Analyse de l’évaluation de la migration : associations de flux de travail 2013Migration Assessment Scan: Workflow Associations 2013

Découvrez comment résoudre les problèmes liés aux Associations de flux de travail 2013 lors de la migration.Learn how to fix issues with that occur with Workflow Associations 2013 during migration.

Vue d'ensembleOverview

La migration du contenu entre l'environnement source SharePoint et le nouvel environnement cible peut impliquer deux types de flux de travail, selon leur utilisation dans la batterie de serveurs actuelle.When content is migrated from the SharePoint source environment to the new target environment there are two types of workflows that could be involved, depending on their use in the current farm.

Les flux de travail créés à l'aide du service de flux de travail disponible dans SharePoint 2010 et toujours utilisés dans l'environnement source migrent vers la nouvelle batterie de serveurs et continuent de fonctionner comme prévu.Workflows that were created using the workflow service that was available in SharePoint 2010 and are still in use on the source environment will be migrated to the new farm and will continue to work as expected.

Les batteries de serveurs sources SharePoint peuvent exécuter Workflow 2013 à l'aide d'une version du Gestionnaire de flux de travail. Ainsi, le déplacement du contenu entre l'environnement source et l'environnement cible utilise un processus pour migrer Workflow 2013 vers l'instance Azure du Gestionnaire de flux de travail.SharePoint source farms may run Workflow 2013 using a version of the Workflow Manager. As a result, when content is moved from the source environment to the target environment, there is a process to migrate Workflow 2013 over to the Azure instance of the Workflow Manager.

Migration des donnéesData Migration

Les données de flux de travail se répartissent comme suit :Workflow Data is divided into two parts:

  • Définition de flux de travail : Cette définition décrit le processus de flux de travail global, par exemple, un flux de travail d'approbation à trois étapes avec des règles de routage personnalisées pour chaque étape. Ces données sont présentes dans Office 365 et sont migrées avec le reste des données Office 365 pour être disponibles dans l'environnement cible.Workflow Definition: The definition describes the overall workflow process, for example, a three stage approval workflow with custom routing rules for each stage. This data lives in Office 365 and will be migrated with the rest of the Office 365 data and will be available in your target environment.

  • Instances de flux de travail : Chaque instance en cours d'exécution d'une définition de flux de travail gère l'état du flux de travail, par exemple, ce document est à l'étape 2 du processus d'approbation et est attribué à John Doe. Ces données sont présentes dans le gestionnaire de flux de travail Azure. Malheureusement, l'équipe Azure ne dispose pas de la technologie permettant de migrer les données du gestionnaire de flux de travail des environnements sources actuels vers les instances Azure. Dès lors, toutes les instances de flux de travail en cours d'exécution sont perdues. Par exemple, un document qui se trouvait à l'étape 2 d'un flux de travail dans l'environnement source sera à l'étape zéro (flux de travail non démarré) après la migration vers l'environnement cible.Workflow Instances: Each running instance of a workflow definition maintains the state of the workflow, for example, this document is in Stage 2 of the approval process and is assigned to John Doe. This data lives in the Azure Workflow Manager. Unfortunately, the Azure team does not have the technology to migrate Workflow Manager data from the current source environments to Azure instances. The result of this will be the loss of all running workflow instances. For example, a document that was in Stage 2 of a workflow in the source environment will be back to Stage Zero (workflow not started) post migration to the target environment.

Important

Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Préparation à la migrationPreparing for Migration

Pour éviter les redémarrages de flux de travail inutiles, il est préférable de terminer les flux de travail en cours avant l’évènement de la migration lorsque votre contenu est déplacé vers l'environnement cible. Si la fonctionnalité est en cours d'utilisation dans l'environnement source, vous pouvez obtenir la liste des instances de flux de travail en cours d'exécution avant l’événement de la migration pour vous permettre d'informer les propriétaires du site.To avoid unnecessary workflow restarts, it is best to complete in-flight workflows before the migration event when your content is moved to the target environment. If the feature is in use in the source environment today you can receive a list of running instances of workflows prior to the migration event, so that you can communicate this status to your site owners.

