Planification de Project Server et Project Online pour les décideurs d’entreprise
Résumé : Découvrez les décisions de planification d’entreprise que vous devez prendre lors du déploiement de Project Server ou de Project Online.
S’applique à : Project Server 2016
Project Web App est la principale interface que vous utilisez pour gérer les projets et les ressources dans Project Online et Project Server. Project Web App dans Project Server 2016 et Project Web App dans Project Online sont très similaires, mais il existe des différences importantes que vous devez connaître lorsque vous devez choisir entre Project Server ou Project Online.
Cet article présente les différences entre les deux solutions et les facteurs à prendre en considération avant de prendre votre décision. Nous aborderons également ici les décisions de configuration clés que vous devrez prendre lors de la configuration de Project Web App.
Cet article présente uniquement les décisions d'entreprise. Étudiez également les décisions techniques que vous devrez prendre.
Pour obtenir une comparaison des fonctionnalités de Project Server et Project Online, voir A feature/function comparison of Project Online and Project Server 2013.
Accès des utilisateurs dans Project Server et Project Online
Project Web App propose deux méthodes d'accès utilisateur :
Mode d'autorisation SharePoint Ce mode utilise la sécurité SharePoint pour fournir un accès à Project Server ou Project Online. Ce mode est simple à utiliser et permet de fournir différents niveaux d'accès aux utilisateurs avec des rôles différents, tels que les responsables de projet, les responsables des ressources et les membres d'équipe.
Mode d'autorisation Project Ce mode utilise un modèle de sécurité complexe qui offre un contrôle très précis de l'accès utilisateur, y compris la personnalisation des autorisations pour chaque rôle et les rôles personnalisés. La configuration et la gestion de ce mode requièrent une planification soignée. Il est déconseillé d'utiliser ce mode, sauf si vous disposez d'un bureau de gestion de projet très mature et que vous souhaitez personnaliser l'accès utilisateur à un niveau très détaillé.
Bien que vous puissiez basculer entre les deux modes, cette opération nécessite que vous reconfiguriez toutes les autorisations. Nous vous conseillons donc de choisir le mode qui convient le mieux à votre organisation avant de configurer Project Web App.
De manière générale, sauf si vous disposez d'une vaste organisation extrêmement complexe avec des impératifs d'entreprise spécifiques exigeant un contrôle détaillé de l'accès utilisateur, nous vous recommandons fortement d'utiliser le mode d'autorisation SharePoint. Ce mode est beaucoup plus facile à configurer et à gérer.
Pour plus d'informations sur ces deux modes et sur les fonctionnalités prises en charge dans chacun d'eux, voir Planifier l'accès des utilisateurs dans Project Server.
Aide à la décision dans Project Server et Project Online
Obtenir des informations externes à Project Web App est tout aussi important que d'obtenir des informations internes. L'aide à la décision, ou la création de rapports, est l'une des raisons principales pour lesquelles de nombreux clients choisissent Project Web App.
Il existe quelques différences importantes entre la façon dont Project Server et Project Online créent des rapports. Avec Project Server, vous pouvez créer des cubes de traitement analytique en ligne (OLAP) personnalisés à l'aide des données de la base de données Project Web App. Les cubes OLAP ne sont actuellement pas disponibles dans Project Online.
Si vous souhaitez procéder à d'autres intégrations, vous pouvez créer une solution d'aide à la décision hybride. Vous pouvez utiliser Project Online et copier vos données dans un entrepôt de données local ou dans Microsoft Azure pour la création de rapports avec des outils de création de rapports locaux. Vous pouvez également utiliser Project Server localement et utiliser Power BI Desktop pour accéder à vos données Project Web App et publier des rapports dans le cloud
Le tableau suivant compare l'utilisation des services d'aide à la décision localement et en ligne avec Project Server et Project Online.
