Planification des paramètres des pièces jointes dans Outlook 2013
Sapplique à : Office 365 ProPlus, Outlook 2013
Dernière rubrique modifiée : 2016-12-16
Résumé : Découvrez comment utiliser la stratégie de groupe pour configurer les paramètres de sécurité des pièces jointes pour Outlook 2013.
Public concerné : professionnels de l’informatique
Dans Outlook 2013, vous pouvez spécifier que les pièces jointes des éléments Outlook (tels que les messages électroniques ou les rendez-vous) sont restreintes en fonction de l’extension de nom de fichier de la pièce jointe. Vous pouvez également configurer ce que les utilisateurs peuvent faire avec les restrictions de pièces jointes. Par exemple, vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier les restrictions pour un groupe d’extensions de noms de fichiers joints en les passant du niveau 1 (l’utilisateur ne peut pas voir le fichier) au niveau 2 (l’utilisateur peut ouvrir le fichier après l’avoir enregistré sur le disque).
.gif "Important") Important : |
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| Vous avez besoin d’aide concernant les pièces jointes bloquées dans Outlook 2013 sur votre bureau ?Consultez la page Pièces jointes bloquées dans Outlook. Vous y trouverez des conseils pour partager vos fichiers en toute sécurité ou modifier les types de fichiers bloqués sur votre bureau. |
Contenu de cet article :
Vue d’ensemble de la sécurité des pièces jointes Outlook
Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de niveau 1 pour Outlook 2013
Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de niveau 2 pour Outlook 2013
Configurer des restrictions de fichier joint supplémentaires pour Outlook 2013
Vue d’ensemble de la sécurité des pièces jointes Outlook
Pour protéger les utilisateurs contre les pièces jointes malveillantes, Outlook 2013 limite l’accès à certaines pièces jointes dans des éléments tels que les messages électroniques ou les rendez-vous. Les fichiers portant des extensions de noms de fichiers spécifiques peuvent être classés dans le niveau 1 (l’utilisateur ne peut pas voir le fichier) ou le niveau 2 (l’utilisateur peut ouvrir le fichier après l’avoir enregistré sur le disque).
Par défaut, Outlook 2013 classe plusieurs extensions de noms de fichiers dans le niveau 1 et empêche les utilisateurs de recevoir des fichiers qui portent ces extensions. Par exemple, les extensions suivantes sont comprises dans le niveau 1 : .cmd, .exe et .vbs. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser la stratégie de groupe pour gérer le mode de classement d’une extension de nom de fichier pour le blocage de pièce jointe. Par exemple, vous pouvez modifier la classification d’une extension de nom de fichier en la passant du niveau 1 au niveau 2 ou créer une liste d’extensions de noms de fichiers niveau 2. Par défaut, il n’existe aucune extension de nom de fichier de niveau 2.
.gif "Remarque") Remarque : |
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| Pour appliquer les paramètres des pièces jointes, vous devez d’abord utiliser la stratégie de groupe pour configurer la méthode utilisée par Outlook 2013 pour appliquer les paramètres de sécurité. Pour plus d’informations sur le mode de définition de la méthode Outlook 2013 afin d’appliquer les paramètres de sécurité, voir Spécifier la façon dont les paramètres de sécurité sont appliqués dans Outlook dans Vue d’ensemble des paramètres de sécurité et de protection pour Outlook 2013. |
Vous pouvez configurer les paramètres de sécurité des pièces jointes Outlook 2013 à l’aide de la stratégie de groupe et du modèle Outlook 2013. La plupart des paramètres de sécurité des pièces jointes se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Vous trouverez des paramètres permettant d’empêcher les utilisateurs de personnaliser les paramètres de sécurité des pièces jointes et d’utiliser le mode protégé pour les pièces jointes provenant d’expéditeurs internes sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité. Les paramètres de sécurité des pièces jointes ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO).
Pour plus d’informations sur le mode protégé, voir Planifier les paramètres de vue protégée pour Office 2013.
Pour plus d’informations sur le téléchargement du modèle d’administration Outlook 2013 et sur les autres modèles d’administration Office 2013, voir Fichiers de modèle d'administration de stratégie de groupe (ADMX, ADML) et fichiers de l'Outil de personnalisation Office (OPO) pour Office 2013. Pour plus d’informations sur la stratégie de groupe, voir Vue d’ensemble de la stratégie de groupe pour Office 2013.
Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de niveau 1 pour Outlook 2013
L’utilisateur ne peut pas voir les fichiers de niveau 1. Il ne peut ni ouvrir, ni enregistrer, ni imprimer une pièce jointe de niveau 1. Si vous spécifiez que les utilisateurs peuvent abaisser la classification d’une pièce jointe de niveau 1 au niveau 2, les restrictions du niveau 2 s’appliquent au fichier. Si un utilisateur reçoit un message électronique ou un rendez-vous comportant une pièce jointe bloquée, la barre d’informations en haut de l’élément affiche une liste des fichiers bloqués. Notez que la barre d’informations n’apparaît pas sur un formulaire personnalisé.
Quand vous supprimez une extension de nom de fichier de la liste de niveau 1, les pièces jointes portant cette extension de fichier ne sont plus bloquées. La liste par défaut d’extensions de noms de fichiers de niveau 1 se trouve dans le tableau dans l’article Pièces jointes bloquées dans Outlook.
Les paramètres figurant dans le tableau ci-dessous vous permettent d’ajouter des extensions de noms de fichiers de niveau 1 dans la liste par défaut ou d’en supprimer. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’Outil de personnalisation Office.
Paramètres de sécurité des pièces jointes de niveau 1
| Nom du paramètre | Chemin d’accès au Registre et nom de la valeur | Description |
|---|---|---|
Ajouter des extensions de fichiers à bloquer au niveau 1 |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\security!FileExtensionsAddLevel1 |
Indique les extensions de noms de fichiers (généralement trois lettres) que vous souhaitez ajouter à la liste de fichiers de niveau 1. Ne saisissez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous saisissez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les par des points-virgules. |
Supprimer des extensions de fichiers bloquées au niveau 1 |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\security!FileExtensionsRemoveLevel1 |
Indique les extensions de noms de fichiers (généralement trois lettres) que vous souhaitez supprimer de la liste de fichiers de niveau 1. Ne saisissez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous saisissez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les par des points-virgules. |
Ajouter ou supprimer des extensions de noms de fichiers de niveau 2 pour Outlook 2013
Si un fichier porte une extension de nom de fichier de niveau 2, l’utilisateur doit l’enregistrer sur le disque dur pour pouvoir l’ouvrir. Un fichier de niveau 2 ne peut pas être ouvert directement à partir d’un élément Outlook.
Lorsque vous supprimez une extension de nom de fichier de la liste de niveau 2, celle-ci devient une extension de nom de fichier normal, et le fichier peut être ouvert, enregistré et imprimé dans Outlook 2013. Il n’existe aucune restriction sur le fichier.
Les paramètres figurant dans le tableau ci-dessous vous permettent d’ajouter des extensions de noms de fichiers de niveau 2 dans la liste par défaut ou d’en supprimer. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’Outil de personnalisation Office.
Paramètres de sécurité des pièces jointes de niveau 2
| Nom du paramètre | Chemin d’accès au Registre et nom de la valeur | Description |
|---|---|---|
Ajouter les extensions de fichiers à bloquer au niveau 2 |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2 |
Indique les extensions de noms de fichiers (généralement trois lettres) que vous souhaitez ajouter à la liste de fichiers de niveau 2. Ne saisissez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous saisissez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les par des points-virgules. |
Supprimer des extensions de fichiers bloquées au niveau 2 |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsRemoveLevel2 |
Indique les extensions de noms de fichiers (généralement trois lettres) que vous souhaitez supprimer de la liste de fichiers de niveau 2. Ne saisissez pas de point avant chaque extension de nom de fichier. Si vous saisissez plusieurs extensions de noms de fichiers, séparez-les par des points-virgules. |
Configurer des restrictions de fichier joint supplémentaires pour Outlook 2013
Les paramètres figurant dans le tableau ci-dessous sont des paramètres supplémentaires que vous pouvez configurer pour les pièces jointes dans la stratégie de groupe. Dans la stratégie de groupe, ces paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité\Paramètres du formulaire de sécurité\Sécurité des pièces jointes. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’Outil de personnalisation Office.
