Utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Project avec une connexion à Team Foundation Server

Vous pouvez communiquer avec Visual Studio Team Foundation Server via Microsoft Excel ou Microsoft Project. Vous pouvez décider de travailler en ligne, c'est-à-dire que vous êtes connecté au serveur qui héberge le projet d'équipe auquel vous avez accès, ou travailler en mode hors connexion, c'est-à-dire que vous accédez à l'ordinateur et aux documents de manière locale.

Important

Vous pouvez recevoir l'erreur suivante si vous installez Microsoft Office 2010 sur le même ordinateur qu'une version antérieure d'Office.

Erreur Team Foundation

Interface non enregistrée (Exception à partir de HRESULT: 0x80040155)

Vous pouvez peut-être résoudre cette erreur en réparant Office 2010. Vous pouvez accéder à l'option de réparation en ouvrant le Panneau de configuration, en cliquant sur Désinstaller ou modifier un programme, en cliquant avec le bouton droit sur Office 2010, puis en cliquant sur Modifier.

Lorsque vous importez des éléments de travail dans un document Microsoft Excel ou Microsoft Project, des copies locales de vos éléments de travail sont créées. Au début, les données du document local correspondent aux données de la base de données. Toutefois, vous ou d'autres membres de l'équipe pouvez modifier les données relatives aux éléments de travail, ce qui entraîne progressivement l'apparition de différences. Si vous souhaitez afficher les modifications les plus récentes de la base de données, vous pouvez actualiser le document. Si vous souhaitez écrire des modifications du document dans la base de données, vous pouvez publier le document.

Lorsque vous publiez un document, celui-ci, qui inclut vos modifications, est téléchargé vers la base de données des éléments de travail. Lorsque vous actualisez un document, celui-ci est mis à jour pour correspondre aux valeurs actuelles contenues dans la base de données des éléments de travail.

Image Intégration de document Team Foundation

Tâches courantes

Tâches

Rubriques connexes

Se connecter à un projet d'équipe : pour accéder aux éléments de travail et les modifier, vous devez vous connecter à partir de votre client Team Foundation au serveur qui héberge votre projet d'équipe.

Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server

Travailler hors connexion : vous pouvez effectuer des ajouts et des modifications aux éléments de travail via Microsoft Excel et Microsoft Project en mode hors connexion et en étant déconnecté de Team Foundation Server.

Travailler hors connexion et se reconnecter à Team Foundation Server

Mettre à jour votre liste d'éléments de travail ou télécharger les modifications apportées aux éléments de travail : lorsque vous publiez des éléments de travail dans Microsoft Excel, seuls les éléments de travail modifiés sont mis à jour dans la base de données de suivi des éléments de travail. Vous pouvez contrôler le mode d'actualisation de vos éléments de travail en spécifiant le type de liste.

Actualiser les éléments de travail et modifier le type de liste dans Office Excel

Mettre à jour votre plan de projet ou télécharger les modifications apportées aux tâches : dans Microsoft Project, vous pouvez contrôler les éléments de travail qui doivent être publiés et actualisés dans un document Microsoft Project.

Publier ou actualiser des éléments de travail dans Office Project

Tâches courantes pour la résolution des erreurs de publication

Lorsque vous publiez les modifications que vous avez apportées à un document Microsoft Excel ou Microsoft Project, des erreurs peuvent se produire. Vous devez résoudre ces erreurs avant de pouvoir publier les éléments de travail. Si un membre de l'équipe met à jour un ou plusieurs éléments de travail dans Microsoft Project ou Microsoft Excel, la modification peut introduire une erreur impossible à publier dans Team Foundation. L'erreur produite peut être un conflit de données, une erreur de validation des données ou un lien non valide dans une arborescence. Vous pouvez modifier les valeurs dans une boîte de dialogue pour résoudre les conflits de données et la plupart des erreurs de validation des données. En outre, vous pouvez corriger les données dans Microsoft Excel pour résoudre les liens non valides.

Les fonctionnalités d'intégration d'Office de Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) empêchent la plupart des erreurs de publication en affichant un avertissement lorsque vous utilisez des valeurs que les champs d'élément de travail ne prennent pas en charge. Le tableau suivant vous donne des exemples de problèmes que vous pouvez rencontrer, ainsi que des liens vers les solutions :

Problème

Solution

Résoudre des conflits de donnée : un conflit de données se produit lorsqu'un membre de l'équipe modifie une valeur de champ dans Microsoft Project ou Microsoft Excel pendant qu'un autre membre de l'équipe modifie le même champ dans Team Foundation Server. Vous pouvez utiliser les outils de Team Foundation Server pour résoudre ces conflits de données.

Résoudre des conflits de données

Corriger des erreurs de validation des données : une erreur de validation des données se produit si un membre de l'équipe modifie un élément de travail en violant les règles relatives à ce type d'élément de travail. Vous pouvez utiliser les outils de Team Foundation Server et d'Office Excel pour résoudre ces erreurs.

Correction des erreurs de validation des données

Résoudre des liens non valides dans une arborescence : un lien non valide se produit si un membre de l'équipe consulte des éléments de travail dans Microsoft Excel comme une hiérarchie ou liste d'arborescence, et déplace un élément de travail ou trie la liste afin qu'il arrête les dépendances entre des éléments de travail. Vous pouvez résoudre cette erreur en passant en revue le message d'erreur et en repositionnant les éléments de travail de manière à refléter la structure des éléments de travail.

Résoudre des liens non valides dans une liste d'arborescence Microsoft Excel

Tâches récapitulatives correctes qui signalent des heures. Si vous déterminez que les heures sont comptées deux fois dans les rapports qui contiennent des heures de tâche, vous pouvez résoudre le problème en utilisant la requête d'équipe Éléments de travail avec valeurs de synthèse.

Adresses imprécises publiées pour les valeurs de synthèse

Voir aussi

Concepts

Gestion des éléments de travail à l'aide de Microsoft Excel lié à Team Foundation Server

Planification de tâches et assignation de ressources à l'aide de Microsoft Project

Suivi de bogues, de tâches et d'autres éléments de travail

Utilisation de clients Team Foundation