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Configuration des propriétés de l'historique de rapport

L'historique de rapport comprend les instantanés créés au fil du temps à partir du même rapport. Vous pouvez définir les propriétés de l'historique de rapport afin de déterminer la façon dont il est créé et de limiter le nombre d'instantanés de rapport qui sont stockés. Vous pouvez définir les propriétés au niveau du serveur ou pour des rapports individuels :

  • Les propriétés du serveur pour l'historique de rapport déterminent les valeurs par défaut qui fixent la limite supérieure du nombre d'instantanés pouvant être stockées dans l'historique de rapport. Ces valeurs s'appliquent à tous les rapports qui utilisent les paramètres par défaut.

  • Les propriétés spécifiques au rapport pour l'historique de rapport remplacent les valeurs par défaut définies au niveau du serveur. Outre les limites de stockage de l'historique de rapport, vous pouvez définir des propriétés qui déterminent le mode de création de l'historique de rapport.

Augmentation et diminution des limites de l'historique de rapport

Vous pouvez augmenter ou diminuer les limites de l'historique de rapport afin de spécifier le nombre d'instantanés de rapport qui y sont conservées. Dans la mesure où la taille d'un instantané de rapport peut varier de manière considérable, aucune limitation de taille n'est conseillée. Vous pouvez modifier ces limites à tout moment. Lorsque l'historique de rapport atteint la limite maximale, les anciens instantanés sont supprimés à mesure que de nouveaux instantanés sont ajoutés. Si vous diminuez la limite de l'historique de rapport, le serveur de rapports supprime les anciens instantanés de façon à s'ajuster à la nouvelle limite.

Configuration de propriétés pour automatiser l'historique de rapport

Pour définir des propriétés d'historique de rapport, utilisez la page Options d'instantanés dans le Gestionnaire de rapports. Les propriétés globales qui s'appliquent au serveur de rapports dans son ensemble se limitent à la spécification du nombre maximal d'instantanés conservés. Pour tout rapport donné, vous pouvez définir, dans la page des propriétés de l'historique, des propriétés qui déterminent le mode de création d'un historique de rapport. Vous pouvez définir l'une ou l'ensemble des options suivantes :

  • Pour permettre aux utilisateurs de générer manuellement des instantanés de rapport, cliquez sur Autoriser la création manuelle de l'historique. L'activation de cette option entraîne l'affichage du bouton Nouvel instantané dans la page Historique. Les utilisateurs peuvent cliquer sur ce bouton pour créer des instantanés.

  • Pour stocker des copies d'instantanés d'exécution de rapport, cliquez sur Stocker tous les instantanés de rapport dans l'historique. Un instantané de rapport est comparable à un instantané d'historique de rapport en termes de composition, sauf qu'il est actualisé à des intervalles planifiés (et non préservé indéfiniment). Sélectionner cette option vous permet de maintenir toutes les copies d'un instantané de l'exécution d'un rapport qui ont été créées.

  • Pour ajouter automatiquement des instantanés de rapport à l'historique de rapport, cliquez sur Utiliser la planification suivante pour ajouter des instantanés à l'historique de rapport afin de définir une planification qui crée des instantanés d'historique de rapport à des jours et heures spécifiques.