Paramètres supplémentaires de sécurité des pièces jointes
| Nom du paramètre | Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur | Description |
|---|---|---|
Afficher les pièces jointes de niveau 1 |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2 |
Permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les pièces jointes ayant une extension de nom de fichier de niveau 1 en enregistrant d’abord les pièces jointes sur le disque avant de les ouvrir (comme avec les pièces jointes de niveau 2). |
Permettre à l’utilisateur d’abaisser les pièces jointes au niveau 2 |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!AllowUsersToLowerAttachments |
Permet aux utilisateurs de créer une liste d’extensions de noms de fichiers joints à abaisser du niveau 1 au niveau 2. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie de groupe, Outlook ignorera par défaut la liste de l’utilisateur. La clé de Registre dans laquelle les utilisateurs créent la liste d’extensions de noms de fichiers à abaisser est la suivante : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!Level1Remove. Dans la clé de Registre, les utilisateurs spécifient les extensions de noms de fichiers (généralement trois lettres) à supprimer de la liste de fichiers de niveau 1, séparées par des points-virgules. |
Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de l’envoi d’un élément |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachSend |
Empêche les utilisateurs de recevoir un avertissement lorsqu’ils envoient un élément qui contient une pièce jointe de niveau 1. Cette option concerne uniquement l’avertissement. Une fois l’élément envoyé, les destinataires peuvent ne pas pouvoir visualiser ou accéder à la pièce jointe, en fonction de leurs paramètres de sécurité. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent publier des éléments dans un dossier public sans recevoir cette invite, vous devez activer ce paramètre, ainsi que le paramètre Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de la fermeture d’un élément. |
Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de la fermeture d’un élément |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachClose |
Empêche les utilisateurs de recevoir un avertissement lorsqu’ils ferment un message électronique, un rendez-vous ou un autre élément qui contient une pièce jointe de niveau 1. Cette option concerne uniquement l’avertissement. Une fois l’élément fermé, l’utilisateur ne peut pas visualiser ou accéder à la pièce jointe. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent publier des éléments dans un dossier public sans recevoir cette invite, vous devez activer ce paramètre, ainsi que le paramètre Ne pas afficher d’invite relative aux pièces jointes de niveau 1 lors de l’envoi d’un élément. |
Afficher les objets de package OLE |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!ShowOLEPackageObj |
Affiche les objets OLE packagés. Un package est une icône qui représente un objet OLE lié ou incorporé. Lorsque vous double-cliquez sur le package, le programme qui a été utilisé pour créer l’objet lit celui-ci (par exemple, si l’objet est un fichier audio), ou l’ouvre et l’affiche. Le fait d’autoriser Outlook à afficher les objets du package OLE peut être problématique, car l’icône peut être facilement modifiée et utilisée pour camoufler des fichiers malveillants. |
Les paramètres figurant dans le tableau ci-dessous se trouvent dans la stratégie de groupe sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2013\Sécurité. Ces paramètres ne peuvent pas être configurés à l’aide de l’Outil de personnalisation Office.
Paramètres de sécurité supplémentaires
| Nom du paramètre | Chemin d’accès du Registre et nom de la valeur | Description |
|---|---|---|
Empêcher l’utilisateur de personnaliser les paramètres de sécurité des pièces jointes |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook!DisallowAttachmentCustomization |
Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser la liste des extensions de noms de fichiers autorisées en tant que pièces jointes dans Outlook, quels que soient les autres paramètres de sécurité Outlook configurés. |
Utiliser le mode protégé pour les pièces jointes provenant d’expéditeurs internes |
Chemin d’accès de la stratégie de groupe dans le Registre : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!MarkInternalAsUnsafe |
Lorsque ce paramètre est activé, les pièces jointes provenant d’expéditeurs de votre organisation seront ouvertes en mode protégé. Ce paramètre s’applique uniquement aux comptes Outlook qui se connectent à un ordinateur Microsoft Exchange Server. |
Voir aussi
Vue d’ensemble des paramètres de sécurité et de protection pour Outlook 2013
Planifier les paramètres de vue protégée pour Office 2013