Comprendre les fonctionnalités de glossaire métier dans Microsoft Purview

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Importante

Pour les clients qui utilisent le nouveau portail Microsoft Purview, le 10 octobre, cette fonctionnalité passera de son emplacement actuel dans le portail à l’intérieur du Data Catalog. Pour plus d’informations, consultez cette documentation.

Cet article fournit une vue d’ensemble de la fonctionnalité de glossaire métier dans Microsoft Purview.

Glossaire métier

Un glossaire fournit du vocabulaire pour les utilisateurs professionnels.  Il se compose de termes métier qui peuvent être liés les uns aux autres et permet de les catégoriser afin qu’ils puissent être compris dans différents contextes. Ces termes peuvent ensuite être mappés à des ressources telles qu’une base de données, des tables, des colonnes, etc. Cela permet d’abstraction du jargon technique associé aux référentiels de données et permet à l’utilisateur professionnel de découvrir et d’utiliser des données dans le vocabulaire qui lui est le plus familier.

Un glossaire métier est une collection de termes. Chaque terme représente un objet dans un organization et il est très probable qu’il y ait plusieurs termes représentant le même objet. Un client peut également être appelé client, acheteur ou acheteur. Ces termes multiples ont une relation les uns avec les autres. La relation entre ces termes peut être :

  • synonymes : différents termes avec la même définition
  • related : nom différent avec une définition similaire

Le même terme peut également impliquer plusieurs objets métier. Il est important que chaque terme soit bien défini et bien compris dans le organization.

Attributs personnalisés

Microsoft Purview prend en charge ces attributs prêtes à l’emploi pour tout terme de glossaire métier :

  • Nom (obligatoire)
  • Nickname
  • État
  • Définition
  • Intendants
  • Experts
  • Ressources

Ces attributs ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, mais seul le nom est obligatoire pour créer un terme de glossaire. Toutefois, ces attributs ne sont pas suffisants pour définir complètement un terme dans un organization. Pour résoudre ce problème, Microsoft Purview fournit une fonctionnalité dans laquelle vous pouvez définir des attributs personnalisés pour votre glossaire.

Relations entre les termes

Microsoft Purview prend en charge ces relations prêtes à l’emploi pour les termes suivants :

  • Terme parent/enfant
  • Acronyme
  • Synonymes
  • Termes connexes

Les définitions de relation dans le glossaire sont bidirectionnelles : Chaque relation entre les termes est une relation bidirectionnelle. Cela signifie que si le terme A est lié au terme B, le terme B est également lié au terme A.

Chaque fois que vous remplissez une relation dans une direction, Purview ajoute automatiquement la relation inverse pour vous. Par exemple, si vous ajoutez le terme A comme synonyme du terme B, Purview ajoute automatiquement le terme B comme synonyme du terme A.

Modèles de termes

Les modèles de termes fournissent des attributs personnalisés de glossaire à regrouper logiquement dans le catalogue. La fonctionnalité vous permet de regrouper tous les attributs personnalisés pertinents dans un modèle, puis d’appliquer le modèle lors de la création du terme de glossaire. Par exemple, tous les attributs personnalisés liés à la finance tels que le centre de coûts, le centre de profit, le code comptable peuvent être regroupés dans un modèle de terme Modèle de financement et le modèle Finance peut être utilisé pour créer des termes de glossaire financier.

Tous les attributs standard sont regroupés dans un modèle système par défaut. Tout modèle de terme que vous créez contiendra ces attributs, ainsi que d’autres attributs personnalisés créés dans le cadre du processus de création de modèle.

Glossaire, classification et étiquettes de confidentialité

Bien que les termes du glossaire, les classifications et les étiquettes soient des annotations d’une ressource de données, chacune d’elles a une signification différente dans le contexte du catalogue.

Glossaire

Comme indiqué ci-dessus, le terme de glossaire métier définit le vocabulaire métier d’un organization et contribue à combler le fossé entre les différents services de votre entreprise.

Classifications

Les classifications sont des annotations qui peuvent être affectées à des entités. La flexibilité des classifications vous permet de les utiliser pour plusieurs scénarios tels que :

  • comprendre la nature des données stockées dans les ressources de données
  • définition de stratégies de contrôle d’accès

Microsoft Purview dispose aujourd’hui de plus de 200 classifieurs système et vous pouvez définir vos propres classifieurs dans le catalogue. Dans le cadre du processus d’analyse, nous détectons automatiquement ces classifications et les appliquons aux ressources de données et aux schémas. Toutefois, vous pouvez les remplacer à tout moment. Les remplacements humains ne sont jamais remplacés par des analyses automatisées.

Étiquettes de confidentialité

Les étiquettes de confidentialité sont un type d’annotation qui vous permet de classifier et de protéger les données de votre organization, sans nuire à la productivité et à la collaboration. Les étiquettes de confidentialité sont utilisées pour identifier les catégories de types de classification dans les données de votre organisation et regrouper les stratégies que vous souhaitez appliquer à chaque catégorie. Microsoft Purview utilise les mêmes types d’informations sensibles que Microsoft 365, ce qui vous permet d’étendre vos stratégies de sécurité et votre protection existantes à l’ensemble de votre contenu et de votre patrimoine de données. Les mêmes étiquettes peuvent être partagées entre les produits Microsoft Office et les ressources de données dans Microsoft Purview.

Prochaines étapes