Format de fichier de synchronisation parent et tuteur

  • Article

Remarque

Ces informations concernent les utilisateurs qui utilisent uniquement le format CSV SDS V1. Si vous recherchez des informations sur la prise en charge de la version 2.1, consultez How to Deploy SDS using SDS V2.1 CSV files.

La synchronisation parent et tuteur utilise deux fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) pour synchroniser les informations de contact et les lier aux informations de l’étudiant. Ce format sera le même, quel que soit le format de fichier dans lequel se trouvent les autres fichiers. Les 2 fichiers CSV suivants doivent être nommés exactement comme indiqué ci-dessous. Ces fichiers s’ajoutent aux 6 fichiers standard (5 fichiers pour les fichiers CSV au format Clever) utilisés pour créer votre profil. Vous trouverez des exemples de ces deux fichiers dans exemples de fichiers CSV pour School Data Sync.

user.csv

guardianrelationship.csv

parent-contact-sync-file-format-1.png.

Importante

L’ID SIS dans le guardianrelationship.csv fait référence à l’ID de l’étudiant.

Chaque utilisateur doit avoir sa propre ligne dans le guardianrelationship.csv, mais l’ID Students peut répéter la création d’une relation « un-à-plusieurs ».

Remarque

  1. Le champ « Role » peut être laissé vide, mais le fichier « guardianrelationship.csv » doit toujours contenir l’en-tête de colonne « Role ».
  2. Les champs « Téléphone » et « ID SIS » peuvent être laissés vides, mais le fichier « user.csv » doit toujours contenir les en-têtes de colonne « Téléphone » et « ID SIS ».

L’absence de ces en-têtes peut entraîner la génération d’un grand nombre d’erreurs par le profil lors de la synchronisation des gardiens.

Les rôles valides sont les suivants :

  • Parent
  • Relative
  • Aide
  • Médecin
  • Gardien
  • Enfant
  • Administrateur
  • Autre

Les deux fichiers CSV doivent contenir tous les champs obligatoires mis en surbrillance en vert. Chaque fichier CSV peut également contenir l’un des champs facultatifs répertoriés. Les tableaux ci-dessous répertorient les attributs obligatoires et facultatifs pour les deux fichiers.

parent-contact-sync-file-format-2.png.

parent-contact-sync-file-format-3.png.