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Gestion de l’année scolaire

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School Data Sync (SDS) permet à un flux de données entrant d’être actif à la fois par année scolaire. Toutes les données entrantes seront associées en fonction d’une année. La définition d’une année scolaire comprend :

  • Année scolaire : Valeur AAAA
  • Nom de l’année scolaire : Nom
  • Quand commence votre année scolaire ? Date de début de l’enseignement
  • Quand votre année scolaire se termine-t-elle ? Date de fin d’études

Année scolaire

  • Définit le calendrier académique qui a des dates de début et de fin spécifiques. Toutes les données entrantes sont associées en fonction d’une année uniquement.
    • L’approche est alignée sur une année scolaire et une année civile.
    • Si l’année scolaire s’étend sur une année civile, par exemple commence le 15 août 2022 et se termine le 15 juin 2023, la valeur d’année scolaire sélectionnée est l’année de fin, 2023.
    • L’année scolaire est utilisée pour associer des données entrantes afin de générer des données historiques, d’une année à l’autre, à mesure que le temps avance.

La date de début et la date de fin de l’année scolaire sont utilisées pour aider les scénarios Insights et Analytics à comprendre les modifications des données organisationnelles au fil du temps, en particulier entre les transitions d’année universitaire.

  • Les dates de l’année universitaire ne dictent pas l’intervalle de temps où les données sont synchronisées entre les systèmes ou ne contrôlent pas la planification de la synchronisation de début et de fin.

Année scolaire | Date de début

  • La date de début de l’année scolaire peut accepter une valeur d’avant aujourd’hui pour prendre en charge l’intégration après le début de l’année scolaire.
  • La date de début de l’année scolaire ne peut pas accepter une année supérieure à un an avant l’année scolaire sélectionnée. Par exemple, 2023 ne peut pas accepter le 15 août 2021, mais peut accepter le 15 août 2022.

Année scolaire | Date de fin

  • La date de fin de l’année scolaire peut accepter une valeur de plus tard qu’aujourd’hui, mais pas avant aujourd’hui.
  • La date de fin de l’année scolaire ne peut pas accepter une année supérieure à un an plus tard à l’année scolaire sélectionnée. Par exemple, 2023 peut accepter le 15 juin 2023, mais ne peut pas accepter le 15 juin 2024.

Les dates de fin de synchronisation et de fin d’année scolaire sont généralement identiques. Les dates de l’année scolaire ne déterminent pas l’intervalle de temps auquel les données sont synchronisées et ne contrôlent pas la planification de la synchronisation de début et de fin.

Date de fin de la synchronisation

  • Quand voulez-vous arrêter la mise à jour de ces données ?
  • Définissez une date pour arrêter la synchronisation avant de fournir des données pour l’année scolaire/scolaire suivante.
  • La date de fin de synchronisation peut accepter une valeur de plus tard qu’aujourd’hui, mais pas aujourd’hui ni avant.
  • La date de fin de synchronisation ne peut pas accepter une année supérieure à un an plus tard que l’année scolaire sélectionnée. Par exemple, 2023 peut accepter le 15 juin 2023, mais ne peut pas accepter le 15 juin 2022.

Lors de la modification d’un flux entrant

  • Vous ne pouvez pas modifier l’année scolaire AAAA.
  • Vous pouvez mettre à jour le nom, la date de début et la date de fin académique.
  • Vous pouvez mettre à jour la date de fin de synchronisation.

Préparation de la nouvelle année scolaire

Lorsque vous êtes prêt à configurer l’année scolaire suivante, vous devez démarrer le processus de transition et créer un flux entrant. Ce processus est identique à l’intégration, mais vous le configurez pour l’année scolaire suivante. Pour plus d’informations, consultez l’article Transition de l’année scolaire.