L’enquête Excel ne dispose pas de toutes les fonctionnalités lorsque vous cliquez sur +nouveau dans une bibliothèque SharePoint Online.

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  • S’applique à:
    SharePoint Online

Problème

Lorsque vous cliquez sur +nouveau dans une bibliothèque SharePoint Online, puis que vous affichez la liste des options disponibles dans la boîte de dialogue Créer un fichier, l’option Enquête Excel ne dispose pas de toutes les fonctionnalités.

Solution

Pour que l’enquête Excel soit entièrement fonctionnelle, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Configurez correctement le partage pour votre client.

  • Configurez correctement le partage pour vos collections de sites.

  • Désactivez la sortie de fichier pour la bibliothèque.

  • Désactivez plusieurs types de contenu.

Pour configurer correctement le partage pour votre locataire, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au centre d’administration SharePoint.

  2. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur partage.

  3. Sous Partage en dehors de votre organisation, cliquez sur Autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes, puis, à l’aide de l’option Liens d’accès anonymes, sélectionnez Afficher et modifier la liste des fichiers, puis cliquez sur OK.

Pour configurer correctement le partage pour vos collections de sites, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au centre d’administration SharePoint.

  2. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur collections de sites.

  3. Cochez la case en regard de la collection de sites concernés.

  4. Sur le ruban, cliquez sur le bouton Partager.

  5. Cliquez sur l’option Autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes, et en utilisant les liens d’accès anonymes, puis cliquez sur Enregistrer.

              REMARQUE Si le partage est désactivé au niveau du locataire et de la collection de sites, l’option Enquête Excel peut toujours être disponible lorsque vous cliquez sur +Nouveau dans une bibliothèque. Cependant, l’enquête Excel n’aura pas toutes les fonctionnalités à moins que le partage ne soit configuré correctement.

Pour supprimer l’exigence de départ, procédez comme suit :

  1. Accédez à la bibliothèque affectée.

  2. Dans l’onglet BIBLIOTHÈQUE du ruban, cliquez sur Paramètres de bibliothèque.

  3. Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de gestion des versions.

  4. Réglez le paramètre Exiger la vérification sur Non, puis cliquez sur OK.

              REMARQUE La fonctionnalité de paiement doit être désactivée car les utilisateurs anonymes ne peuvent pas extraire des fichiers et répondre à l’enquête. Si votre bibliothèque existante nécessite un paiement, nous vous recommandons de créer une bibliothèque spécifiquement pour les fichiers d’enquête Excel.

Pour désactiver les types de contenu multiples, procédez comme suit :

  1. Accédez à la bibliothèque affectée.

  2. Dans l’onglet BIBLIOTHÈQUE du ruban, cliquez sur Paramètres de bibliothèque.

  3. Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Réglez le paramètre Autoriser la gestion des types de contenu sur Non, puis cliquez sur OK.

              REMARQUE L’exécution de cette opération n’affichera pas les types de contenu non par défaut lorsque vous cliquez sur Nouveau

Plus d’informations

Ce comportement se produit délibérément lorsque le partage externe n’est pas activé pour une collection de sites.

Pour plus d’informations sur la gestion du partage externe pour votre environnement en ligne SharePoint, accédez à Vue d’ensemble du partage externe.

Pour plus d’informations sur le retrait de documents, accédez à Configurer une bibliothèque pour exiger le retrait de fichiers.

Encore besoin d’aide ? Accédez au site de la Communauté SharePoint.