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Accès aux fonctionnalités dans Team Web Access

  • Article

Les utilisateurs ne verront que certaines fonctionnalités dans Team Web Access par défaut.En tant que membre du groupe Team Foundation Administrators , vous pouvez modifier ce niveau par défaut des fonctionnalités pour certains ou pour tous les utilisateurs, mais vous devez avoir le niveau approprié de l'attribution d'une licence pour ces utilisateurs.Si vous ne savez rien d'autre à propos de Team Web Access et de ses fonctionnalités, vous devez savoir qu'il existe trois niveaux des fonctionnalités.Chaque fonctionnalité correspond au niveau de la licence que vous avez entrée pour l'utilisateur :

  • Limité :

    • Ce niveau d'accès permet à l'utilisateur de consulter uniquement les éléments de travail qu'il crée dans Team Web Access (également appelé Affichage des éléments de travail uniquement).Les autres fonctionnalité, telles que les pages d'équipe, ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de ce groupe.Pour plus d'informations, consultez Gérer les éléments de travail du mode Élément de travail uniquement (Team Web Access).

    • Aucune licence d'accès client (CAL) n'est requise pour ce niveau de Team Web Access.

  • Standard :

    • Il s'agit du niveau d'accès par défaut de Team Web Access pour vos utilisateurs.Les membres de ce groupe peuvent consulter toutes les fonctionnalités Team Web Access à l'exception de ce qui suit :

      • vues de la planification des sprints et du journal des travaux en souffrance
      • toutes fonctionnalités permettant de demander des commentaires de la part des utilisateurs et de gérer ces commentaires

    • Licence d'accès client Team Foundation Server (TFS) requise pour tous les utilisateurs à ce niveau.

  • Complet :

    • Ce niveau est réservé aux utilisateurs disposant d'une licence pour utiliser toutes les fonctionnalités disponibles dans Team Web Access, notamment les outils de planification de sprint et de gestion du journal des travaux en souffrance, tels que les outils de demande et de gestion des commentaires.

    • Pour utiliser ces fonctionnalités, les utilisateurs doivent disposer d'une licence pour l'un des abonnements MSDN suivants : Visual Studio Test Professional avec MSDN, Visual Studio Premium avec MSDN ou Visual Studio Ultimate avec MSDN.Ces abonnements MSDN incluent tous une licence d'accès client TFS pour l'abonné.

ConseilConseil

Pour obtenir des informations de licence détaillées, consultez Visual Studio 2012 and MSDN Licensing Whitepaper.

Outre les considérations en matière de licence, les utilisateurs ne requièrent pas tous le même niveau de fonctionnalités pour prendre en charge leur travail.Vous pouvez aider à gérer la charge sur vos serveurs en vérifiant les fonctionnalités Team Web Access disponibles pour différents groupes d'utilisateurs lorsqu'ils se connectent à votre déploiement de Team Foundation Server (TFS).

L'accès aux fonctionnalités de Team Web Access n'accorde pas automatiquement aux utilisateurs les autorisations éventuellement nécessaires pour utiliser ces fonctionnalités.La gestion des autorisations est une tâche distincte.Pour plus d'informations, consultez Créer et configurer une équipe et Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Important

Si votre objectif est d'activer des fonctionnalités pour un projet que vous avez mis à niveau à partir d'une version antérieure de TFS, vous devez exécuter des étapes supplémentaires.Suivez ces recommandations : Mettre à jour un projet d'équipe mis à niveau pour accéder à de nouvelles fonctionnalités.

Fonctionnalités et vues de Team Web Access contrôlées par des groupes d'accès

Par défaut, tous les utilisateurs de votre déploiement ont le niveau d'accès Standard aux fonctionnalités de Team Web Access, comme indiqué ci-dessous.Vous pouvez choisir de modifier le niveau d'accès par défaut pour tous les utilisateurs, ou vous pouvez définir des niveaux de fonctionnalités spécifiques pour certains utilisateurs et groupes.Bien qu'augmenter le niveau d'accès par défaut aux fonctionnalité peut améliorer considérablement l'expérience de vos utilisateurs, cela peut également entraîner une charge supplémentaire sur votre serveur, en particulier s'il a des contraintes de ressources.Augmenter le niveau d'accès a également des conséquences au niveau des licences.Pour ces raisons, vous préfèrerez peut-être ne pas modifier le niveau d'accès par défaut pour tous les utilisateurs.De plus, vous pouvez empêcher certains utilisateurs de voir les fonctionnalités dont elles n'ont pas besoin ou qu'elles ne sont pas autorisées à utiliser.Par exemple, vous pouvez configurer un accès limité aux fonctionnalités pour les utilisateurs qui ont uniquement besoin d'un accès à leurs propres éléments de travail afin d'effectuer leurs tâches quotidiennes.

