Procédure : créer un rapport (Reporting Services)
La procédure suivante vous permet d'ajouter un nouveau rapport à un projet Report Server existant. Pour créer un rapport dans le Concepteur de rapports, un composant de SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio, vous devez avoir un projet Report Server ou un Assistant Projet Report Server. Vous devez créer ce rapport, y ajouter des datasets de rapport, et organiser la mise en page des données et des éléments graphiques. Vous pouvez également ajouter à votre rapport des fonctionnalités interactives et exploiter le résultat du rapport en utilisant des expressions. Une fois le rapport terminé, vous pouvez utiliser le Concepteur de rapports pour en obtenir un aperçu et le publier sur le serveur de rapports.
Lorsque vous créez un rapport en utilisant le Concepteur de rapports ou un autre outil, vous créez en fait une définition de rapport. Une définition de rapport contient des informations sur la source de données, la structure des données, et la mise en page des données et des objets sur le rapport. Une définition de rapport est stockée sous forme de fichier RDL (Report Definition Language) dans un projet Report Server.
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Cette section décrit comment utiliser le Concepteur de rapports pour créer des rapports. Toutefois, vous pouvez créer un rapport dans n'importe quelle application capable de générer des fichiers RDL. Pour plus d'informations, consultez Conception et implémentation de rapports (Reporting Services).
Pour créer un projet Report Server, vous pouvez également utiliser l'Assistant Rapport. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Projet. Dans la boîte de dialogue Nouveau projet, cliquez sur Assistant Projet Report Server.
Pour créer un rapport vide
Dans le menu Projet, cliquez sur Ajouter un nouvel élément. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit sur le dossier Rapports dans le projet à l'intérieur de l'Explorateur de solutions, à pointer sur Ajouter, puis à cliquer sur Nouvel élément.
Dans la liste Catégories, cliquez sur Projet de rapport.
Dans la liste Modèles, cliquez sur Rapport.
Tapez un nom de rapport, puis cliquez sur Ajouter.
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Le nom du rapport doit être doté de l'extension .rdl. Si ce n'est pas le cas, le Concepteur de rapports ne peut pas modifier le fichier correctement.
Pour créer un rapport en utilisant l'Assistant Rapport
Dans le menu Projet, cliquez sur Ajouter un nouvel élément. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit sur le dossier Rapports dans le projet à l'intérieur de l'Explorateur de solutions, à pointer sur Ajouter, puis à cliquer sur Nouvel élément.
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Il est également possible d'ouvrir l'Assistant Rapport en cliquant avec le bouton droit sur le dossier Rapports à l'intérieur de l'Explorateur de solutions et en cliquant sur Ajouter un nouveau rapport. Si vous choisissez cette méthode, passez à l'étape 5.
Dans la liste Catégories, cliquez sur Projet de rapport.
Dans la liste Modèles, cliquez sur Assistant Rapport.
Tapez un nom de rapport, puis cliquez sur Ajouter.
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Le nom du rapport doit être doté de l'extension .rdl. Si ce n'est pas le cas, le Concepteur de rapports ne peut pas modifier le fichier correctement.
Dans la page Assistant Rapport, cliquez sur Suivant.
Dans la page Sélectionner la source de données, cliquez sur Nouvelle source de données, tapez le nom de la connexion à la source de données, puis tapez la chaîne de connexion à la source de données. Pour créer la chaîne de connexion, cliquez sur Modifier. Pour fournir les informations d'identification, cliquez sur Informations d'identification. Une fois la chaîne complète, cliquez sur Suivant.
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Lorsque vous cliquez sur Modifier, la boîte de dialogue Propriétés de connexion s'affiche. Le contenu de la boîte de dialogue Propriétés de connexion varie en fonction du type de la source de données. Pour changer de type de source de données, cliquez sur le bouton Modifier, puis sélectionnez une autre source de données.
Dans la page Concevoir la requête, tapez la chaîne de la requête à utiliser pour le rapport. Vous pouvez taper une requête Transact-SQL dans la zone Chaîne de requête ou cliquer sur Générateur de requêtes. Un concepteur de requêtes graphique s'ouvre : il vous permet de créer une requête en utilisant des représentations visuelles des objets de votre source de données. Vous pouvez ensuite exécuter la requête et afficher le jeu de résultats. Une fois la requête créée, cliquez sur Suivant.
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Pour plus d'informations sur le concepteur de requêtes graphique et le concepteur de requêtes textuel, consultez Outils de conception de requête dans Reporting Services.
Dans la page Sélectionner le type de rapport, sélectionnez Tabulaire ou Matrice, puis cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez Tabulaire, vous créez un rapport dans lequel les données sont présentées dans un tableau. Si vous sélectionnez Matrice, vous créez un rapport dans lequel les données sont présentées dans une matrice, ou un tableau croisé dynamique.
Le contenu de la page suivante varie en fonction du choix effectué à la page Sélectionner le type de rapport.
Dans la page Générer le tableau, sélectionnez un champ dans la liste Champs, puis cliquez sur le bouton Page, Groupe ou Détails. Vous avez également la possibilité de sélectionner un champ et de le faire glisser vers la zone appropriée. Une fois les champs choisis, cliquez sur Suivant.
Dans la page Choisir la mise en page du tableau, sélectionnez une mise en page, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Concevoir la matrice, sélectionnez un champ dans la liste Champs, puis cliquez sur le bouton Page, Colonnes, Lignes ou Détails. Vous avez également la possibilité de sélectionner un champ et de le faire glisser vers la zone appropriée. Une fois les champs choisis, cliquez sur Suivant.
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À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton Terminer pour accepter toutes les valeurs par défaut restantes et aller à la fin de l'Assistant.
Dans la page Choisir le style du tableau ou Choisir le style de la matrice, sélectionnez un style à appliquer au rapport, puis cliquez sur Suivant.
Dans la page Choisir l'emplacement de déploiement, tapez le nom du serveur de rapports et du dossier sur lesquels publier le rapport.
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Cette page n'est pas disponible si vous créez un rapport. Elle est disponible uniquement si vous créez un projet Report Server.
Dans la page Fin de l'Assistant Rapport, vérifiez le nom du rapport et les autres informations, puis cliquez sur Terminer.
Le nom du rapport apparaîtra également comme le titre de votre rapport.
À la fin de l'Assistant Rapport, le rapport s'affiche en mode Création dans le Concepteur de rapports. Vous pouvez continuer de modifier le rapport, l'enregistrer et le publier sur un serveur de rapports.
Voir aussi