Télécharger et actualiser des rapports Excel vers le portail du projet d'équipe pour Visual Studio ALM
Après avoir créé un rapport dans Microsoft Excel qui affiche des données pour votre projet d'équipe, vous pouvez le partager avec les autres membres de votre équipe. Vous pouvez ajouter ce rapport dans un dossier partagé ou l'envoyer par courrier électronique, ou vous pouvez le télécharger vers le portail du projet de votre équipe. Pour conserver le rapport à jour, vous pouvez également souhaiter l'exécuter à un moment particulier, par exemple à un rythme hebdomadaire ou à chaque jalon du projet.
Téléchargement de rapports sur un portail du projet
Vous pouvez partager des rapports Microsoft Excel de la même façon que d'autres documents via le portail du projet. Vous pouvez télécharger des rapports sur le portail à partir du portail lui-même ou de Team Explorer. Pour plus d'informations, consultez Gestion de documents et de bibliothèques de documents. Après avoir téléchargé vos rapports, vous pouvez les gérer de la même façon que vous gérez tous les autres documents téléchargés sur votre portail. Si vous avez de nombreux rapports, vous pouvez souhaiter les regrouper dans des dossiers pour en retrouver certains plus facilement.
Actualisation de rapports enregistrés
Lorsque vous consultez un rapport à l'aide de Microsoft Excel, les données apparaissent comme dans la feuille de calcul lorsque le fichier a été enregistré au préalable. Pour afficher des données plus actuelles, vous devez actualiser le rapport. Pour ce faire, vous devez avoir accès à la même source de données que celle sur laquelle le rapport est basé.
Si votre rapport est basé sur une requête d'élément de travail, vous devez actualiser le contenu de la liste d'éléments de travail, puis vous devez actualiser les rapports PivotTable et PivotChart. Pour actualiser une liste d'éléments de travail, affichez le ruban Équipe, puis cliquez sur Actualiser. Pour actualiser les rapports PivotTable et PivotChart, ouvrez le menu Données, puis cliquez sur Actualiser.
Pour conserver l'historique d'un rapport, vous pouvez en enregistrer une copie chaque fois que vous actualisez les données. Si vos rapports doivent être actualisés automatiquement, vous pouvez envisager d'utiliser SQL Server Reporting Services pour les créer à votre place. Pour plus d'informations, consultez Sélection de la source de données et de l'outil de création pour vos rapports pour Visual Studio ALM.
Voir aussi
Concepts
Création de rapports dans Microsoft Excel à l'aide de requêtes d'élément de travail
Autres ressources
Groupes de mesures et métriques fournies dans le cube Analysis Services pour Team System
Création et gestion de rapports Excel pour Visual Studio ALM