Vocabulaires de métadonnées

Dans Microsoft Expression Media, un vocabulaire correspond à un ensemble d'annotations. Lorsque vous annotez un élément multimédia dans un champ d'annotation IPTC dans le panneau Informations ou Organiser, un menu de termes d'annotation disponibles s'affiche. Cette liste de termes constitue le vocabulaire. Chaque catégorie modifiable d'annotations peut posséder sa propre liste. Vous pouvez, par exemple, posséder une liste pour les mots clés et une autre liste pour les personnes, etc.

Pour créer la liste des annotations possibles, vous pouvez soit ajouter des termes manuellement à l'aide d'une option du panneau Informations ou Organiser, soit utiliser le Gestionnaire de vocabulaire. Par défaut, Media Expression contient un vocabulaire par défaut vide, mais vous pouvez créer autant de vocabulaires que nécessaire. Cependant, pour la plupart des utilisateurs, un seul vocabulaire est nécessaire.

Les termes de vocabulaire sont enregistrés globalement et accessibles pour chaque catalogue que vous créez.

Entrée de termes d’annotation dans le Gestionnaire de vocabulaire

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de vocabulaire comme méthode robuste et flexible de saisie des termes. En plus d’entrer des termes à partir de cet emplacement, vous pouvez aussi définir des termes d’annotation associés entre eux, créer plusieurs ensembles d’annotations (vocabulaires) pour diverses raisons et verrouiller le vocabulaire afin de pouvoir sélectionner uniquement des termes d’annotation spécifiques.

Pour entrer des termes dans le Gestionnaire de vocabulaire

1. Dans le menu Edition, pointez sur Préférences, puis cliquez sur Gestionnaire de vocabulaire.

2. Dans le menu Champ, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Dans la section Termes, tapez les annotations que vous voulez associer au champ de votre choix. Vous pouvez taper un seul terme ou plusieurs termes en les séparant par des virgules. Vous pouvez également utiliser des guillemets pour séparer des expressions.

5. Si vous voulez entrer une description de votre terme d'annotation, tapez-la dans la zone de description Termes. Lorsque vous sélectionnez un terme dans le panneau Informations ou Organiser, sa description s'affiche à droite de l'annotation.

6. Cliquez sur OK.

7. Pour ajouter des champs supplémentaires, répétez les étapes 2 à 6.

8. Lorsque vous avez fini d'ajouter des termes, cliquez sur OK.

   Ajout de termes

   

   Termes dans le panneau Informations

   

9. Pour verrouiller le vocabulaire afin qu'aucune autre personne ne puisse annoter des éléments avec un autre terme que ceux que vous avez entrés, sélectionnez Contraindre les modifications aux termes définis. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez uniquement ajouter des termes dans le Gestionnaire de vocabulaire. Un vocabulaire verrouillé est également appelé vocabulaire contrôlé. En règle générale, il est bien plus aisé d’effectuer des recherches dans un vocabulaire contrôlé, car les termes utilisés pour annoter sont exclusifs.

Définition d’associations d’annotation

Pour un champ qui contient plus d'un terme d'annotation par champ (Mots clés, Catégories, Personnes, Scènes et Codes sujet) vous pouvez gagner du temps en associant plusieurs termes d'annotation. Ainsi, lorsque vous tapez l'un des termes, vous avez la possibilité d'appliquer l'ensemble des termes d'annotation associés à la fois.

Entrez toutes les annotations, en les séparant par des virgules, dans la section des termes du Gestionnaire de vocabulaire. Pour illustrer cela, imaginons un photographe de stock qui veut utiliser de nombreux mots clés dans une image afin de pouvoir la retrouver aisément. Pour un photographe qui prend régulièrement des paysages, il convient éventuellement de définir des associations entre pingouin, montagne, mer et midi. Lorsque le mot « mer » est tapé en tant que mot clé, vous pouvez éventuellement appliquer l'ensemble de ces quatre mots clés en même temps.

Créer plusieurs vocabulaires

Expression Media peut avoir plusieurs vocabulaires. Cela se révèle utile si vous avez plusieurs utilisations d'Expression Media. Vous pouvez prendre régulièrement des photos pour des clients dans le secteur de la mode, pour des agences de voyages mais aussi des photos personnelles.

Vous pouvez créer des vocabulaires personnalisés. Par exemple, vous pouvez créer un vocabulaire nommé « personnel », pouvant contenir les noms des membres de la famille et de vos amis dans vos photos. Vous pouvez sélectionner ce vocabulaire lors de l'annotation de photos personnelles, puis basculer vers un autre vocabulaire pour les photos destinées à vos clients. Ainsi, en alternant entre les deux vocabulaires, vous voyez des termes d'annotation appropriés au catalogue en cours.

Pour créer un nouveau vocabulaire

1. Dans le menu Edition, pointez sur Préférences, puis cliquez sur Gestionnaire de vocabulaire.

2. Dans le Gestionnaire de vocabulaire, cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Dans la zone Nouveaujeu de vocabulaire, tapez le nom du nouveau vocabulaire.

Chaque vocabulaire est créé dans un dossier distinct. Le nom du dossier est celui du vocabulaire. Vous pouvez afficher l'emplacement de ces dossiers en cliquant sur l'icône dans l'angle supérieur droit du Gestionnaire de vocabulaire. Pour le vocabulaire par défaut, cliquez sur l'icône du bureau et effectuez une copie du dossier Par défaut sur le bureau.

Modifier des vocabulaires à l’aide d’un logiciel de traitement de texte

La liste des termes pour chaque champ est stockée en tant que fichier texte distinct à l'intérieur du dossier Vocabulaire d'Expression Media. Pour modifier ces fichiers, vous pouvez utiliser n'importe quel éditeur de texte. Vous devez appuyer sur la touche Entrée après chaque élément de la liste.

Scripts d’annotation disponibles

• Copier l'en-tête de la sélection Copie toutes les annotations à partir du premier élément sélectionné et les applique à tous les autres éléments sélectionnés.

• Copier des éléments portant le même nom Copie les métadonnées des éléments sélectionnés vers les éléments ayant le même nom, mais une extension différente, ou vers les éléments ayant le même nom complet dans d'autres dossiers.

• Description des fichiers texte Recherche les fichiers .txt dans le même dossier que celui d'origine, puis copie le contenu dans le champ de légende.

• Description des lignes de texte Ouvre un fichier texte et utilise chaque ligne du fichier comme légende pour les éléments sélectionnés.

• Mots clés à partir des dossiers Vous permet d'ajouter des mots clés à des fichiers multimédias à partir des noms de dossiers. La boîte de dialogue offre la possibilité de définir le niveau des dossiers dans le chemin d’accès que vous souhaitez utiliser pour les mots clés.