| Project Server | Project Online | |
|---|---|---|
| Aide à la décision dans le cloud |
Utilisez Power BI Desktop pour accéder à vos données Project Server locales. Pour cela, votre service informatique doit peut-être effectuer une configuration et un abonnement à Power BI est nécessaire. |
Utilisez OData dans Excel ou une application personnalisée pour accéder à vos données Project Online pour la création de rapports généraux. Ajoutez Power BI pour Office 365 pour l’actualisation planifiée des données, Q&R Power BI et d’autres fonctionnalités avancées. |
| Aide à la décision en local |
Utilisez SQL Server Reporting Services ou PerformancePoint Services pour respecter les exigences de votre entreprise en matière de création de rapports. Utilisez Excel pour bénéficier d'une aide à la décision en libre-service et pour une création de rapports ad hoc. Les deux systèmes fonctionnent sans nécessiter de configuration supplémentaire, seule la rédaction des rapports est requise. |
Stockez vos données Project Online dans un entrepôt de données local ou dans Microsoft Azure, où vous pouvez utiliser les outils de création de rapports d'aide à la décision d'entreprise standard, tels que SQL Server Reporting Services. Pour cela, votre service informatique doit effectuer une configuration et une personnalisation. |
Pour faire simple
Project Online est conçu pour utiliser Excel comme outil de création de rapports principal. À partir d'Excel, vous pouvez vous connecter aux flux OData de Project Online et créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques et d'autres rapports. Vous pouvez également utiliser Power BI pour créer facilement des rapports et des visualisations sur vos données Project Web App.
Si vous disposez d'une organisation relativement petite et que les rapports de base d'Excel ou de Power BI répondent à vos besoins, Project Online est le meilleur choix.
Besoins de création de rapports avancés
Si vous avez besoin d'outils de création de rapports avancés comme les cubes OLAP, PerformancePoint Services ou SQL Server Reporting Services, envisagez l'une des options suivantes :
Project Server: avec Project Server, vous disposez d'un accès direct aux données nécessaires pour créer des rapports avancés. Cela comprend les flux OData Project Web App et les cubes OLAP.
Project Online: avec Project Online, vous pouvez utiliser SQL Server Integration Services pour vous connecter au flux OData de Project Online et copier vos données dans un entrepôt de données local. À partir de là, vous pouvez accéder aux données avec PerformancePoint Services ou SQL Server Reporting Services.
Champs personnalisés et tables de choix dans Project Server et Project Online
À l'aide de Project Web App, vous pouvez créer des champs personnalisés pour collecter les métadonnées associées à vos projets. Par exemple, vous pouvez créer un champ dans lequel vous stockez le coût estimé du projet. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour les projets, les tâches et les ressources, et les utilisateurs peuvent entrer ou choisir des valeurs dans les tables de choix que vous définissez.
Les champs personnalisés sont disponibles dans les flux OData dans Project Web App, et vous pouvez les inclure dans les rapports que vous exécutez sur les données de Project Web App.
Lorsque vous planifiez votre déploiement, étudiez les exigences de votre entreprise et ses besoins en matière de création de rapports, puis déterminez les informations que vous souhaitez capturer dans le cadre de chaque projet. Votre équipe d'implémentation peut configurer des champs personnalisés pour capturer ces données.
Les champs personnalisés et les tables de choix fonctionnent exactement de la même manière dans Project Server et Project Online.
Nombre d’instances Project Web App
Avec Project Server et Project Online, vous pouvez créer autant d'instances de Project Web App que nécessaire.
Une seule instance de Project Web App peut héberger de nombreux projets pour les différents services de votre organisation.
Il est utile de disposer de plusieurs instances de Project Web App si vous avez besoin des éléments suivants :
Isolement de la sécurité pour la gouvernance ou pour d’autres raisons
Différents ensembles d’utilisateurs ou de groupes
Différents calendriers
Différentes normes de feuille de temps
Si vous n'avez pas besoin de plus de sept instances de Project Web App, utilisez Project Online.
Voir aussi
Planification des professionnels de l’informatique pour Project Server