de sécurité de stratégie de groupe

  • Un environnement Microsoft Exchange 2007 sans dossiers publics. Tous les ordinateurs clients utilisent Outlook.

  • Un environnement Exchange 2007 sans dossiers publics. Les ordinateurs clients avec Office Outlook 2007 utilisent les paramètres de sécurité de stratégie de groupe et les ordinateurs clients avec d'autres versions d'Outlook dépendent des paramètres de sécurité par défaut ou du formulaire de sécurité.

  • Un environnement sans Microsoft Exchange Server. Tous les ordinateurs clients utilisent Outlook.

Scénarios d'utilisation du formulaire de sécurité ou des paramètres de sécurité de stratégie de groupe

  • Un environnement Exchange Server dans lequel Exchange Server est mis à niveau vers Exchange 2007. Les ordinateurs clients utilisent Office Outlook 2007.

  • Un environnement Exchange Server dans lequel les ordinateurs clients sont mis à niveau à partir d'Outlook 2002 ou Outlook 2003 vers Office Outlook 2007.

Risques à prendre en considération lors de la personnalisation des paramètres de sécurité

Il existe trois risques à prendre en compte lorsque vous personnalisez les paramètres de sécurité de stratégie de groupe pour Outlook :

  • Les paramètres personnalisés configurés à l'aide d'une stratégie de groupe peuvent ne pas être actifs immédiatement. Vous pouvez configurer la stratégie de groupe pour qu'elle s'actualise automatiquement (en arrière-plan) sur les ordinateurs des utilisateurs lorsque les utilisateurs sont connectés, à une fréquence que vous déterminez. Pour vous assurer que les nouveaux paramètres de stratégie de groupe sont immédiatement actifs, les utilisateurs doivent fermer, puis ouvrir à nouveau une session sur leurs ordinateurs.

  • Outlook vérifie les paramètres de sécurité uniquement au démarrage. Si les paramètres de sécurité sont actualisés lorsqu'Outlook est en cours d'exécution, la nouvelle configuration n'est pas utilisée tant que l'utilisateur ne ferme pas et ne redémarre pas Outlook.

  • Aucun paramètre personnalisé n'est appliqué en mode PIM (Personal Information Manager). En mode PIM, Outlook utilise les paramètres de sécurité par défaut. Aucun paramètre Administrateur n'est nécessaire ou utilisé dans ce mode.

Personnaliser les options de courrier indésirable et les contrôles ActiveX

Vous pouvez modifier la façon dont Outlook gère les options de sécurité pour la prévention des virus et en plus, personnaliser les fonctionnalités relatives au courrier indésirable et aux contrôles ActiveX.

Vous pouvez personnaliser les options de courrier indésirable suivantes : Lire comme texte brut, Téléchargement automatique des images et Zones de courrier HTML. Pour plus d'informations sur la modification de ces paramètres, voir Configurer les paramètres du courrier indésirable dans Outlook 2007.

Vous pouvez également personnaliser la façon dont Outlook exécute des contrôles ActiveX dans des formulaires uniques. Pour plus d'informations sur la personnalisation du comportement des contrôles ActiveX dans des formulaires uniques, voir Personnaliser les paramètres ActiveX et les paramètres de sécurité des formulaires personnalisés dans Outlook 2007.

Mise à jour du module de protection du modèle objet

Le module de protection du modèle objet (OM) qui contribue à empêcher les virus d'utiliser le carnet d'adresses Outlook pour se propager a été mis à jour. Outlook recherche les logiciels antivirus à jour pour vous aider à déterminer quand afficher des avertissements d'accès au carnet d'adresses et d'autres avertissements de sécurité Outlook.

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Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d'Office 2007.