L’enquête Excel n’a pas toutes les fonctionnalités lorsque vous cliquez sur +nouveau dans une bibliothèque SharePoint Online

Problème

Lorsque vous cliquez sur +nouveau dans une bibliothèque SharePoint Online, puis que vous affichez la liste des options disponibles dans la boîte de dialogue Créer un fichier, l’option d’enquête Excel ne dispose pas de toutes les fonctionnalités.

Solution

Pour que l’enquête Excel soit complète, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Configurez correctement le partage pour votre client.

  • Configurez correctement le partage pour vos collections de sites.

  • Désactivez l’check-out de fichier pour la bibliothèque.

  • Désactivez les types de contenu de mutiple.

Pour configurer correctement le partage pour votre client, suivez les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint.

  2. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur Partager.

  3. Sous Partage à l’extérieur de votre organisation, cliquez sur Autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes, puis à l’aide de l’option liens d’accès anonyme, sélectionnez afficher et editionr la liste Fichiers, puis cliquez sur OK.

Pour configurer correctement le partage pour vos collections de sites, suivez les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint.

  2. Sur le côté gauche de la page, cliquez sur collections de sites.

  3. Cochez la case en regard de la collection de sites concernée.

  4. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Partage.

  5. Cliquez sur Autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes, puis à l’aide de l’option liens d’accès anonyme, puis cliquez sur Enregistrer.

REMARQUE Si le partage est désactivé au niveau du client et de la collection de sites, l’option d’enquête Excel peut toujours être disponible lorsque vous cliquez sur +Nouveau à partir d’une bibliothèque. Toutefois, l’enquête Excel n’aura pas toutes les fonctionnalités, sauf si le partage est configuré correctement.

Pour supprimer l’exigence d’check-out, suivez les étapes suivantes :

  1. Accédez à la bibliothèque concernée.

  2. Sous l’onglet LIBRARY du ruban, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  3. Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de version.

  4. Définissez le paramètre Exiger l’check out sur Non, puis cliquez sur OK.

REMARQUE La fonctionnalité d’check-out doit être désactivée, car les utilisateurs anonymes ne peuvent pas consulter de fichiers et mener à bien l’enquête. Si votre bibliothèque existante nécessite une vérification, nous vous recommandons de créer une bibliothèque spécifiquement pour les fichiers d’enquête Excel.

Pour désactiver les types de contenu mutiple, suivez les étapes suivantes :

  1. Accédez à la bibliothèque concernée.

  2. Sous l’onglet LIBRARY du ruban, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  3. Dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Définissez le paramètre Autoriser la gestion des types de contenu sur Non, puis cliquez sur OK.

REMARQUE Cette option n’affiche pas les types de contenu non par défaut lorsque l’utilisateur clique sur Nouveau

Plus d’informations

Ce comportement se produit par conception, lorsque le partage externe n’est pas activé pour une collection de sites.

Pour plus d’informations sur la gestion du partage externe pour votre environnement SharePoint Online, voir vue d’ensemble du partage externe.

Pour plus d’informations sur l’check-out de document, rendez-vous sur Configurer une bibliothèque pour exiger l’check-out des fichiers.

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