L'accès aux fonctionnalités Team Web Access est contrôlé par le biais du site d'administration de Team Web Access, et non par la console Administration Team Foundation Server.Le niveau d'accès par défaut est défini pour le déploiement entier.Pour configurer des niveaux d'accès spécifiques pour des utilisateurs de collections, des projets d'équipe ou des équipes, vous devez ajouter manuellement ces utilisateurs ou groupes à l'un des trois groupes d'accès dans Team Web Access.

Groupes d'accès pour Team Web Access

Les vues et les fonctionnalités disponibles dans Team Web Access varient comme suit :

  • Limité.Pour des informations détaillées et des exemples de ce que les membres de ce groupe peuvent afficher, consultez Gérer les éléments de travail du mode Élément de travail uniquement (Team Web Access).

  • Standard.Les membres de ce groupe peuvent consulter les pages d'accueil pour les équipes auxquelles ils appartiennent.Ils ont des liens d'accès rapides vers le tableau de tâches, les favoris d'équipe, les éléments de travail et toutes les fonctionnalités à l'exception des vues de commentaires et du journal des travaux en souffrance.

    Fonctionnalités disponibles dans les activités - Affichage Standard

  • Complet.Les membres de ce groupe peuvent consulter tous les fonctionnalités standard, ainsi que la vue de travaux en souffrance et des commentaires.Ils ont des liens d'accès rapide vers toutes les activités.

    Tableau de bord simplifié pour Team Web AccessLien Obtenir des commentaires sous Activités

Si vous ajoutez un utilisateur à plusieurs groupes d'accès, il a accès aux fonctionnalités autorisées dans le groupe d'accès ayant le plus de fonctionnalités.Par exemple, si vous ajoutez l'utilisateur aux groupes Limité et Standard, il verra les fonctionnalités accessibles via le groupe standard.

Configuration et gestion de l'accès aux fonctionnalités

Autorisations requises

Pour effectuer la procédure suivante, vous devez être membre du groupe Team Foundation Administrators.Sauf si vous êtes un membre de ce groupe, vous ne pourrez pas afficher l'onglet Accès Web ou apporter des modifications.

Pour afficher ou modifier le groupe d'accès aux fonctionnalités par défaut pour Team Foundation Server

  1. Ouvrez Team Web Access en mode Administrateur, puis sélectionnez Panneau de configuration pour accéder au contexte d'administration de niveau supérieur.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    1. Si vous n'avez pas installé la Visual Studio 2012 Update 1 sur votre serveur, sélectionnez l'onglet Accès Web.

    2. Si vous avez installé la Visual Studio 2012 Update 1 sur votre serveur, sélectionnez l'onglet niveaux d'accès.

  3. Dans le volet Explorateur, choisissez le nom du groupe d'accès pour lequel vous souhaitez afficher des informations.Passez en revue les éléments suivants :

    • La liste des fonctionnalités disponibles pour ce groupe.

    • Si le groupe est défini comme groupe par défaut pour le déploiement.Dans ce cas, le nom du groupe est suivi par (Par défaut).Il s'agit du groupe auquel tous les utilisateurs de votre déploiement de Team Foundation Server seront assignés par défaut.

    • Si des utilisateurs ou des groupes sont affectés spécifiquement à ce groupe.À moins de configurer spécifiquement des utilisateurs ou des groupes pour utiliser ce groupe, vous ne verrez pas de liste répertoriant les identités affectées à ce groupe.

  4. Pour choisir un autre groupe en tant que groupe par défaut, sélectionnez ce groupe dans le volet Explorateur, puis choisissez Par défaut.

    ConseilConseil

    Le texte varie légèrement selon que vous avez appliqué Visual Studio 2012 Update 1.Si vous ne l'avez pas appliquée, le texte précise « Définissez le niveau d'accès Web par défaut. ». Si vous l'avez appliquée, le texte précise « Définissez le niveau d'accès par défaut. »

    Si le groupe est déjà défini comme groupe par défaut, cette option n'est pas disponible.

Pour ajouter un utilisateur ou un groupe au groupe d'accès à une fonctionnalité

  1. Ouvrez l'onglet Accès Web ou l'onglet Niveaux d'accès, puis sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

  2. Dans la page de groupe, choisissez Ajouter, puis choisissez l'un des éléments suivants :

    • Ajouter un utilisateur ou un groupe Windows, si vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou des groupes à partir de l'ordinateur local ou à partir d'Active Directory ;

    • Ajouter un groupe TFS, si vous souhaitez ajouter un groupe au niveau serveur.

      [!REMARQUE]

      Vous pouvez uniquement ajouter des groupes de niveau serveur dans ce contexte, pas de niveau collection ou des groupes de niveau projet.Si vous souhaitez contrôler l'accès aux fonctionnalités pour les utilisateurs de collections de projets d'équipe spécifiques ou de projets d'équipe, vous devez les ajouter par le biais de l'option Ajouter un utilisateur ou un groupe Windows.

