Gérer les catégories dans Project Server 2007
Mis à jour: décembre 2007
Dernière rubrique modifiée : 2015-02-27
Les Catégories sont des ensembles de projets, ressources, affectations, affichages et modèles pour lesquels les utilisateurs et groupes de Project Server ont des autorisations d'accès. Les catégories permettent de définir les ensembles de données spécifiques (projets, affectations, ressources et affichages) auxquels ces utilisateurs et groupes ont accès. Les catégories permettent à l'administrateur de classer les données en fonction de l'étendue des informations accédées. Les catégories permettent également à l'administrateur de filtrer des données à l'aide de règles de sécurité, telles que la structure RBS (Resource Breakdown), ce qui permet d'organiser et d'afficher des données de manière spécifique.
Les utilisateurs et groupes peuvent être ajoutés directement à des catégories. Toutefois, vous pouvez ajouter les projets et ressources aux catégories manuellement, en les choisissant dans des listes ou vous pouvez utiliser des filtres prédéfinis (règles dynamiques) pour les ajouter automatiquement aux catégories. Tout utilisateur autorisé à accéder à une catégorie est autorisé à accéder à tous les projets et ressources dans cette catégorie.
Vous devez disposer de l'autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes pour ajouter, modifier ou supprimer un groupe.
Éviter la création de catégories inutiles. La présence d'un grand nombre de groupes et catégories au sein une organisation peut limiter le système d'autorisation et affecter les performances.
Microsoft Office Project Server 2007 crée six catégories par défaut pendant l'installation. Ces catégories par défaut sont conçues pour permettre à Project Server de fournir la couche de sécurité la plus courante pour une organisation hiérarchique ou une organisation matricielle.
Les utilisateurs peuvent être ajoutés à ces catégories manuellement ou par défaut. Par exemple, lorsque vous ajoutez un utilisateur à un projet en tant que ressource, l'utilisateur devient automatiquement un membre du groupe de membres d'équipe par défaut. Ce groupe possède des autorisations dans la catégorie Mes tâches par défaut.
| Catégorie par défaut | Groupes par défaut dans la catégorie | Description |
|---|---|---|
Mes tâches |
Membres d'équipe |
Utilisé principalement par les ressources de projet qui ont des tâches affectées. |
Mes projets |
Gestionnaires de projet Gestionnaires des ressources Responsables d'équipe |
Permet d'accéder à tous les projets qui appartiennent à un utilisateur. |
Mes ressources |
Gestionnaires des ressources |
Destiné aux gestionnaires des ressources et est utile uniquement lorsque la structure RBS (Resource Breakdown Structure) est définie. |
Mes subordonnés |
Gestionnaires des ressources |
Destinée aux utilisateurs qui doivent être en mesure d'approuver les feuilles de temps. |
Mes projets personnels |
Administrateurs Direction Gestionnaires de portefeuille Gestionnaires de projet Gestionnaires des ressources |
Permet aux utilisateurs de créer des projets dans Project Server pour leur usage personnel. |
Mon organisation |
Direction Gestionnaires de portefeuille Gestionnaires de projet Gestionnaires des ressources Responsables d'équipe Membres d'équipe |
Utilisée pour autoriser l'accès à toutes les informations de l'organisation. Cette catégorie concerne les membres d’un Bureau de gestion de projet (PMO), les cadres dans une organisation et autres utilisateurs clés qui doivent pouvoir afficher les projets et les ressources dans l’ensemble de l’organisation. |
Exigences relatives à la tâche
Les exigences suivantes doivent être satisfaites pour permettre l’exécution des procédures relatives à cette tâche :
accéder à Office Project Server 2007 via Project Web Access ;
l'autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes dans Microsoft Office Project Server 2007 afin de créer, modifier ou de supprimer une catégorie.
Pour gérer les catégories dans Office Project Server 2007, vous pouvez effectuer les procédures ci-après.