Fenêtre PowerPivot : onglet Dossier de base

Article
09/10/2013

Cette section fournit de l'aide sur l'onglet Dossier de base de la fenêtre PowerPivot, notamment sur les boîtes de dialogue disponibles via cet onglet. Pour obtenir une vue d'ensemble de l'interface utilisateur et des instructions sur la façon d'ouvrir la fenêtre PowerPivot, consultez Découvrir l'interface utilisateur de PowerPivot. L'onglet Dossier de base vous permet d'ajouter de nouvelles données, de copier et coller des données à partir d'Excel ou d'autres applications, d'appliquer une mise en forme, ainsi que de trier et filtrer les données.

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[!REMARQUE]

Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette section. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.

Options de l'onglet Dossier de base

Les options de l'onglet Dossier de base sont organisées en groupes.

Presse-papiers

Ce groupe vous permet de copier et coller des données dans le classeur PowerPivot actuel.

Coller. Collez les données du Presse-papiers dans une nouvelle table dans votre fenêtre PowerPivot.
Coller par ajout. Ajoutez les données du Presse-papiers à la fin d'une table existante dans la fenêtre PowerPivot.
Coller par remplacement. Utilisez les données du Presse-papiers pour remplacer les données dans une table existante dans le classeur PowerPivot.
Copier. Copiez dans le Presse-papiers les données sélectionnées dans le classeur.

Vous pouvez copier des données de table à partir d'applications externes et les coller dans un classeur PowerPivot. Les données que vous collez à partir du Presse-papiers doivent être au format HTML, telles que les données copiées à partir d'Excel ou de Word. Pour plus d'informations, consultez Copier et coller des données dans PowerPivot.

Données externes

Ce groupe vous permet de vous connecter à des sources de données externes et d'importer des données de ces sources. Pour plus d'informations sur les sources de données prises en charge, consultez Sources de données prises en charge dans les classeurs PowerPivot.

À partir de la base de données. Connectez-vous aux cubes SQL Server Analysis Services, SQL Server et Microsoft Access, ainsi qu'aux classeurs PowerPivot publiés sur SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Importer des données à partir d'une base de données et Importer des données à partir d'Analysis Services ou de PowerPivot. Connectez-vous à d'autres sources relationnelles en cliquant sur À partir d'autres sources.
À partir d'un rapport. Connectez-vous à un flux de données qu'un rapport Reporting Services met à votre disposition. Pour plus d'informations, consultez Importer des données à partir d'un rapport Reporting Services.
À partir de flux de données. Connectez-vous à des flux de données générés à partir des sources de données en ligne. Pour plus d'informations, consultez Importer des données à partir d'un flux de données.
À partir d'un fichier texte. Obtenez des données à partir de fichiers texte, tels que des fichiers délimités par des virgules et délimités par des tabulations.
À partir d'autres sources. Obtenez des données d'autres sources, telles que les classeurs Excel et les bases de données suivantes : SQL Azure, entrepôt de données SQL Server Parallel Data Warehouse, DB2, Informix, Oracle, Sybase et Teradata.
Actualiser. Actualisez une ou plusieurs sources de données utilisées dans le classeur actuel.

Notez qu'il existe deux opérations semblables mais distinctes dans PowerPivot pour Excel :
- L'actualisation des données implique l'obtention de données à jour à partir de sources de données externes. Pour plus d'informations, consultez Différents moyens de mettre à jour des données dans PowerPivot.
- Le recalcul correspond à la mise à jour des colonnes et des tables de votre classeur qui contiennent des formules. Pour plus d'informations, consultez Recalculer des formules.

Tableau croisé dynamique

Le bouton Tableau croisé dynamique vous permet d'insérer dans le classeur Excel un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques basés sur les données dans la fenêtre PowerPivot. Pour plus d'informations, consultez Créer un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

Mise en forme

Ce groupe vous permet de mettre en forme les données dans les colonnes et d'utiliser les types de données.

Type de données. Affiche le type de données actuel de la colonne sélectionnée. Cliquez sur la flèche déroulante pour afficher la liste des types de données et modifier le type de données. Si le type de données que vous choisissez est incompatible avec le contenu de la colonne, une erreur s'affiche.
Format. Affiche le type de données de la colonne sélectionnée actuellement. Si d'autres options de mise en forme sont disponibles, cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un nouveau format.
Appliquer le format monétaire. Cliquez pour afficher la boîte de dialogue Format monétaire et spécifiez le format et le symbole monétaires.
Appliquer le format Pourcentage. Cliquez pour afficher tous les nombres de la colonne sélectionnée actuellement sous forme de pourcentages.
Séparateur des milliers. Cliquez pour afficher un séparateur des milliers sur tous les nombres de la colonne actuellement sélectionnée. Pour annuler, appuyez sur Ctrl-Z.
Ajouter une décimale et Réduire les décimales. Cliquez pour augmenter ou réduire le nombre de décimales affichées pour un nombre. Ces options ne modifient pas la valeur et n'augmentent pas sa précision ; elles affectent seulement le format d'affichage.

Pour plus d'informations sur les types de données et la mise en forme, consultez Définir le type de données d'une colonne.

Trier et filtrer

Ce groupe vous permet de choisir les valeurs affichées dans une table en appliquant des filtres et en triant les données.

Trier du plus petit au plus grand et Trier de A à Z. Cliquez pour trier par ordre croissant. Si vous triez des nombres, la colonne est triée du plus petit au plus grand. Si vous triez du texte, la colonne est triée de A à Z.
Trier du plus grand au plus petit et Trier de Z à A. Cliquez pour trier par ordre décroissant. Si vous triez des nombres, la colonne est triée du plus grand au plus petit. Si vous triez du texte, la colonne est triée de Z à A.
Effacer le tri. Cliquez pour annuler le tri et afficher la colonne dans son ordre naturel, c'est-à-dire l'ordre dans lequel les données ont été importées.
Effacer tous les filtres. Cliquez pour supprimer les filtres et afficher toutes les lignes de la table. Cette option est disponible uniquement lorsque des filtres ont été appliqués à au moins une colonne.

[!REMARQUE]

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, tous les filtres sont supprimés. Pour effacer les filtres de manière sélective, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne qui comporte le filtre, sélectionnez Filtre, puis Effacer le filtre de <nom de colonne>.

Pour plus d'informations, consultez Filtrer et trier des données dans PowerPivot.

Mesures

Ce groupe vous permet de créer facilement quelques mesures de base ainsi que les KPI basés sur les mesures.

Somme automatique. Sélectionnez une colonne, puis cliquez sur Somme automatique ou une autre fonction du menu déroulant. La mesure apparaît sous la colonne dans la Zone de calcul.
Créer un KPI. Cliquez sur une mesure dans la Zone de calcul, puis cliquez sur Créer un KPI dans l'onglet Dossier de base. La boîte de dialogue Indicateur de performance clé (KPI) s'affiche.

Vue

Ce groupe vous permet de modifier l'affichage des tables et des colonnes.

Vue de données. C'est la vue par défaut basée sur des colonnes dans la fenêtre PowerPivot.
Vue de diagramme. Cette vue vous permet de voir vos tables dans un schéma visuel. Elle est idéale pour créer et gérer les relations et les hiérarchies.
Afficher les éléments masqués. Cliquez sur cette vue pour afficher les objets masqués des outils du client.
Zone de calcul. Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer la Zone de calcul, qui est affichée sous les colonnes dans la vue de données uniquement.