  3. Choisissez les utilisateurs ou groupes que vous souhaitez ajouter.En règle générale, il est plus facile de gérer des utilisateurs via des groupes que des comptes d'utilisateurs spécifiques.Lorsque vous avez terminé d'ajouter des utilisateurs ou des groupes, sélectionnez Enregistrer les modifications.

Pour vérifier les fonctionnalités disponibles pour un utilisateur en exportant le journal d'audit

  1. Ouvrez l'onglet Accès Web ou l'onglet Niveaux d'accès, puis choisissez Exporter le journal d'Audit dans le volet Explorateur.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    1. Choisissez Enregistrer pour enregistrer le fichier dans un emplacement de votre choix.Le type de fichier est un fichier Microsoft Excel au format .csv (valeurs séparées par des virgules).Après avoir enregistré le fichier, vous pouvez choisir de l'ouvrir à l'aide de n'importe quel programme capable de lire un fichier délimité par des virgules, tel que Microsoft Excel.

    2. Choisissez Ouvrir pour ouvrir le fichier avec n'importe quel programme qui peut lire un fichier .csv.

  3. Ouvrez le fichier et passez en revue les informations.Le fichier contient les informations suivantes pour chaque utilisateur et groupe qui existe dans Team Foundation Valid Users, avec des identités individuelles dans des lignes et des valeurs dans les colonnes suivantes :

    • Nom complet : nom de l'utilisateur ou du groupe tel qu'il s'affiche dans TFS.Les noms de groupe TFS sont précédés de la désignation au niveau du serveur, du projet ou de la collection entre crochets.Par exemple, le groupe Readers pour le projet d'équipe Phone Saver apparaît comme [Phone Saver]\Readers.

    • Nom unique : nom unique de l'utilisateur ou du groupe tel qu'il existe dans le domaine ou le groupe de travail, sur l'ordinateur et dans TFS.Par exemple, le groupe Administrators local s'affiche en tant que BUILTIN\Administrators, les noms uniques des groupes au niveau du projet dans TFS contiennent un préfixe de vstfs:///Classification/TeamProject, les groupes et utilisateurs de domaine ont des noms d'utilisateur et domaine Active Directory uniques, etc.

    • Nom du serveur : nom du serveur sur lequel la couche Application est déployée.Dans les déploiements de l'équilibrage de la charge réseau, plusieurs noms du serveur peuvent être répertoriés.

    • Dernier accès (UTC) : date et heure auxquelles l'utilisateur a accédé à TFS pour la dernière fois, en temps universel coordonné (UTC).

    • IsGroup : indique si l'identité est un utilisateur ou un groupe.0 indique Non ; 1 indique Oui.Par exemple, l'entrée pour Phone Saver\Contributors est marquée avec un 1 dans la colonne IsGroup, ce qui indique qu'il s'agit d'un groupe.

    • Limité : indique si l'identité est spécifiquement un membre du groupe d'accès limité.0 indique Non ; 1 indique Oui.L'appartenance au groupe d'accès par défaut n'est pas indiquée dans cette colonne, même si le niveau d'appartenance correspond au groupe spécifique.Par exemple, si le groupe d'accès par défaut est Limité, mais que l'identité n'a pas été spécifiquement ajoutée à ce groupe, cette colonne affiche la valeur 0 et la colonne IsDefault affiche la valeur 1, ce qui signifie que cette identité a uniquement accès au jeu Limité de fonctionnalités de Team Web Access, car il s'agit du jeu par défaut des fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs.

    • Standard : indique si l'identité est explicitement un membre du groupe d'accès Standard.0 indique Non ; 1 indique Oui.L'appartenance au groupe d'accès par défaut n'est pas indiquée dans cette colonne, même si le niveau d'appartenance correspond au groupe spécifique.

    • Complet : indique si l'identité est explicitement un membre du groupe d'accès complet.0 indique Non ; 1 indique Oui.L'appartenance au groupe d'accès par défaut n'est pas indiquée dans cette colonne, même si le niveau d'appartenance correspond au groupe spécifique.

    • IsDefault: indique si l'identité utilise le niveau par défaut d'accès aux fonctionnalités de Team Web Access pour le déploiement.0 indique Non ; 1 indique Oui.Sauf si vous définissez spécifiquement des niveaux d'accès pour les utilisateurs ou groupes dans votre déploiement, toutes les identités auront la valeur 1.

    Pour plus d'informations sur les niveaux de licence et les fonctionnalités disponibles dans Team Foundation Server, consultez Visual Studio 2012 and MSDN Licensing Whitepaper.

Voir aussi

Tâches

Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe

Concepts

Effectuer une mise en route en tant qu'équipe

Planification et itérations Agile

Compatibilité entre les clients Team Foundation et Team Foundation Server

Commentaires des parties prenantes de demande et de processus à l'aide de team Web access

Autres ressources

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Utilisation de Team Web Access