Après la migrationPost Migration

Une fois la migration terminée, tous les utilisateurs devront redémarrer les flux de travail précédemment en cours. Dans certains cas extrêmes, il peut s'avérer nécessaire de recréer un flux de travail si les outils n'ont pas permis sa migration.Once the migration is complete, all users will need to restart any workflows that were still in flight. In some extreme cases, it may be necessary to recreate a workflow if the tooling is unable to migrate it.

Rapport des résultats de l’analyseScan Result Report

WorkflowAssociations2013-detail.csv Ce rapport d'analyse contient les définitions de flux de travail sources ainsi que leurs associations sur le site. Les définitions de flux de travail font partie de la migration et ce rapport vous permet d'en savoir plus sur l'empreinte des flux de travail dans la batterie de serveurs.WorkflowAssociations2013-detail.csv This scan report contains source workflow definitions and where they are associated in the site. Workflow definitions come across in the migration, so this gives some visibility into the workflow footprint in the farm.

ColonneColumn DescriptionDescription
SiteIdSiteId
Identificateur unique de la collection de sites concernée.Unique identifier of the impacted site collection.
SiteURLSiteURL
URL de la collection de sites concernée.URL to the impacted site collection.
SiteOwnerSiteOwner
Propriétaire de la collection de sites.Owner of the site collection.
SiteAdminsSiteAdmins
Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites.List of people listed as site collection administrators.
SiteSizeInMBSiteSizeInMB
Taille de la collection de sites, en mégaoctets (Mo).Size of the size collection in megabytes [MB]
NumOfWebsNumOfWebs
Nombre de sites web figurant dans la collection de sites.Number of webs that exist in the site collection.
ContentDBNameContentDBName
Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.Name of the content database hosting the site collection.
ContentDBServerNameContentDBServerName
Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu.SQL Server hosting the content database.
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB
Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites.Size of the content database hosting the site collection.
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate
Date/heure de modification du contenu de la collection de sites.Date/Time the site collection had content modified.
TotalItemCountTotalItemCount
Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites.Total number of items found in the site collection.
HitsHits
Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DistinctUsersDistinctUsers
Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet).Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData
Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days, the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
Domaine d’applicationScope
Liste ou site. Il s'agit du niveau d'exécution du flux de travail. Il doit aider le propriétaire du site à trouver les définitions de flux de travail concernées.Either List or Site. This is the level that the workflow will run at. It should help the site owner locate the impacted workflow definitions.
RunningInstancesRunningInstances
Nombre d'instances en cours d'exécution liées à cette association de flux de travail.Number of running instances linked to this workflow association.
WebUrlWebUrl
URL du sous-site.Url to the subsite.
ListTitleListTitle
Titre de la liste associée au flux de travail, le cas échéant.If the workflow is associated with a list, this will display the title of that list.
ListUrlListUrl
URL de la racine de la liste associée au flux de travail, le cas échéant.If the workflow is associated with a list, this will display the url to the root of the list.
IsReusableIsReusable
Vrai/Faux. Identifie les flux de travail qui ont été publiés en tant que flux de travail réutilisables.True/False. Identifies which workflows were published as reusable workflows.
WorkflowAssociationNameWorkflowAssociationName
Nom d'affichage donné à l'association de flux de travail.Display name given to the workflow association.
WorkflowDescriptionWorkflowDescription
Description donnée à l'association de flux de travail.Description given to the workflow association.
WorkflowPublishedByWorkflowPublishedBy
Identité du compte utilisé pour publier le flux de travail.Identity of the account used to publish the workflow.
WorkflowAssociationIDWorkflowAssociationID
Identificateur unique de l'association de flux de travail.Unique identifier for the workflow association.
EmailActivityExistsEmailActivityExists
True si le flux de travail contient des activités de courrier électronique. Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour les identités de ces activités après la migration.True if there are email activities contained in the workflow. It may be necessary to fix up the identities in the email activities post migration.
ConditionalRuleExistsConditionalRuleExists
True si le flux de travail contient des règles conditionnelles. Il peut s'avérer nécessaire de mettre à jour les identités de ces règles après la migration.True if there are conditional rules contained in the workflow. It may be necessary to fix up the identities in the conditional rules post migration.
WorkflowFileCheckedOutWorkflowFileCheckedOut
True si les fichiers de flux de travail sont extraits. Les fichiers extraits ne migrent pas.True if the workflow files are checked out. Checked out files will not migrate.
ScanIDScanID
Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.